Con Edison stützt seine Finanzplanung auf Oracle Cloud EPM
Das viertgrößte amerikanische Versorgungsunternehmen im Aktionärsbesitz beseitigt mit Oracle Cloud EPM Planning umständliche Anpassungen und beschleunigt seine Finanzplanungsprozesse.
“Mit Cloud EPM Planning von Oracle können wir nun automatisierte Prozesse nutzen und sind dadurch weniger auf Tabellenkalkulationen angewiesen. Dadurch steht unserem Finanzteam mehr Zeit für strategische und operative Analysen zur Verfügung.”
Fokus auf Technologie
Con Edison ist ein Energieversorungsunternehmen, dessen Aufgabe die Stromversorgung der Stadt ist, die niemals schläft. Das Unternehmen ist für das Stromnetz von New York City verantwortlich, das 3,4 Millionen Kunden versorgt. Die Hauptprioritäten von Con Edison sind dabei die Sicherheit, die Operational Excellence, die Kundenerfahrung und zunehmend auch die Technologie – sowohl in Bezug auf die Investition in grüne Energie als auch auf die Systeme zur Verwaltung der Geschäftsprozesse von Con Edison. Durch den zunehmenden Fokus auf Technologie konnte Con Edision seine Finanzsysteme und -abläufe modernisieren.
Das Planungs- und Budgetierungssystem des Finanzteams war jedoch durch stark angepasste On-Premise-Anwendungen, einschließlich von Oracle Hyperion, beeinträchtigt. Zu viel Zeit ging dadurch verloren, dass Daten über manuelle Abläufe und Tabellenkalkulationen erfasst und analysiert werden mussten. Ohne Standardisierung war es für unterschiedliche Teams schwierig, miteinander zusammenzuarbeiten und problemlos Daten zu vergleichen. Das führte zu einem End-to-End-Budgetierungsprozess, der acht Monate oder länger dauerte. Con Edison wurde klar, dass der Aufwand an Zeit und zusätzlichen Ressourcen für seine Finanzplanungsprozesse das Unternehmen behinderten.
Ein neuer Start
Nach der Implementierung stellte das Finanzteam fest, dass Oracle Cloud EPM nicht nur die internen Planungsprozesse verbesserte, sondern Con Edison auch kontinuierliche Prozessverbesserungen ermöglichte. Das Unternehmen führte einen ganz neuen Start durch, indem es die standardisierten Prozesse, die in Oracle Cloud EPM integriert sind, übernahm. Dadurch sicherte es sich mehr Effizienz und Effektivität. Durch die leichte Verwendbarkeit von Oracle Cloud konnte das Finanzteam erfolgreich die Planungsprozesse vereinfachen und hatte nun die Möglichkeit Budgets, Prognosen und Istwerte in einem einheitlichen Datenmodell auf monatlicher Basis zu vergleichen. Die vordefinierten Prozesse in Oracle Cloud EPM ermöglichten es Con Edison, den achtmonatigen Budgetierungszyklus erheblich zu verkürzen, vierteljährliche Prognosen in dem Tool durchzuführen sowie rollierende Prognosen vorzubereiten. Dadurch konnte das Unternehmen die Zeit zur Erstellung detaillierter Budgets um 40 % reduzieren, sodass die Finanzabteilung den größeren unternehmerischen Zielen mehr Zeit widmen konnte. Am wichtigsten war aber vielleicht, dass Con Edision dieses Projekt mitten in der Pandemie durchführen und den Go-Live sicherstellen konnte, da alles in der Cloud war.
Das Finanzteam verfügt nun über verbesserte FP&A-Funktionen und hat mehr Zeit für strategische Initiativen zur Verfügung, wie etwa die Ausführung von Szenariomodellen und die Förderung eines kontinuierlichen Wachstums von Con Edison.