Des vérifications de conception efficaces simplifient les projets de conception-construction complexes

La conception-construction demeure une méthode de réalisation de projet populaire et qui connaît un grand succès dans le secteur de la construction.

Dans le cadre d'un contrat de conception-construction, une seule entité est responsable de l'exécution d'un projet. La conception-construction repose sur une collaboration étroite, notamment entre les équipes de conception et d'exécution/construction.

Dans « La collaboration est la clé de la conception-construction », nous avons expliqué pourquoi une approche collaborative est essentielle pour la réussite de la conception-construction et comment Oracle Aconex rassemble les équipes de conception et de livraison.

Dans ce deuxième article d'une série de blogs qui examinent les avantages inégalés qu'Oracle Aconex confère aux projets de conception-construction, nous examinons le rôle crucial des vérifications de conception, à savoir la vérification de la documentation de conception et de spécification requise pour la construction par l'équipe de projet.

Processus essentiel pour tout projet, les vérifications de conception-construction impliquent une complexité supplémentaire, il est donc important de les mettre au point dès le départ.

Comment les vérifications de la conception diffèrent-elles dans les projets de conception-construction

Par rapport aux projets de conception-appel d'offres-construction, les vérifications de la conception dans un environnement de conception-construction présentent la dynamique majeure suivante.

Avec les projets de conception-construction, la conception et la construction se chevauchent et se produisent souvent simultanément. Les équipes de conception et de livraison doivent travailler en étroite collaboration et rester complètement en adéquation.

La collaboration fluide de l'ensemble de l'équipe de projet est essentielle pour que les avantages de la conception-construction soient réalisés

Les vérifications de la conception d'un projet de conception-construction sont impactées lorsque le nombre de modifications de conception est plus élevé. En raison d'un planning de projet serré, les problèmes de conception exigent généralement des délais et une résolution plus rapides.

Et sur les projets de conception-construction, une équipe considérablement plus étendue est impliquée dans le processus de vérification de la conception. Une collaboration efficace de l'équipe de projet étendue nécessite une gestion spécifique et minutieuse.

Si elle n'est pas correctement gérée, elle peut entraîner des problèmes de conception, une augmentation des ordres de modification, et des erreurs et des reprises coûteuses.

Alléger la friction entre les équipes de conception et d'exécution

En raison des plannings serrés, la collaboration doit être constante entre toute l'équipe tout au long de durée de vie du projet, en particulier entre les équipes de conception et d'exécution.

Cette discordance peut se produire en raison de plusieurs facteurs et situations. Le manque de participants clairement définis et des rôles de chacun peut mener à des problèmes de responsabilité qui entraînent de la confusion, des pertes de temps et des retards coûteux.

Avec l'extension de l'équipe vient le potentiel de laisser certains collègues sur la touche. Si le projet utilise la conception BIM ou 3D, il est possible que tous les membres de cette équipe de projet étendue ne soient pas en mesure d'accéder au modèle, ce qui entraîne une perte de données précieuses.

Les problèmes de processus peuvent également créer des tensions. La construction peut être basée sur de la documentation et des informations « en cours », et il se peut que les conceptions ne soient pas finalisées.

Un manque de visibilité peut également rendre difficile le suivi des vérifications de conception et la compréhension de leur statut, ce qui peut occasionner une confusion et éventuellement laisser passer des erreurs qui étaient facilement évitables mais qui nécessitent maintenant une résolution.

En fin de compte, les équipes de conception et de construction ne sont pas en adéquation, le cloisonnement se développe et personne ne collabore efficacement. Le résultat frustrant est un processus de vérification de la conception plus lent qui a un impact sur l'ensemble du projet.

Ce qui est nécessaire pour gérer les vérifications de conception dans les projets de conception-construction

Alors qu'un projet de conception-construction peut être compromis par une mauvaise gestion de projet, la mise en œuvre d'une plateforme de projet capable de gérer les nuances des vérifications de conception permettra d'éviter les maux de tête. Celle-ci doit être structurée pour que les équipes de conception et de livraison puissent collaborer facilement.

L'équipe de conception-construction étendue doit disposer de la possibilité et de la flexibilité nécessaires pour accéder facilement au processus de conception et marquer les vérifications pour qu'elles soient visibles pour tous dans un référentiel centralisé. Une visibilité claire sur le statut de vérification de conception et une gestion des conceptions 2D et 3D sont importantes, avec notamment le suivi des étapes du processus.

Les propriétaires de conceptions doivent avoir le contrôle sur le moment où leur conception peut être vérifiée, par opposition aux systèmes traditionnels où certains utilisateurs sont en mesure d'accéder à la conception à tout moment, même si celle-ci n'est pas prête pour une vérification au sens large.

Réunir vérifications de conception avec Oracle Aconex

Oracle Aconex fournit un espace de travail collaboratif et un environnement de données commun qui aide les entreprises de construction, les propriétaires et les sous-traitants à concevoir, construire et diriger des projets de construction.

Oracle Aconex allège également les projets mal gérés grâce à une solution unique pour l'ensemble des phases de conception et de construction des projets de conception-construction. Cette plateforme facile à utiliser gère pratiquement tous les processus au cours des phases de conception et de construction tout en passant avec fluidité de la conception à la construction.

La collaboration tout au long du cycle de vie du projet est essentielle pour respecter les délais et respecter le budget. Oracle Aconex permet non seulement aux équipes de conception et de construction de collaborer au cours de la conception, mais également de rester cohérentes tout au long de la phase de construction.

Les équipes peuvent collaborer immédiatement en ce qui concerne les modifications de conception en fonction des besoins, et résoudre facilement les problèmes potentiels tout en minimisant les retards.

Modules flexibles avec fonctionnalités puissantes

Les fonctionnalités sécurisées de gestion des documents constituent la base de la gestion des exigences spécifiques des vérifications de conception, sans que le nombre de documents, les types et la taille des fichiers ne soient limités.

Des champs de données hautement configurables, des lots de travail et un registre de documents unique éliminent les risques liés à des banques de données multiples et garantissent que toutes les parties prenantes utilisent les informations les plus récentes.

Les workflows personnalisables fournissent un processus automatisé qui facilite la gestion des vérifications de conception et de documents tout en assurant le respect des processus et des délais prescrits. Cela accélère le processus d'examen et minimise les ambiguïtés afin d'éviter les litiges et les erreurs.

La possibilité de gérer à la fois les conceptions 2D et 3D est une exigence importante pour les vérifications de conception-construction. Les fonctionnalités de coordination de modèle intégrées qui font passer la conception du stade de création à l'équipe de projet étendue permettent à l'ensemble de l'équipe d'accéder au modèle.

Fait important, cela permet à toute l'équipe de conception-construction de collaborer au modèle.

En quoi Oracle Aconex bénéficie du processus de vérification de la conception

La plateforme Oracle Aconex et ses fonctionnalités offrent une valeur et des avantages significatifs lorsqu'elles sont utilisées pour gérer les vérifications de conception.

Oracle Aconex facilite un processus entièrement collaboratif de vérification de conception. Toutes les parties prenantes ont une visibilité sur le processus et y sont incluses

Les équipes de conception et d'exécution peuvent collaborer au cours de l'ensemble du projet, de la conception jusqu'à la construction.

Les équipes peuvent rapidement s'aligner pour résoudre les modifications de conception en fonction des besoins, ce qui réduit les retards. Avec des équipes de conception et de construction entièrement alignées et synchronisées, cet alignement et cette collaboration permettent de s'assurer que seules les conceptions vérifiées et approuvées sont utilisées pour la construction.

En fin de compte, cela permet à l'équipe combinée de tenir la promesse d'efficacité du projet de conception-construction et d'en raccourcir le planning.

L'application d'une approche d'équipe intégrée au processus de vérification de la conception-construction assure la réussite de tout projet de construction.

Le modèle unique de propriété des données Oracle Aconex fournit une plateforme collaborative sécurisée pour gérer facilement les processus, les documents et les modèles, laquelle offre le contrôle et la visibilité nécessaires à la réalisation des projets.