La collaboration est essentielle pour la conception-construction. Découvrez comment la bonne technologie permet d'y parvenir

Alors que les projets de construction deviennent de plus en plus complexes en raison de l'exigence de délais de réalisation réduits, la popularité de la conception-construction continue d'augmenter dans les secteurs public et privé.

La conception-construction est une méthode d'exécution de projet où il n'existe qu'un contrat unique entre le propriétaire et une entité de conception-construction. Le concepteur-constructeur est responsable de la conception et de la construction du projet, les phases de conception et de construction se produisant souvent simultanément.

Il est de plus en plus reconnu que la conception-construction surpasse considérablement les autres méthodes de réalisation de projets en matière de rentabilité, de rapidité d'exécution et de besoins de reprise.

En raison de marges minces, la conception-construction repose sur une collaboration étroite, notamment entre les équipes de conception et d'exécution/construction. Une communication constante, une adéquation et un accès immédiat à des informations précises et en temps réel sont essentiels pour unir les équipes dans un souci de collaboration réussie.

Problématiques liées aux projets de conception-construction

Bien que les projets de conception-construction présentent des avantages indéniables, des problématiques importantes doivent être résolues pour bien gérer cette approche.

D'une part, les responsabilités peuvent s'estomper une fois qu'un projet est en cours. Des outils de communication efficaces sont essentiels pour éviter les litiges, les accusations et les problèmes juridiques potentiels.

Une prise de décision rapide pour gérer des délais serrés est également cruciale. La conception-construction exige une collaboration étroite puisque toutes les parties doivent agir à l'unisson.

En effet, sans cela, des déconnexions surviennent entre les équipes de conception et d'exécution, ce qui diminue la collaboration et risque d'entraîner une confusion ou des erreurs pouvant aboutir sur des retards et des dépassements de coûts.

Pour que les projets de conception-construction réussissent, toutes les équipes de projet doivent être en adéquation et travailler avec les bonnes informations. Cependant, il arrive trop souvent que les participants choisissent d'utiliser leurs propres systèmes plutôt que de participer au système de projet central.

Cela conduit à une multiplication des banques de données, à un manque de coopération, à une méfiance croissante, à des pertes de temps et à une productivité réduite.

Découvrez comment Oracle Aconex favorise une collaboration ultime pour assurer la réussite de la conception-création.

Optimisation de l'efficacité de conception-construction

Même si l'utilisation de solutions de gestion de projet a augmenté, les pratiques de communication obsolètes et la gestion inefficace des processus restent des obstacles au succès, tout comme les mises à jour manuelles laborieuses qui créent des montagnes de documents. Étant donné que la conception-construction nécessite un haut niveau de structure, de collaboration et de transparence, ces projets peuvent rencontrer des obstacles importants pour accéder aux données cruciales sans une solution qui réunit facilement l'ensemble de l'équipe de conception-construction.

De plus, la plupart des systèmes de projet n'encouragent pas la collaboration et ne répondent donc pas aux principaux défis de la conception-construction. En effet, la plupart des systèmes ne sont pas adaptés à la structure et aux exigences des projets de conception-construction.

La solution est une plateforme de collaboration unique et facile à utiliser à laquelle toute l'équipe de conception-construction peut se fier, une plateforme qui fournit une source unique d'informations fiables tout au long de la vie du projet.

Unir l'ensemble de l'équipe de conception

Oracle Aconex est l'outil parfaitement adapté aux projets de conception. En tant que plateforme de gestion des documents de construction qui réunit facilement tous les membres, processus et données de l'équipe du projet pour assurer un travail de collaboration optimal. Oracle Aconex permet à toutes les parties prenantes de progresser avec une même assurance.

Même dans une stratégie de conception-construction progressive, une collaboration mal gérée entraînera la constitution de nombreux silos de données au cours d'un projet, et donc d'un nombre croissant d'obstacles à la réussite du projet. Oracle Aconex réunit facilement tous les membres de l'équipe de projet sur une plateforme unique et favorise une collaboration axée sur leurs objectifs communs.

Les principaux aspects d'Oracle Aconex sont les suivants

• Un modèle unique de propriété des données Chaque organisation de projet détient et contrôle ses propres données, avec l'assurance qu'aucune autre partie ne peut modifier ou restreindre son accès. Ce modèle contribue à renforcer la confiance, ce qui favorise une plus vaste adoption de la plateforme. La collaboration se déroule sans heurts dans toute l'équipe de conception-construction, en particulier entre les équipes de conception et de construction.
• Un référentiel de données unique. Il n'y a aucun risque de développement de silos. La confiance et l'adoption favorisent l'utilisation d'une plate-forme unique sur l'ensemble du projet. Les équipes de conception et de livraison collaborent facilement ; il n'y a pas à deviner où un document est stocké, ni quelles données sont les plus récentes. Les informations circulent librement entre tous les participants du projet, avec à la clé un enregistrement complet sur une seule plateforme.
• Journal d'audit inaltérable. Oracle Aconex suit et capture efficacement chaque décision de projet pour créer un enregistrement de projet complet et inaltérable. Rien ne peut être supprimé de la plate-forme, ni modifié par la suite. Cette capacité remarquable garantit la responsabilité sur l'ensemble du projet, minimise les litiges et contribue à la confiance, favorisant ainsi l'adoption.
• Approche guichet unique. Le moteur hautement flexible de gestion des processus facilite pratiquement tous les processus reposant sur des formulaires ou des documents, avec des modules spécifiques pour gérer la coordination des modèles, la gestion des coûts et les processus de chantier.

Les vérifications de la conception peuvent s'avérer problématiques, car elles nécessitent l'intervention de nombreuses équipes et de nombreux cycles de révision. Oracle Aconex réunit les équipes de conception et d'exécution, et offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour gérer efficacement ce processus critique.

Le modèle de propriété des données d'Oracle Aconex facilite une collaboration ouverte entre toutes les équipes impliquées dans le processus de vérification de la conception, ce qui facilite l'alignement et évite les erreurs. L'automatisation des processus, la normalisation et le suivi de tous les projets garantissent que toutes les requêtes et modifications de conception sont facilement communiquées pour une transparence et une responsabilité complètes des processus.

La force d'une fonction essentielle de gestion documentaire

La gestion sécurisée des documents est essentielle pour chaque organisation. Il en va de même pour la responsabilisation et la minimisation des litiges.

La gestion illimitée des documents, des dessins et des modèles favorise le travail d'équipe, améliore la collaboration, tandis que le moteur de workflow avancé rationalise les cycles de processus et d'approbation. Oracle Aconex élimine les inefficacités grâce à un référentiel simple et unique qui couvre l'intégralité d'un projet.

La véritable différence, et l'avantage considérable, c'est la manière dont Oracle Aconex stocke ces documents et y accède rapidement. Vous disposez d'un registre de documents unique, lequel constitue une source unique d'informations fiables sur les projets.

Avec Oracle Aconex, il existe un seul enregistrement avec un accès immédiat et transparent aux révisions de documents. De stricts protocoles liés aux versions garantissent que vous travaillez toujours avec les dernières informations et que les versions précédentes ne sont pas supprimées.

Livraisons de conception-construction dans les délais et le budget

Le chevauchement de la conception et de la construction permet aux équipes de réaliser le projet dans les délais, et de rendre possibles des objectifs agressifs de planning et de coût. Vous disposerez toujours d'une équipe de conception, d'une équipe de construction, de sous-traitants spécialisés, de fournisseurs de matériaux et des mêmes normes de qualité qu'avec d'autres méthodes.

Oracle Aconex aide les équipes à tirer parti des avantages des projets de conception-construction et à surmonter facilement les difficultés qu'ils présentent.

Faites tourner vos projets de conception-construction comme une machine bien huilée. Unissez vos équipes de conception et d'exécution dès le départ, et passez rapidement à une collaboration optimale avec Oracle Aconex.

Oracle Construction and Engineering, le leader mondial des logiciels de gestion de la construction et des solutions de gestion de portefeuille de projets, vous aide à relier vos équipes, vos processus et vos données, à favoriser une meilleure prise de décisions et à synchroniser les activités tout au long du cycle de vie des projets et des actifs. Améliorez l’efficacité et le contrôle de la réalisation des projets grâce à des solutions éprouvées pour le contrôle des projets, la planification de la construction, la gestion du portefeuille, le BIM/CDE, la gestion des paiements de construction, etc.