Kuwait Gulf Oil nutzt Oracle Cloud Applications für Geschäftswachstum und Effizienz

Die Kuwait Gulf Oil Company (KGOC) betreibt ein umfangreiches Logistik- und Lieferantennetzwerk für die Erdölindustrie sowie ein komplexes finanzielles Framework für die Aufteilung der Exporteinnahmen mit Saudi-Arabien aus den Onshore-Ölfeldern Wafra und Khafji.

Das Unternehmen betrieb seine Geschäftsabläufe mit der Oracle E-Business Suite, stellte jedoch fest, dass es ihm an der für das Unternehmen erforderlichen Performance und Agilität mangelte.

KGOC wurde durch drastische Schwankungen der Öl- und Gaspreise, Schließungen von Ölfeldern aufgrund von COVID-19 und sich ständig ändernde Produktionsquoten der Organisation erdölexportierender Länder (OPEC) eingeschränkt. Darüber hinaus benötigte der Ölproduzent eine moderne Cloud-Plattform, um seine zentralen Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Lieferkette und Personalwesen zu automatisieren.

Da Talente in der Öl- und Gasindustrie besonders gefragt sind, wollte das Führungsteam von KGOC außerdem ein System, das dabei helfen kann, Mitarbeiter weiterzubilden und für hochwertige Projekte einzusetzen, die sich aus den Anforderungen der Kohlenwasserstoffproduktion oder des Geschäftsbetriebs ergeben.

KGOC, ein langjähriger Nutzer der On-Premises-Technologie und -Anwendungen von Oracle, begann mit der privaten Mozon-Cloud-Plattform seine Journey in die Oracle Cloud. Es hostete Oracle Cloud Financials im Jahr 2015 und Oracle Cloud Human Capital Management im Jahr 2019.

Im Jahr 2021 entschied sich das mit seiner Erfahrung zufriedene Unternehmen für die Implementierung des kompletten strategischen Oracle Cloud-Backoffice-Anwendungsstapels, der Oracle Cloud ERP, Oracle Cloud HCM und Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM) umfasst.

Mit dem Go-Live im Jahr 2022 ist das Unternehmen auf dem richtigen Weg, seinem Mission Statement gerecht zu werden und eines der technologisch fortschrittlichsten Öl- und Gasunternehmen nicht nur im Nahen Osten, sondern weltweit zu werden.

Durch die Einführung von Oracle Cloud Applications automatisierte KGOC mehr als 60 Geschäftstransaktionen innerhalb seiner Finanz-, Personal- und Lieferkettenbetriebsprozesse. Dank der Agilität und Skalierbarkeit von Oracle Cloud ERP und Oracle Cloud HCM konnte das Ölunternehmen während der Pandemie schnell auf Telearbeit umstellen, ohne Geschäftsprozesse oder Verpflichtungen gegenüber Kunden, Partnern, Lieferanten bzw. Mitarbeitern zu beeinträchtigen.

Die einheitlichen Geschäftsmodule bilden nun das Rückgrat des Geschäftswachstums von KGOC, einschließlich des bevorstehenden Durra-Gasfeldes, das gemeinsam mit der in Saudi-Arabien ansässigen Aramco Gulf Operations Company erschlossen wird. Oracle Cloud ERP optimierte mit seinen in KI eingebetteten Finanzlösungen wichtige Finanzprozesse, um eine bessere Budgetkontrolle zu gewährleisten, Prognosen zu schärfen und Routineaufgaben wie Vertragsmanagement, Verlängerungen und Lieferantenrechnungen zu automatisieren. Oracle Cloud Financials ermöglichte es KGOC außerdem, die Buchhaltung schneller abzuschließen, Lieferantenrechnungen nahtlos zu verarbeiten, Kundenabrechnungen zu kontrollieren, Konten abzugleichen, Einnahmen zu verwalten, den Cashflow zu verbessern und Öl- und Gasanlagen effizient zu verwalten.

Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM) eliminierte manuelle Lieferantenprozesse durch die Automatisierung von Einkaufs- und Vertragsverhandlungen. Die Selfservice-Beschaffung brachte Agilität und Kosteneinsparungen im Lieferantenmanagement mit integrierten Genehmigungsrichtlinien und vorab ausgehandelten Bedingungen für Einkäufe im Zusammenhang mit der Öl- und Gasindustrie. Bestellungen und Rechnungen werden jetzt automatisch zur Verarbeitung an Oracle Cloud Financials weitergeleitet.

Oracle Cloud HCM vereinfachte die HR-Verwaltung, indem es den Mitarbeitern Selfservice-Optionen für alltägliche Aufgaben wie Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen und Leistungsmanagement bietet. So können sich HR-Teams auf die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität und die Erstellung besserer Sozialprogramme konzentrieren. Darüber hinaus automatisierte KGOC für einen schnellen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsabgleich auch sein Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul, das vollständig mit Oracle Cloud ERP vereinheitlicht ist.

Mit den intelligenten Dashboards von Oracle Cloud erhielt das Management von KGOC Echtzeiteinblicke in die Ausgaben der Geschäftsbereiche, den Vertragsstatus, die Mitarbeiterzahl, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Öl- und Gasexporteinnahmen und andere wichtige Leistungsindikatoren. Mit einer einzigen, zentralen Datenquelle, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann, bietet die Oracle Cloud-Plattform Geschäftsteams eine konsistente Erfahrung und verbesserte Entscheidungsfindung.

Oracle Cloud ERP wird auch die Einführung des neuen International Financial Reporting Standards (IFRS 16) durch das Unternehmen unterstützen, der 2020 in Kraft trat. Darüber hinaus wird das Produkt dazu beitragen, das Unternehmen durch das Mehrwertsteuersystem (MwSt.) zu führen, das 2023 oder 2024 erstmals in Kuwait eingeführt wird.

Die Kuwait Gulf Oil Company hat Oracle Consulting ausgewählt, um bei der Umsetzung des digitalen Transformationsprojekts zu helfen.