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Diese Oracle Data Cloud-Datenschutzrichtlinie (auch „Datenschutzrichtlinie“ oder „Oracle Marketing Cloud- und Oracle Data Cloud-Datenschutzrichtlinie“) informiert Verbraucher („Sie“) über die Erfassung, Nutzung und Weitergabe (insgesamt „Verarbeitung“) Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit der Bereitstellung von Marketing Cloud- und Data Cloud-Services durch Oracle mit dem Ziel, die Online- und Offline-Marketingaktivitäten der Kunden und Partner von Oracle („Oracle Marketing Cloud und Data Cloud“) zu unterstützen. In dieser Datenschutzrichtlinie werden auch die Auswahlmöglichkeiten erläutert, die Sie in Bezug auf diese Verarbeitungsaktivitäten haben.
In dieser Datenschutzerklärung sind mit „personenbezogene Daten“ oder „persönliche Daten“ Informationen gemeint, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können beispielsweise unter anderem Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, das bisherige Kaufverhalten oder Informationen zu Ihren Online-Interessen gehören. Personenbezogene Daten über Sie, die Oracle möglicherweise verarbeitet, werden auch als „Informationen über Sie“ bezeichnet. Weitere Einzelheiten zu den Arten von Informationen über Sie, die wir möglicherweise in Oracle Marketing Cloud und Data Cloud verarbeiten, finden Sie in Abschnitt 4 weiter unten.
Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 25.05.2018 aktualisiert. Die Datenschutzrichtlinie kann sich jedoch im Laufe der Zeit ändern, beispielsweise, um sich ändernde geschäftliche oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Die aktuelle Version finden Sie auf dieser Website. Falls es eine wichtige Änderung gibt, auf die wir Sie aufmerksam machen möchten, werden wir Sie auch auf eine andere geeignete Weise informieren (z. B. über eine Pop-up-Mitteilung oder eine Erklärung zu den Änderungen auf unserer Website).
Die Datenschutzrichtlinie von Oracle gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Verbrauchern:
Personenbezogene Daten dieser Art werden als Informationen Dritter bezeichnet.
Die Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die von unseren Kunden angewendeten Praktiken zur Erfassung personenbezogener Daten bzw. für deren Nutzung für Marketing- und andere Zwecke, auch wenn diese Kunden Ihnen per Oracle Marketing Cloud oder Data Cloud Online-Werbung senden. Personenbezogene Daten dieser Art werden als Eigeninformationen bezeichnet. Wenn Sie mehr über die Nutzung von Eigeninformationen durch unsere Kunden erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, die entsprechende Datenschutzrichtlinie des Unternehmens zu lesen, das Ihre Daten von Ihnen erfasst hat oder Ihnen Werbung sendet. Bei weiteren Fragen zur Nutzung der Informationen über Sie durch dieses Unternehmen wenden Sie sich an das Unternehmen.
Einzelheiten zu den Verarbeitungsaktivitäten von Oracle hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, die außerhalb des Geltungsbereichs dieser Datenschutzrichtlinie liegen, wie etwa die auf Websites und in Anwendungen von Oracle erfassten und für Direktmarketingzwecke von Oracle verwendeten personenbezogenen Daten, finden Sie unter https://www.oracle.com/legal/privacy/.
Oracle Corporation und ihre verbundenen Unternehmen sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt. Eine Liste mit Oracle Unternehmen ist hier verfügbar. Wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und die Kontaktinformationen der Oracle Unternehmen in jedem Land anzuzeigen.
Oracle kann sowohl Offline- als auch Online-Informationen über Sie verarbeiten, einschließlich Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen oder von externen Datenanbietern.
In manchen Fällen können Sie anhand von Informationen über Sie direkt identifiziert werden und in anderen Fällen nur indirekt. Personenbezogene Daten, die offline erfasst werden und Sie direkt identifizieren können, können Folgendes umfassen:
Personenbezogene Daten, die online erfasst werden und Sie indirekt identifizieren können, können Folgendes umfassen:
Im Rahmen der Bereitstellung der Oracle Marketing Cloud- und Data Cloud-Services für unsere Kunden und Partner ordnen wir möglicherweise personenbezogene Informationen über Sie bestimmten Interessensegmenten oder Profilen zu. Interessensegmente sind eine bestimmte Gruppe von Verbrauchern mit einer gemeinsamen Verhaltensweise oder Präferenz, die von unseren Kunden für Direktmarketing verwendet werden. Profile sind ein Satz von Attributen im Zusammenhang mit einem bestimmten Verbraucher oder Gerät oder eine aus mehreren Verbrauchern oder Geräten bestehende Gesamtheit mit gemeinsamen Attributen, die von unseren Kunden für Marketingzwecke verwendet werden.
Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
Diese Zwecke werden im Folgenden ausführlicher beschrieben.
Wir verarbeiten personenbezogene Informationen über Sie, um es Oracle Marketing Cloud- und Data Cloud-Kunden und -Partnern zu ermöglichen, Produkte und Services über Online- und Offline-Marketingaktivitäten an Sie zu vermarkten.
Oracle kann Informationen über Sie insbesondere wie folgt verarbeiten:
Persönliche Informationen über Sie, die wir in der EU bzw. im EWR erfasst haben, verarbeiten wir aus folgenden Gründen:
Für die Aufbewahrung personenbezogener Daten gelten bei Oracle folgende Fristen:
Weitergabe innerhalb von Oracle
Oracle ist ein globales Unternehmen, und Informationen über Sie können weltweit in der gesamten Organisation von Oracle weitergegeben werden. Eine Liste mit Oracle Unternehmen ist hier verfügbar. Wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und die Kontaktinformationen der Oracle Unternehmen in jedem Land anzuzeigen.
Oracle Mitarbeiter sind berechtigt, auf personenbezogene Daten nur in dem Umfang zuzugreifen, wie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks und zur Ausübung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich.
Weitergabe an Dritte
Wir dürfen personenbezogene Daten an folgende Dritte weitergeben:
Wenn Dritte Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, werden wir angemessene vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur in dem Maße verarbeitet werden, in dem diese Verarbeitung in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzbestimmungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
Oracle ist ein globales Unternehmen, das in mehr als 80 Ländern tätig ist. Personenbezogene Daten werden weltweit verarbeitet. Wenn personenbezogene Daten an einen Oracle Empfänger in einem Land übertragen werden, das keinen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bietet, ergreift Oracle Maßnahmen, die einen angemessenen Schutz der Informationen über Sie gewährleisten, z. B. indem wir sicherstellen, dass derartige Übertragungen den Bestimmungen der EU-Modellvertragsklauseln unterliegen.
Oracle unterwirft sich ferner den Bestimmungen des EU-U.S. Privacy Shield Framework (EU-US-Rechtsrahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes) und des Swiss-U.S. Privacy Shield Framework (Schweiz-US-Rechtsrahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes) in Übereinstimmung mit den Festlegungen des U.S. Department of Commerce zur Erfassung, Nutzung und Aufbewahrung in all jenen Fällen, in denen ein Oracle Data Cloud-Kunde und Oracle vertraglich übereinkommen, dass persönliche Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder der Schweiz im Einklang mit den Bestimmungen des Privacy Shield für die betreffenden Services übermittelt und verarbeitet werden. Im Rahmen dieser Aktivitäten im Namen seiner Oracle Data Cloud-Kunden im EWR oder in der Schweiz unterliegt Oracle hinsichtlich der Aufbewahrung und/oder Verarbeitung der durch den jeweiligen EWR- oder Schweizer Kunden bereitgestellten persönlichen Daten den diesbezüglichen Anweisungen dieses Kunden. Oracle ist dann dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Dritte, die in unserem Namen handeln, ebenso vorgehen. Oracle hat dem US-Handelsministerium gegenüber bescheinigt, dass es die Privacy Shield-Grundsätze einhält. Im Fall von Unstimmigkeiten oder Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Privacy Shield Principles sind die Privacy Shield Principles maßgeblich. Weitere Informationen zum Privacy Shield-Programm und Details zu unserer Zertifizierung finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/.
Auf der Privacy Shield-Website finden Sie eine Liste der Einheiten, die von der Privacy Shield-Selbstzertifizierung von Oracle abgedeckt sind. Oracle unterliegt im Hinblick auf im Einklang mit dem Privacy Shield Framework empfangene oder übermittelte personenbezogene Informationen den Durchsetzungsbefugnissen der U.S. Federal Trade Commission und verpflichtet sich, mit den EU-Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten.
Oracle hat angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen mit dem Ziel implementiert, personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie allen anderen Formen der rechtswidrigen Verarbeitung zu schützen.
Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel-Tags und Gerätekennungen) werden von Oracle und unseren Werbetechnologiepartnern verwendet, um Sie und/oder Ihr(e) Gerät(e) innerhalb oder außerhalb verschiedener Services und Geräte bzw. über verschiedene Services und Geräte hinweg für die in Abschnitt 5 oben angegebenen Zwecke zu erkennen.
Cookies sind kleine Textdateien, die eine Zeichenkette enthalten und zur eindeutigen Identifizierung eines Browsers auf einem verbundenen Gerät dienen. Wir oder unsere Oracle Marketing Cloud und Data Cloud-Partner verwenden möglicherweise Cookies, um u. a. Benutzertrends zu verfolgen und Informationen darüber zu erfassen, wie Sie die Websites unserer Kunden nutzen oder mit Werbung interagieren. Die meisten Browser akzeptieren Cookies per Standardeinstellung. Sie können jedoch Ihre Browsereinstellungen entsprechend modifizieren, damit Ihr Browser die Cookies Dritter ablehnt oder stets anzeigt, wenn Dritte Ihnen Cookies zusenden. Weitere Informationen zum Umgang mit Cookies finden Sie in den Hilfe-Dateien Ihres Browsers.
Pixel-Tags (auch als Web-Beacons oder Clear GIFs bezeichnet) sind unsichtbare 1 x 1 Pixel. Sie werden auf Webseiten platziert, die diese Technologie für Marketing- und Messzwecke verwenden. Wenn Sie auf diese Webseiten zugreifen, erzeugen Pixel-Tags eine generische Mitteilung über den Besuch. Pixel-Tags können mit Cookies oder allein verwendet werden. Bei Verwendung mit Cookies können Pixel-Tags die Aktivität eines bestimmten Geräts auf einer Website verfolgen und relevante Online-Werbung für Sie bereitstellen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder den Empfang von Cookies abgelehnt haben, können Pixel-Tags lediglich einen eindeutigen Website-Besuch und Ihre Interaktion mit der Werbung erkennen. Es ist ihnen aber nicht möglich, eine Einzelperson zu verfolgen, um relevante Online-Werbung bereitzustellen.
Sie können Cookies mithilfe der im nächsten Abschnitt beschriebenen Opt-out-Tools deaktivieren.
Wir bieten Ihnen in Bezug auf die durch uns verarbeiteten Informationen über Sie verschiedene Wahloptionen. Sie können von diesen Optionen wie unten beschrieben Gebrauch machen.
Nutzung personenbezogener Daten ablehnen oder dagegen Einwand erheben
Oracle bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns abzulehnen oder dagegen Einwand zu erheben, wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt:
Wenn Sie eines der ersten drei Opt-out-Tools verwenden, erhalten Sie u. U. vorübergehend aufgrund bereits gestarteter Marketingkampagnen weiterhin Werbung. Sie werden jedoch von allen künftigen Marketingkampagnen ausgenommen, die Oracle Marketing Cloud und Data Cloud verwenden.
Beachten Sie auch, dass sich die ersten drei Opt-out-Tools gegenwärtig auf Cookies stützen und die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für interessenbezogene Werbung durch Oracle in dem Browser, in dem sie jeweils installiert werden, unterbinden. Daher kann ein solcher Opt-out nur dann wirksam werden, wenn Sie in Ihrem Browser die entsprechende Einstellung zur Annahme von Cookies Dritter aktiviert haben. Einstellungen zur automatischen Deaktivierung oder Entfernung von Cookies (u. a. bei einigen mobilen Endgeräten und Betriebssystemen) führen u. U. dazu, dass der Opt-out nicht wirksam wird. Wenn Sie Cookies löschen, Ihre Browsereinstellungen ändern, einen anderen Browser oder Computer verwenden oder ein anderes Betriebssystem nutzen, müssen Sie den Opt-out-Vorgang wiederholen. Oracle verwendet keine dauerhaften eindeutigen Identifikatoren zur Wiederherstellung vorheriger Opt-out-Entscheidungen im Zusammenhang mit Profilen oder zuvor gelöschten Cookies.
Löschen personenbezogener Daten
Sie können Ihre Online-Informationen über Sie löschen, indem Sie die Oracle Data Cloud-Services mit dem obigen Oracle Data Cloud Opt-out-Tool ablehnen.
Wenn Sie einen Antrag auf die Löschung Ihrer Offline-Daten senden möchten, können Sie dieses Formular verwenden.
Zugriff auf personenbezogene Daten
Wenn Sie Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre in Oracle Data Cloud gespeicherten Online-Daten ausüben möchten, können Sie mit Oracle Data Cloud Registry („Register“) die Online-Segmente anzeigen, die Oracle mit Ihrem Gerät verknüpft hat. Durch den Zugriff auf dieses Register können Sie die Art von Online-Interessensegmenten Dritter anzeigen, die für Oracle Data Cloud-Kunden verfügbar sind. Beachten Sie hierbei bitte, dass die Ihnen im Register angezeigten Interessensegmente Informationen über Sie aus dem Profil darstellen, das mit dem jeweiligen Browser, Computer oder Gerät verknüpft ist, den bzw. das Sie zum Aufrufen des Registers verwenden. Wenn Sie das Register über andere Browser, Computer oder Geräte anzeigen, sehen Sie u. U. andere Segmente. Wir empfehlen daher, beim Zugriff auf das Register verschiedene Browser und Geräte zu verwenden.
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Offline-Informationen wünschen, wenden Sie sich an den Oracle Global Data Protection Officer, wie in Abschnitt 16 unten dargelegt. Die meisten Anfragen im Zusammenhang mit dem Offline-Zugriff können zwar schnell abgewickelt werden, aber bei komplexen Anfragen müssen möglicherweise umfangreichere Nachforschungen angestellt werden, und dies kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. In solch einem Fall werden wir innerhalb von einem Monat nach Eingang Ihrer Anfrage mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um das Wesen Ihrer Anfrage sowie die in dieser Hinsicht zu unternehmenden Schritte zu erörtern. Wir sind außerstande, seitens unserer Kunden erfasste und kontrollierte Eigeninformationen bereitzustellen. Bei Fragen zu Eigeninformationen empfiehlt Oracle, dass Sie sich direkt an das Unternehmen wenden, das diese Informationen von Ihnen erfasst hat.
Oracle erstellt keinerlei Online-Interessensegmente mit personenbezogenen Daten, die unseres Erachtens sensible Daten umfassen. Ungeachtet des Umstands, dass Verbraucher und das geltende Gesetz u. U. unterschiedliche Auffassungen zur Sensibilität von Daten haben, behandeln wir die folgenden personenbezogenen Daten als sensibel:
Wir untersagen jegliche Nutzung der Oracle Datenservices zur Ermittlung der jeweiligen Eignung bzw. Berechtigung im Zusammenhang mit Beschäftigungs-, Kredit-, Gesundheits- oder Versicherungszwecken.
Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren und entwickeln auch keine auf diese Gruppe abzielenden Services. Ferner untersagen wir es unseren Oracle Data Cloud-Partnern, Oracle personenbezogene Daten von auf Kinder unter 16 Jahren abzielenden Websites oder von Verbrauchern bereitzustellen, deren Alter nach Kenntnis dieser Unternehmen weniger als 16 Jahre beträgt.
Oracle ist ein Mitglied der nachstehenden Branchenorganisationen und unterwirft sich den diesbezüglichen Selbstregulierungsgrundsätzen:
Oracle setzt sich als Mitglied dieser Organisationen gemeinsam mit den bedeutendsten Unternehmen der Branche für die Bewältigung wichtiger Fragen und Probleme im Zusammenhang mit dem Daten- und Verbraucherschutz im Bereich des Offline-Direktmarketings und der Online-Werbung ein.
Die NAI hat ein Compliance-Programm ausgearbeitet, das Nachweisprüfungen, ein Beschwerdeverfahren für Verbraucher, Auflagen und Jahresberichte umfasst. Mit diesem Programm soll sichergestellt werden, dass die Mitgliedsunternehmen ihre Versprechen Ihnen gegenüber einlösen und sich an den selbstregulierenden Verhaltenskodex der NAI halten.
Oracle hat einen Data Protection Officer ernannt. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Informationen auf eine Weise genutzt worden sind, die nicht der Datenschutzrichtlinie oder Ihren Präferenzen entspricht, wenn Sie weitere Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie haben oder wenn Sie Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Offline-Daten ausüben möchten, wie im vorstehenden Abschnitt 12 dargelegt, wenden Sie sich bitte an den Data Protection Officer, indem Sie unser Anfrageformular ausfüllen.
Schriftliche Anfragen an den Data Protection Officer können an folgende Adresse gesendet werden:
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803, USA
USA
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg/München
Deutschland
E-Mail: mail@legislator.de
Falls Sie Beschwerden im Hinblick auf die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie unsererseits haben, nehmen Sie bitte zunächst mit uns Kontakt auf. Wir werden jeglichen Beschwerden und Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung und Offenlegung personenbezogener Informationen im Rahmen der Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen auf den Grund gehen und alle Anstrengungen zu deren Beilegung unternehmen.
Bei weiterhin bestehenden Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes oder der Datennutzung, die wir nach Ihrer Ansicht nicht ausreichend geklärt haben, wenden Sie sich bitte unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request an die in den USA ansässige unabhängige Streitbeilegungsstelle (kostenlos). Wenn alle anderen Möglichkeiten zur Streitbeilegung bereits erschöpft wurden, können Sie unter bestimmten, auf der Privacy Shield-Website angegebenen Umständen eine verbindliche Schlichtung anfordern. Wenn Sie ein Einwohner eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union sind, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Die Anschrift des Firmensitzes von Oracle lautet:
500 Oracle Parkway
Redwood Shores, CA
94065, USA
Tel.: +1 650 506 7000
Fax: +1 650 506 7200