Oracle التخطيط المسبق

الموازنة على أساس التعادل
خمس قواعد أساسية للتخطيط الحديث

واين هيذر، مدير EPM Cloud بشركة Oracle @OracleBACloud


لإنجاح التخطيط المُسبق، علينا النظر إلى ما هو أبعد من الأمور الظاهرة للعيان من خلال جمع الرؤى من جميع مجالات الأعمال

‏‫شاهدت مؤخرًا أحد مقاطع الفيديو سريعة الانتشار من هولندا حيث كانت سيارة تيسلا تُثبت لماذا لا يجب علينا اتخاذ القرارات استنادًا إلى ما هو موجود أمامنا. في المقطع، يستخدم القائد الآلي لسيارة تيسلا بيانات آنية لحركة المرور ليتوقع تصادمًا وشيكًا قبل ثانية واحدة من حدوثه ويضغط على الفرامل تلقائيًا لتفادي الاصطدام. تتجه السيارة بعيدًا عن موضع الضرر وينجو بحمد الله كل الأشخاص الموجودين بالحادث.‬

لقد قام القائد الآلي لسيارة تيسلا بشيء لا يستطيع سائق بشري فعله بمفرده؛ فقد حلّل بيانات خارجية في تخطيطه واتخذ قرارًا أكثر ذكاءً وأمانًا.

 كلما امتلكت معلومات أوثق صلة، اتخذت قرارات أفضل.‬ 

في حين أن مخاطر الطريق المفتوح بعيدة كل البُعد عن التحديات التي تواجه الأعمال الحديثة، فإن مبادئ التخطيط الجيد ليست كذلك. كلما امتلكت معلومات أوثق صلة، اتخذت قرارات أفضل.

إذًا، لماذا لا تزال كثير من فرق الموارد المالية تعتمد على تقارير أحادية البُعد للتكلفة لإعداد خططها بدلاً من التعامل مع معلومات أفضل وأوثق صلة؟ فكِّر في أمر مدير منشأة تصنيع مُفوض بمهمة تحسين عنصر واجهة مستخدم جديد، ما هي الرؤى التي قد يستخلصها حقًا من جدول بيانات لا يغطي إلا تكلفة المواد الخام المستخدمة؟

إن التفكير خارج الصندوق فيما يتعلق بالبيانات سوف يُفيد كل قطاع من قطاعات الأعمال، ومن ثمَّ سيُفيد المؤسسة بأكملها. وفيما يلي خمس قواعد لتحقيق الاستفادة القصوى من التخطيط المسبق.

التحليلات التطبيقية

الموارد المالية: "البطولة" الجديدة للتحليلات التطبيقية

القاعدة 1: ضرورة وجود نظام أساسي متكامل

يعتبر رواد الموارد المالية هم أمناء خطط الشركة، لكن لكل قطاع من قطاعات الأعمال تنبؤاته الخاصة به التي يتولى إدارتها، وكل هذا مترابط ببعضه. على سبيل المثال، ستكون لحملة تسويق كبرى مطالب من المبيعات والتصنيع على السواء.

قد يكون استخدام جداول بيانات أو أنظمة منفصلة لإنجاز هذه المهمة مجهودًا مستنفدًا للوقت، وغالبًا ما يكون الحفاظ على انسجامها واتساقها أمرًا محفوفًا بالمخاطر. أما مع وجود نظام أساسي متكامل، فيتم تحديث أي تغيير يطرأ على خطة أحد الأقسام ليظهر تلقائيًا لقطاعات الأعمال الأخرى بحيث تتمكن من تعديل أمورها بسهولة.

القاعدة 2: تبني حكمة الجماهير

كلما شارك في الأمر الكثير من الأشخاص، انعكست معارف أكثر في الخطط. وهذا هو ما يُحتِّم مشاركة طائفة واسعة من الموظفين وأصحاب المصلحة بخبراتهم وتوقعاتهم وتعليقاتهم خلال دورة التخطيط والتنبؤ.

بالقدر نفسه، كلما شارك مزيد من الأشخاص، وقعت المسؤولية على عواتق كثيرين وتحفزوا للمساهمة في الهدف والإستراتيجية المشتركة.

القاعدة 3: محو التحليلات التنبؤية للمخاطر

لا يخفى على أحد أن التحذيرات بشأن الأرباح تُخيف أصحاب المصلحة، وقد تتسبب في بعض الأحيان في تَشَكُل أو انهيار نشاط تجاري. لسوء لحظ، لم يكن السوق في أي وقت مضى غير ممكن التنبؤ به مثل الآن، كما لم يكن إعداد الخطط الدقيقة بمثل هذه المشقة من قبل.

من خلال إجراء عمليات محاكاة تنبؤية متقدمة، يمكن لفرق الموارد المالية وضع أهداف واقعية تستند إلى أدائهم السابق وتوقع النتائج الأكثر احتمالاً، الأمر الذي يؤدي في نهاية المطاف إلى تنبؤات أكثر دقة.

قيادة التحول الرقمي باستخدام Oracle EPM

قيادة التحول الرقمي باستخدام Oracle EPM

القاعدة 4: التخطيط لإحداث تغيير في الخطط

سيحفل الطريق إلى العام 2020 بمزيد من عدم اليقين. فما الذي سيحدث إذا زادت التعريفات الجمركية بين أوروبا والولايات المتحدة أو انخفضت؟ وما الذي سيحدث إذا بدأ الجنيه الإسترليني في الصعود أو الهبوط أكثر من ذلك مع مُضي محادثات خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي قدمًا؟

يتعين على الشركات أن تحافظ على موقع يُمكِّنها من الاستجابة بسرعة وأن تتمكن من معاودة التنبؤ سريعًا. تحضرني حالة شركة أير لينغس التي تغلبت على ظروف سوق صعبة بعد 11 سبتمبر بإعادة تركيز أعمالها سريعًا بعيدًا عن المسارات الأطلسية.

بالعودة إلى قيمة النظام الأساسي المتكامل، وجدت أبحاثنا أنه يُمكِّن الشركات من تقصير أوقات التنبؤ بنسبة 38% وقضاء وقت أطول بنسبة 35% في تحليل البيانات.

 ما الذي سيحدث إذا زادت التعريفات الجمركية بين أوروبا والولايات المتحدة أو انخفضت؟ وما الذي سيحدث إذا بدأ الجنيه الإسترليني في الصعود أو الهبوط أكثر من ذلك مع مُضي محادثات خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي قدمًا؟ 

القاعدة 5: المساهمة في أي وقت وأي مكان

عندما يتعلق الأمر بالتقنيات المالية، تحظى تجربة المستخدم بنفس قدر الأهمية الذي يحظى به النظام نفسه. إننا جيل إنجاز الأمور عند الطلب ونكون في أفضل حالاتنا عندما نصل إلى المعلومات في اللحظة التي يتجلى فيها الإلهام سواء كنا في مكاتبنا أو على هواتفنا المحمولة.

على حد تعبير كريستوف إيوزان، رئيس المحاسبة التنفيذي في أورانج فرنسا: "نحتاج إلى أن نُزوِّد [الموظفين] بأدوات رقمية تكون على أقل تقدير مكافئة لما لديهم في منازلهم وبالطبع لما نبيعه لعملائنا".

 ‏‫يتعين على الشركات أن تحافظ على موقع يُمكِّنها من الاستجابة بسرعة وأن تتمكن من معاودة التنبؤ سريعًا. 

إن التخطيط المالي، بكل وضوح، أكثر تعقيدًا من مهمة قيادة سيارة وخصوصًا تلك التي تُقاد ذاتيًا. فلا يوجد أجهزة قيادة آلية لمساعدة الأنشطة التجارية في التغلب على المعوقات في هذه الأوقات المضطربة، لكن مع وجود الإستراتيجيات والأنظمة المناسبة، سنكون في موقع يُمكِّننا من اتخاذ أفضل القرارات الممكنة على طول الطريق.


نحن هنا للمساعدة

Oracle تحدث إلى أحد خبراء