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Planungs- und Baudokumentation gemeinsam und effizient verwalten

Primavera Submittal Exchange Cloud Service von Oracle bietet eine einfach zu verwendende Benutzeroberfläche zum elektronischen Austausch sowie zum Überprüfen und Archivieren von Planungs- und Bauprojektdokumentation in der Cloud. Sparen Sie Zeit, senken Sie die Kosten und verringern Sie den mit Projekten verbundenen Papieraufwand. Mehr Transparenz, Konsistenz und Zuverlässigkeit führt zu weniger Verzögerungen und niedrigeren Kosten.

Planungs- und Baudokumentation gemeinsam und effizient verwalten
Primavera Submittal Exchange Cloud Service
Wichtige Business Benefits:

Wichtige Business Benefits:

  • Sparen Sie Zeit durch verbesserte Effizienz
  • Organisieren Sie alle Dokumente an einem zentralen Ort
  • Verwenden Sie ein System, das leicht zu erlernen ist und die Akzeptanz fördert
  • Erstellen Sie Berichte zum Anzeigen der benötigten, laufenden, abgeschlossenen usw. Elemente
  • Verwenden Sie Funktionen wie den PDF-Editor, das Microsoft Outlook-Plugin und verfolgbare E-Mails, um Schritte zur Freigabe zu speichern
Entdecken Sie Primavera Submittal Exchange von Oracle

Produktmerkmale

Alles öffnen Alles schließen

Zusammenarbeit aller Projektteammitglieder

  • Jeder Projektteilnehmer erhält Zugriff, ohne dass einzelne Lizenzen erworben werden müssen
  • Unbegrenzte Benutzeranzahl mit Support und Schulung für alle Teammitglieder
  • Mit Berechtigungskontrollen können Teammitglieder nur für sie bestimmte Elemente anzeigen
  • Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung, keine zusätzliche Software erforderlich

Projekteinrichtung durch Primavera Submittal Exchange

  • Laden Sie Ihre Liste der erwarteten Elemente aus Ihrem Spezifikationshandbuch oder Einreichungsregister hoch
  • Erstellen Sie Ihre Stempel und Formulare im System und schaffen Sie einen konsistenten Review-Prozess für Ihr Unternehmen
  • Erstellen Sie Konten für Ihre Projektteammitglieder
  • Speichern Sie alle Projektinformationen für die einfache Einrichtung zukünftiger Projekte

Projektinformationen austauschen und überprüfen

  • Alle Projektteilnehmer haben zentralisierten Zugriff auf Planungs- und Bauinformationen basierend auf Zugriffsrechten
  • Automatisierte Workflows, E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen für überfällige Elemente optimieren und beschleunigen den Dokumenten-Review-Prozess
  • Verwalten Sie Prozesse und Dokumente, einschließlich Reviews, Submittals, RFIs, Restposten, Fotos, Punch-Listen, Planungsdokumenten, ASI, täglichen Berichten, Besprechungsprotokollen, Änderungsaufträgen und mehr.
  • Mit Message Center können Sie alle automatisierten E-Mails von Submittal Exchange anzeigen, filtern und exportieren

Hochladen und Herunterladen von Dokumenten

  • Laden Sie einfach eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten hoch, indem Sie Ihren Computer durchsuchen oder Elemente per Drag-and-Drop verschieben
  • Support für verschiedene Dokumenttypen, einschließlich Word, PDF, Excel, CAD, Bilddateien und mehr
  • Transparenz für das Projektteam durch Dokumentenerfassung und -verfolgung, Versionshistorie, Erinnerungen und detaillierte Upload- und Download-Historie
  • Laden Sie Dokumente herunter oder verwenden Sie den Document Viewer, um Dokumente im Browser anzuzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen
  • Mit dem Microsoft Outlook-Plugin können Anwender Nachrichten und E-Mail-Anhänge direkt in das Projekt hochladen

Archiv

  • Das Archiv im HTML-Format kann jederzeit für jedes Projekt heruntergeladen werden
  • Das Archiv enthält alle Dokumentversionen aus der Review-Historie
  • Archivierte Dokumente sind in Kategorien unterteilt, sodass Sie leicht navigieren können und das finden, was Sie benötigen

Customer-Success-Team

  • Engagierter Customer-Success-Manager (CSM), der Ihr Konto verwaltet, projektspezifische Schulungen anbietet und Fragen beantwortet
  • Zugriff auf uneingeschränkten technischen Support per Telefon und E-Mail während der gesamten Laufzeit Ihres Projekts
  • Wöchentliche Live-Online-Schulungs-Sitzungen für die Planungs- und ausführende Teams
  • Zusätzliche individuelle Schulungs-Sitzungen sind verfügbar und können bei Bedarf durchgeführt werden
  • Online-Hilfe-Videos und Anwender-Handbücher werden regelmäßig aktualisiert, um neue Funktionen hervorzuheben
Neuheiten und Best Practices

Trends und Erkenntnisse im Bau- und Ingenieurwesen