Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management – Datenblatt

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management von Oracle (Primavera P6 EPPM) ist eine der leistungsfähigsten, robustesten und benutzerfreundlichsten Lösungen für die Priorisierung, Planung, Verwaltung und Bewertung von Projekten, Programmen und Portfolios.

Oracle Primavera P6 EPPM ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung, die durch ein globales Netzwerk aus Oracle Project Portfolio Management-Experten und die garantierte Sicherheit, Skalierbarkeit, Leistungsfähigkeit und den Support von einem der weltweit größten Cloud-Anbieter unterstützt wird. Sie stellt eine zu 100 % webbasierte Lösung zur Verwaltung von Projekten jeder Größe bereit, passt sich an unterschiedliche Komplexitätsgrade projektübergreifend an und skaliert intelligent, um die Anforderungen aller Rollen, Funktionen oder Qualifikationsstufen in Ihrem Unternehmen und Ihrem Projektteam zu erfüllen.

Eine erfolgreiche Projektabwicklung für alle Ihre Projekte und Programme sicherstellen

Primavera P6 EPPM ist eine integrierte Project Portfolio Management-(PPM-)Anwendung mit rollenbasierten Funktionen, die den Anforderungen und Verantwortungsbereichen der einzelnen Teammitglieder entsprechen. Sie bietet Führungskräften eine Echtzeitansicht der Projektperformance ihrer Organisation und den Projektteilnehmern die richtige Mischung aus Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Flexibilität, um Projekte effektiv auszuführen. So können Mitarbeiter auf allen Ebenen einer Organisation zuverlässige Informationen analysieren, aufzeichnen und kommunizieren sowie zeitnahe Entscheidungen treffen. Primavera P6 EPPM kann problemlos skaliert werden – von einem einzelnen Benutzer für ein kleines Projekt bis hin zu Zehntausenden von Benutzern, die an Millionen von Aktivitäten in Hunderten von Projekten beteiligt sind, sowohl On-Premises als auch in der Cloud. Die Lösung basiert auf einer robusten Architektur und ist darauf ausgelegt, hohe Performance mit hoher Sicherheit, flexibler Integration sowie Echtzeit-Reporting und -Analysen bereitzustellen.

Projektmanagement – Zugang zu jeder Zeit und von überall aus

Mit Primavera P6 EPPM erhält das Projektteam jederzeit und überall Zugriff auf seine Projektinformationen über flexible webbasierte Benutzeroberflächen. Benutzer verfügen über alternative Schnittstellen, einschließlich interaktiver Dashboards, Webanwendungen und einfachen Formularen, um rollenspezifische Informationen zu nutzen. Darüber hinaus können Teammitglieder den Status einfach und schnell aktualisieren, indem sie eine der Schnittstellen verwenden, die ihren Arbeitsbereichen am besten entsprechen. Zu den Schnittstellen gehören P6 Team Member for iOS, P6 Team Member for Android, P6 Team Member Web (für die Ausführung auf einem Tablet optimiert) und eine E-Mail-Statusoption.

Interaktive Aktivitäts-Gantt-Diagramme ermöglichen es Planern, Disponenten und Projektmanagern, eine genauere und vollständigere grafische Darstellung des Projektplans zu übermitteln, während Kalender- und Aktivitätsnetzansichten den Teammitgliedern eine intuitive Ansicht für die Anzeige ihrer Aufgaben zusammen mit den erforderlichen Informationen zur Durchführung der Arbeit bieten.

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Portfolio- und Programmmanagement – Priorisierung von Projekten und Optimierung der Organisationskapazität

Mit Primavera P6 EPPM können Projektmanager sicher sein, dass ihre Projekte und Programme auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt sind. Durch eine einheitliche Übersicht und Analyse des Portfolios oder Programms beim Hinzufügen und Entfernen von Projekten können Projektmanager den eingehenden Bedarf verwalten und genau das richtige Gleichgewicht an Projekten auswählen. Dieses soll sicherstellen, dass die Ressourcen nicht überstrapaziert werden sowie die Projektleistung leicht gemessen und den Projektbeteiligten übermittelt werden kann.

Planung und Risikomanagement – einfache Durchführung komplexer Projekte

Viele Organisationen haben zu jedem beliebigen Zeitpunkt Hunderte oder sogar Tausende von Projekten im Gange. Da diese Projekte die normalen Geschäftshierarchien und Befehlsketten überschreiten, stellen sie eine Herausforderung für das gesamte Unternehmen dar. Primavera P6 EPPM unterstützt die Geschäftsleitung bei der Bewältigung dieser Herausforderung mit einem Planungs- und Terminierungsmodul.

Primavera P6 EPPM eignet sich ideal für Unternehmen, die gleichzeitig mehrere Projekte verwalten und den Mehrbenutzerzugriff unterstützen müssen. Es bietet eine Mehrbenutzer- und Multiprojektfunktionalität (mit der Möglichkeit, die Funktionalität auf der Grundlage benutzerdefinierbarer Daten zu erweitern). Außerdem bietet es Planungs- und Ressourcensteuerungsfunktionen sowie Unterstützung für mehrstufige Projekthierarchien, Ressourcenplanung, Datenerfassung und anpassbare Ansichten.

Funktionen wie das branchenübliche Risikomanagement und robuste Reporting- und Analysefunktionen ermöglichen es projektorientierten Unternehmen, realisierbare, ressourcenoptimierte und risikoangepasste Pläne zu erstellen, Methoden zur effizienteren Projektabwicklung zu finden und nicht von unerwarteten Problemen, Risiken oder Abwärtstrends bei Projekten überrascht zu werden.

Ressourcenmanagement – Menschen Projekte zuteilen

Primavera P6 EPPM unterstützt sowohl Top-down- als auch Bottom-up-Prozesse für Ressourcenanforderungen und Personalplanung und erleichtert es Projekt- und Ressourcenmanagern, ihre Anforderungen und Entscheidungen während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu kommunizieren. Durch eine grafische Analyse der Ressourcen- und Rollenauslastung unterstützt Primavera P6 EPPM Projektteams bei der Verwaltung von Ressourcen in einer dynamischen Umgebung. Auf diese Weise können Manager über alle Programme und Projekte hinweg sehen, wo die Ressourcen genutzt werden und wie ihre voraussichtliche zukünftige Nutzung aussieht. Da sich alle Informationen in einem zentralen System befinden, werden Ressourcenkonflikte für Projekt- und Ressourcenmanager sichtbar, wodurch unerwartete Verzögerungen oder unvorhergesehene Ressourcenbeschränkungen vermieden werden. Das Ergebnis: Ein besserer Überblick über den Ressourcenbedarf und die Kapazität bedeutet eine optimale Ressourcennutzung.

Fortschritt verfolgen, um Einblicke in Kosten und Ressourcennutzung zu erhalten

Primavera P6 EPPM macht es Managern leicht, die Zeit, die Teammitglieder für projektbasierte Arbeit aufwenden, zu verfolgen, zu erfassen und zu analysieren. Dafür werden ihnen Schnittstellen zur Verfügung gestellt, die automatisch mit ihren eigenen Aufträgen für alle Projekte belegt werden. Die Teammitglieder können dann sowohl die Projektzeit (d. h. die für die einzelnen Aufgaben aufgewendete Zeit) als auch die projektunabhängige Zeit (z. B. die persönliche Abwesenheit) erfassen. Sie können außerdem zusätzliche Informationen direkt an den Projektleiter weiterleiten, z. B. Aktualisierungen von Dokumenten, Statusbenachrichtigungen und andere relevante Rückmeldungen.

Zusammenarbeit und Contentmanagement – Verbesserung der Unternehmensleistung durch Zusammenarbeit

Primavera P6 EPPM erleichtert die Zusammenarbeit im Team, um die Entscheidungsfindung zu verbessern, die Koordination zu optimieren und die Effizienz anhand von neuen Funktionen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen zu verbessern. Zum Beispiel: Durch die grafische Modellierung von Arbeitsabläufen und interaktive, konfigurierbare Formulare wird die Zusammenarbeit und Kommunikation in den typischen Arbeitsprozess integriert, statt dass die Mitglieder des Projektteams ihre Arbeit für die Kommunikation und Zusammenarbeit zurückstellen müssen. Die Integration der Lösung in E-Mail- und Mobilgeräte verbessert die Kommunikation zwischen Projektmanagern, Disponenten und Außendienstmitarbeitern auf Vorgangsbasis und stellt sicher, dass Projektpläne auf Kurs bleiben und Verzögerungen minimiert werden. Darüber hinaus können bestehende Funktionen von Unternehmens-Contentmanagement-Systemen über Primavera P6 EPPM genutzt werden, um den steigenden Anforderungen an die Kontrolle und Zugänglichkeit der Projektdokumentation gerecht zu werden.

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Reporting und Analysen für fundierte Entscheidungen

Primavera P6 EPPM ermöglicht Ihnen die Planung und Bereitstellung zeitnaher und relevanter Projektinformationen über E-Mail, Content Repository, Dateifreigabe und Drucker. Die Benutzer können aus mehr als 70 standardisierten Berichten wählen oder über das integrierte Reporting-System benutzerdefinierte Berichte in verschiedenen Formaten wie .pdf, .csv und .xml erstellen. Darüber hinaus bietet Oracle das leistungsstarke Primavera Analytics-Add-on an, mit dem Benutzer operative Berichte und Business Intelligence für Projekte und Programme erstellen können. Primavera P6 Visualizer überwacht die Projektperformance grafisch im Vergleich zum Plan und ergänzt Primavera Analytics mit reichhaltigen Zeitphasenansichten. Selbst große, komplexe Pläne werden so zum Leben erweckt und können importiert und exportiert werden, um die gemeinsame Nutzung zu erleichtern.

Integration – ein einfaches Zusammenspiel

Oracle Primavera P6 EPPM erweitert, ergänzt und nutzt Ihre vorhandenen Oracle Enterprise Management-Lösungen, einschließlich Oracle E-Business Suite und Oracle Business Intelligence sowie ERP-Lösungen von SAP und anderen.

Mit P6 EPPM können Projekt- und Programmmanager benutzerdefinierte Lösungen ganz einfach erstellen, indem sie Primavera Gateway, Primavera Web Services und Integration Applications Programming Interface (API) nutzen.

Primavera Gateway von Oracle ist eine erweiterbare Integrationslösung mit Konfigurations- und Anpassungsoptionen für jede Geschäftsanwendung, die unternehmensweite Transparenz von Projekten, Portfolios und Ressourcenmanagement bietet und die Einheitlichkeit der Daten zwischen Anwendungen sicherstellt.

Primavera Web Services von Oracle bietet Integrationsfunktionen auf Unternehmensebene, um Primavera-Lösungen mit vorhandenen Geschäftsbereichen zu verbinden und so die Produktivität und den Erfolg von Projekten zu steigern.