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Was ist HRMS?

„HRMS“ steht für Human Resources Management System (dt.: Managementsystem für das Personalwesen). Es bezieht sich auf eine Software-Suite, mit der Unternehmen interne Personalfunktionen verwalten. Mit Hilfe der HRMS-Software können Personalverantwortliche von der Verwaltung von Mitarbeiterdaten über die Gehaltsabrechnung, bis zu Personalbeschaffung, Boni, Schulungen, Talentmanagement, Mitarbeitermotivation und Anwesenheit, eine moderne Belegschaft verwalten. Auch als Human Resources-Informationssystem (HRIS) bezeichnet, stellen HRMS-Systeme Informationen über die wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens bereit. Die Personalsoftware und HRIS-Systeme von gestern sind die Cloud-Lösungen des Personalmanagements von heute.

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HRMS Cloud Transformation

Angesichts der Bedeutung der Personalabteilung für einen effizienten und effektiven Betrieb des Unternehmens sowohl jetzt als auch in Zukunft und der Tools und Daten, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und Nutzen zu demonstrieren, gehören Personalexperten mittlerweile zu den wichtigsten Mitarbeitern der C-Suite. Mit einem tieferen Verständnis der Cloud und der digitalen Technologien sowie mit Personalmanagementsystemen in der Cloud können sie heute maßgeblich zur Schaffung und Erhaltung des produktiven Arbeitsplatzes von morgen beitragen.

Um sich an das Geschäft anzupassen, muss die Personalabteilung modernisiert und transformiert werden. Um für Wandel zu sorgen, muss die Personalabteilung das richtige HRMS in der Cloud auswählen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verwalten. Bei uneinheitlichen On-Premises-Lösungen werden zentrale HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung und Leistungen in separaten HRM-Systemen verarbeitet, die nicht in die Systeme für Talentmanagement, Personaloptimierung und Weiterbildung integriert sind. Diese Trennung wirkt sich negativ auf die Benutzerfreundlichkeit aus, beeinträchtigt das Nutzererlebnis und erschwert die Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus Datenanalysen.

Unverzichtbare Bemühungen im Talentmanagement werden durch einen Mangel an integrierten Informationen über alle HRMS-Systeme hinweg beeinträchtigt. Auch HR-Aktivitäten werden weniger effizient und mit weniger Einblicken durchgeführt, als es mit einem einzigen Aufzeichnungssystem und einem cloudbasierten Bereitstellungsmodell möglich wäre.

Daher verpassen HR-Organisationen, die immer noch uneinheitliche Lösungen einsetzen, die Vorteile, die sich als strategisch wichtig für das Unternehmen erweisen könnten, wie zum Beispiel:

Geringere HR-Kosten

Das Personalmanagement war zwar traditionell von der IT abhängig, wenn es darum ging, seine On-Premises-HR-Systeme zu verwalten, doch das ändert sich nun mit den ausgereiften, cloudbasierten HR-Lösungen. Cloudbasierte HRM-Lösungen lassen sich leicht konfigurieren und im Laufe der Zeit anpassen, sodass die Personalabteilung die Kontrolle zurückerhält und gleichzeitig die Zahl der Mitarbeiter, die für die Bereitstellung, Verwaltung und Unterstützung benötigt werden, erheblich reduziert wird.

Schnelle HR-Innovation

Bei einem On-Premises-HRMS ist jedes Upgrade ein großes Upgrade – eines, das nur mit erheblichem Zeit- und Kostenaufwand auf mehreren Rechnern implementiert werden kann. Im Gegensatz dazu bietet die Cloud enorm verkürzte Bereitstellungszeiten und einen einfachen, sofortigen Zugang zu Updates und Innovationen. Daher profitiert Ihr Unternehmen viel schneller von den Vorteilen

Engagierte Mitarbeiter

Die besten HR-Lösungen sind die, die von Mitarbeitern, Managern und HR-Mitarbeitern gleichermaßen und mit gleichem Erfolg genutzt werden. In der Praxis wären das die cloudbasierten Human Capital Management-(HCM-)Systeme. HCM revolutioniert Personalmanagementprozesse mit einheitlichen Mitarbeitererfahrungen, ortsunabhängigen Verbindungsmöglichkeiten und rollenbasierten Funktionen für das gesamte Team.

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10 Gründe, warum Kunden von On-Premise-HRMS zur HCM Cloud von Oracle wechseln

1. Persönliche und moderne Benutzererfahrung (UX)

Human Capital Management-Lösungen in der Cloud kombinieren Einfachheit mit Intelligenz, um Arbeit persönlicher zu gestalten. Nicht nur benutzerfreundliche, moderne Personalsoftware versteht die Interessen der Mitarbeiter, um die Bereiche – Profil, Lernen, Mentoren und Rollen – im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln.

2. Anpassbare und erweiterbare Architektur

Eine Human Resources Cloud-Plattform, die eine anpassungsfähige und flexible Lösung für sich ständig ändernde Geschäftspraktiken, Vorschriften und Umgebungen bietet, stellt sicher, dass das Unternehmen agil und vernetzt bleibt.

3. Intelligente Anwendung

Unser Cloud HCM verwendet einen Ansatz, der KI priorisiert. Dies bedeutet, dass Data Science und fortgeschrittenes maschinelles Lernen kombiniert werden, um Personalexperten und Mitarbeitern dabei zu helfen, intelligenter einzustellen, intelligenter zu arbeiten, sich erfolgreicher zu engagieren und sich besser anzupassen. Durch die Verbesserung von Talentmanagements können Unternehmen ihre gesamte Belegschaft mit Daten versorgen und betriebliche Effizienz erhöhen.

4. Vollständige Human Capital Management Cloud

Unternehmen können ihre Geschäfte mit einem einzigen HR-Technologie-Partner führen. Mit der vollständigen HCM Cloud-Lösung können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter verwalten, sich in wichtige Geschäftsbereiche - einschließlich Finanzen und Vertrieb - integrieren und durch die Infrastrukturgrundlage von Oracle Geschwindigkeit, Sicherheit und Innovation vorantreiben.

5. HRMS-Geschäftswert

Kunden können ganz einfach auf unsere leistungsstarke HR-Cloud-Software upgraden, um durch elegante Benutzerinteraktionen, optimierte Prozesse, höhere Produktivität und niedrigere Betriebskosten einen höheren Geschäftswert zu erzielen.

6. Human Resources Cloud-Kraftpaket

HRMS Innovation ist der größte Vorteil der Verlagerung Ihrer Systeme in die Cloud. Erstellen und etablieren Sie die Personalplattform von morgen bereits heute mit Hilfe moderner Technik, einschließlich KI, Chatbots, Blockchain und dem Internet der Dinge (Internet of Things, IoT).

7. Datensicherheits- und Datenschutzkontrollen

Durch die Verlagerung des HRMS in die Cloud erhalten Unternehmen mehrschichtige Sicherheitsfunktionen, standardmäßig aktive Datenverschlüsselung und modernste Data Center. Unsere HR Cloud-Plattform bietet Identitäts- und Sicherheitsmanagement, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit und Performance, indem sie auf unserer branchenführenden Cloud-Infrastruktur ausgeführt wird.

8. Eine engagierte und lebendige HR-Community

Unsere über 30.000-köpfige HR-Community trifft sich online und von Angesicht zu Angesicht, um Best Practices auszutauschen, Probleme zu beheben und ihre HR-Karrieren voranzutreiben.

9. Bewährter Kundenerfolg

Unsere Partner können Sie bei jedem Schritt Ihrer Cloud-Journey unterstützen, um den Erfolg Ihres HR-Projekts zu gewährleisten. Neue Oracle Kunden haben Zugriff auf einen Manager für Implementierungserfolg, On-Demand-Schulungen sowie Tools zur Erfolgsplanung. Wir bieten rund um die Uhr Kundendienst in 145 Ländern weltweit, um Ihnen zu helfen, den Wert Ihrer Investition zu maximieren.

10. Globale Reichweite und Fähigkeiten

Zur Unterstützung der Weltwirtschaft wurde unsere globale Personallösung von Grund auf konzipiert, um sowohl Unternehmens- als auch Regionalanforderungen für mehr als 200 Standorte und 25 Sprachen zu erfüllen.

HR-Management-System-Software – Geben Sie mitarbeiterbezogenen Momenten Bedeutung

Personalmanagement-Lösungen, die Teil unserer Cloud-HCM sind, tragen dazu bei, HR-Transaktionen in sinnvolle Mitarbeitererlebnisse zu transformieren und die Zukunft der Belegschaft einer Organisation heute schon für morgen zu gestalten.

Human Resource Management-Systeme

Führungskräfte im Personalwesen stellen auf ein Cloud-basiertes HRMS um, um die Vorteile zu nutzen, die sie beispielsweise aus unserer Oracle Human Capital Management Cloud ziehen können. Die HR-Management-System-Lösung von Oracle:

  • Bietet überlegene Mitarbeitererfahrungen, indem Mitarbeitern geholfen wird, sich kontinuierlich zu engagieren und produktiv zu sein
  • Richtet die Mitarbeiter-Strategie eines Unternehmens so aus, dass sie die Weiterentwicklung der Geschäftsstrategie unterstützt und sich an die sich ständig beschleunigenden Änderungen in der Geschäftslandschaft anpasst
  • Schafft eine Innovationskultur, indem mit neuer Technik – wie KI, maschinellem Lernen, Chatbots, Blockchain – Schritt gehalten und gleichzeitig die Konkurrenz abgehängt wird

Die Zukunft des Personalmanagementsystems

Die Wirtschaft des 21. Jahrhunderts steckt voll neuer Technik, die es zu erkunden gilt. Erfolgreiche Unternehmen setzen innovative Personalmanagementsysteme ein, um sich um ihre Mitarbeiter zu kümmern, die sich dann um ihre Kunden kümmern können. Adaptive Intelligenz und maschinelles Lernen erweitern, was bisher nicht möglich war. Sie sind die zugrunde liegenden Treiber für ein intelligenteres und angenehmeres Mitarbeitererlebnis.

Heutzutage haben HR-Organisationen Zugang zu neuer innovativer Technik und realen HRMS Cloud-Lösungen, um den geschäftlichen Nutzen zu steigern.