Oracle Beschäftigungsnachweis

Nur für den Beschäftigungsnachweis in den USA und Kanada:

1. Der Verifizierer besucht VerifyFast
2. Der Prüfer folgt dem Registrierungsprozess, indem er einen kommerziellen Prüfer oder einen Prüfer für soziale Dienste auswählt. (Hinweis: Die Nutzung von VerifyFast durch Dritte ist kostenpflichtig.)
   
   • VerifyFast ist die Oracle Lösung für die Beschäftigungsprüfung durch Dritte. Oracle bietet Dritten keine weiteren Überprüfungen an, die über die von VerifyFast bereitgestellten hinausgehen.
3. Nachdem die Registrierung abgeschlossen und der zulässige Zweck bestätigt ist (normalerweise ein Werktag), gibt der Verifizierer die folgenden Details in das VerifyFast-Portal ein:
   – Buchungskreis: 12456
   – Nationale ID des Mitarbeiters (z. B. Sozialversicherungsnummer).
4. Der Beschäftigungsnachweis wird erstellt.

Für den Beschäftigungs- und Einkommensnachweis in den USA und Kanada:

Für den Einkommensnachweis benötigen Dritte einen Einkommensschlüssel, den sie direkt vom Mitarbeiter erhalten. Nachfolgend finden Sie Anweisungen zum Erhalt eines Schlüssels zum vom Mitarbeiter generierten Einkommen:

1. Der Mitarbeiter besucht VerifyFast.
2. Melden Sie sich als Mitarbeiter an oder führen Sie den erstmaligen Anmeldevorgang durch, um auf den Account zuzugreifen
   – Buchungskreis: 12456
   – Oracle E-Mail (nur Mitarbeiter) oder Mitarbeiter-ID.
3. Der Mitarbeiter generiert einen Einkommensschlüssel, indem er die Option Einkommensschlüssel erstellen auswählt.
4. Die Informationen zum Einkommensschlüssel werden angezeigt.
5. Der Mitarbeiter stellt dem Verifizierer Folgendes zur Verfügung:
   – Website: www.verifyfast.com
   – Buchungskreis: 12456
   – Sozialversicherungsnummer
   – Einkommensschlüssel.
6. Der Verifizierer besucht VerifyFast.
7. Der Prüfer folgt dem Registrierungsprozess, indem er einen kommerziellen Prüfer oder einen Prüfer für soziale Dienste auswählt. (Hinweis: Die Nutzung von VerifyFast durch Dritte ist kostenpflichtig.)
   
   • VerifyFast ist die Oracle Lösung für die Beschäftigungsprüfung durch Dritte. Oracle bietet Dritten keine weiteren Überprüfungen an, die über die von VerifyFast bereitgestellten hinausgehen.
8. Nachdem die Registrierung abgeschlossen und der zulässige Zweck bestätigt ist (normalerweise ein Werktag), gibt der Verifizierer die folgenden Details in das VerifyFast-Portal ein:
   – Buchungskreis: 12456
   – Nationale ID des Mitarbeiters (z. B. Sozialversicherungsnummer)
   – Vom Mitarbeiter generierter Einkommensschlüssel.
9. Die Überprüfung von Beschäftigung und Einkommen erfolgt sofort!

Für internationale Verifizierungen (außerhalb der USA):

Nur für Mitarbeiter aus Indien, den Philippinen, Singapur, Korea, Japan, Taiwan, dem Vereinigten Königreich, Rumänien und Irland:

Hinweise für Dritte zur Überprüfung von Arbeitsverhältnissen:
Ehemalige Cerner-Mitarbeiter finden weitere Anweisungen auf dieser Website.

Bevor der Prüfer fortfährt, muss er die Daten des zu prüfenden Mitarbeiters bzw. ehemaligen Mitarbeiters erfassen, einschließlich der Information, ob es sich um einen festen oder wieder eingestellten Mitarbeiter handelt oder ob die Person Teil einer Fusion oder Übernahme war. Anschließend wird der Prüfer aufgefordert, eine der im folgenden Screenshot dargestellten Optionen auszuwählen.

Hinweis: Die Option „Nur Beschäftigung – Mitarbeiter im Bereich Fusionen und Übernahmen“ ist für Rumänien nicht verfügbar.

Ehemalige Mitarbeiter können sich anhand der folgenden Tabelle über die Art der Verifizierung informieren und die Prüfer entsprechend zur Art der Verifizierung beraten.

Verifizierungstyp	Welches Einstellungsdatum wird angezeigt?
Regulärer Mitarbeiter/Wiedereinstellung	Einstellungsdatum des Mitarbeiters bei Oracle
Mitarbeiter aus Fusionen und Übernahmen (M&A)	Einstellungsdatum des Mitarbeiters in dem von Oracle anerkannten M&A-Unternehmen

Hinweis: VerifyFast kann nur Daten aus der jüngsten bzw. letzten Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters abrufen.

Sobald der Verifizierungstyp bestätigt ist, kann der Prüfer die folgenden Schritte ausführen, um die Verifizierung abzuschließen:

1. Besuchen Sie die Website unter VerifyFast.com und wählen Sie die Schaltfläche „Ich bin ein Prüfer“ aus.
2. Wählen Sie Ihren Prüfertyp aus (z. B. gewerblicher Prüfer oder Sozialdienst). Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von VerifyFast für Dritte kostenpflichtig ist.
3. Das System fordert Sie zur Registrierung auf.
4. Wählen Sie die Option „Für Mitarbeiter außerhalb der USA“.
5. Füllen Sie den Online-Antrag aus und senden Sie ihn ab.
6. Sie erhalten anschließend eine E-Mail, die Ihre Registrierung bestätigt und Sie zur Überprüfung der Beschäftigung in unserem System einlädt.
7. Die Genehmigung Ihres Antrags und die Aktivierung Ihres Kontos können 24 bis 48 Stunden dauern. Anschließend erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können das System nutzen, um Mitarbeiterverifizierungen abzurufen. (Buchungskreis: 12456).

Hat der Prüfer bei internationalen Verifizierungen die falsche Prüfungsart ausgewählt, kann sich der Mitarbeiter bzw. ehemalige Mitarbeiter anmelden, eine Kopie der Verifizierung abrufen, die Auswahl bestätigen und den Prüfer entsprechend informieren.

Weitere Informationen finden Sie in der „Internationalen Broschüre“ (unten auf der Seite).

Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, erhalten Sie diese unter Ask HR, indem Sie „Beschäftigungsnachweise oder Anweisungen von Dritten“ („Employment Verifications or Third Party Instructions“) auswählen.

Für Neuseeland, Thailand, Indonesien, Vietnam, Pakistan, Guam, Malediven und Bangladesch:

Die Verifyfast Employee ONLY-Lösung ist für ehemalige Mitarbeiter verfügbar, um den Beschäftigungsnachweis über Verifyfast anzufordern.

Anweisung für ehemalige Mitarbeiter:

1. Besuchen Sie VerifyFast.
2. Ich bin ein Mitarbeiter.
3. Buchungskreis: 12456
4. Folgen Sie der Eingabeaufforderung.
5. Wählen Sie „Beschäftigungsnachweis“.
6. Identifizieren Sie sich durch Eingabe ihrer E-Mail-Adresse oder Mitarbeiter-ID.
7. Wählen Sie „Beschäftigungsnachweis oder Nachweiszusammenfassung abrufen“.
8. Wählen Sie den „Verifizierungstyp“ aus.
9. VOE für Anforderer bereitstellen (mit Wasserzeichen).

Für die anderen JAPAC-Länder außerhalb von Verifyfast reichen Sie einen Antrag unter Ask HR ein, indem Sie „Beschäftigungsnachweise oder Anweisungen von Dritten“ („Employment Verifications or Third Party Instructions“) auswählen.

Anweisungen für Einkommensnachweis:

1. Für den Einkommensnachweis wenden Sie sich an:
   – Oracle India – payroll_in@oracle.com
   – OFSS India – ofss-payroll-in_in@oracle.com
   – Oracle Philippines – payroll_ph@oracle.com
   – Oracle Singapore – payroll_sg@oracle.com
   – Oracle Korea – payroll_kr@oracle.com
   – Oracle Japan – payroll-ocj_jp@oracle.com, payroll-oisj_jp@oracle.com
   – Oracle Taiwan – payroll_tw@oracle.com

Für LAD:

Für LAD-Länder außer Mexiko:

Die Verifyfast Employee ONLY-Lösung ist für ehemalige Mitarbeiter verfügbar, um den Beschäftigungsnachweis über Verifyfast anzufordern.

Anweisung für ehemalige Mitarbeiter:

1. Besuchen Sie VerifyFast.
2. Ich bin ein Mitarbeiter.
3. Buchungskreis: 12456
4. Folgen Sie der Eingabeaufforderung.
5. Wählen Sie „Beschäftigungsnachweis“.
6. Identifizieren Sie sich durch Eingabe ihrer E-Mail-Adresse oder Mitarbeiter-ID.
7. Wählen Sie „Beschäftigungsnachweis oder Nachweiszusammenfassung abrufen“.
8. Wählen Sie den „Verifizierungstyp“ aus.
9. VOE für Anforderer bereitstellen (mit Wasserzeichen).

Für Mitarbeiter in Mexiko:

1. Anweisungen für Dritte nur zur Überprüfung der Beschäftigung: Besuchen Sie VerifyFast
2. Verifizierer folgt dem Registrierungsprozess, indem er eine kommerzielle Verifizierung oder eine Verifizierung für soziale Dienste auswählt.
3. Nachdem die Registrierung abgeschlossen und der zulässige Zweck bestätigt ist (normalerweise ein Werktag), gibt der Verifizierer die folgenden Details in das VerifyFast-Portal ein:
   – Nationale ID des Mitarbeiters
   – Buchungskreis: 12456.
4. Der Beschäftigungsnachweis wird erstellt.

Hinweis: Wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen, erhalten Sie diese unter Ask HR, indem Sie „Beschäftigungsnachweise oder Anweisungen von Dritten“ („Employment Verifications or Third Party Instructions“) auswählen.