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Perguntas Frequentes

O que é Gerenciamento de Desempenho Empresarial?

O software Enterprise Performance Management (EPM) ajuda você a analisar, entender e se informar sobre os seus negócios.

O EPM aborda os processos desenvolvidos para ajudar as organizações a planejar, orçar, prever e gerar relatórios do desempenho nos negócios, bem como a consolidar e finalizar resultados financeiros (o que geralmente se chama de “fechar as contas”). Soluções de EPM são usadas principalmente por CFOs e pelo departamento de finanças, enquanto outras áreas funcionais, tais como RH, vendas, marketing e TI usam o EPM para planejamento operacional, orçamento e relatórios.

O Ciclo do EPM

O Ciclo do EPM

Embora frequentemente ligado a sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning, Planejamento de recursos empresariais), o software de EPM complementa o ERP, fornecendo percepções sobre gerenciamento, além de dados operacionais. Em outras palavras, o ERP abrange a operação da empresa — as atividades transacionais diárias — e o EPM abrange o gerenciamento da empresa, ou seja, a análise, compreensão e os relatórios sobre os negócios.

Hoje, o software de EPM é considerado crítico para o gerenciamento de todo o tipo de organização, já que ele vincula métricas financeiras e operacionais a informações e, em última análise, impulsiona estratégias, planos e execução. Com o software EPM, os gerentes podem promover o desempenho aprimorado em toda a organização ao monitorar e comparar resultados financeiros e operacionais em relação a previsões e metas, bem como usar análises avançadas para reconhecer tendências e prever resultados.

Em um ambiente de mudança constante, novos concorrentes e incerteza econômica, o EPM oferece uma ferramenta para as organizações gerenciarem seus negócios ágeis. Com as finanças no comando, os processos de negócios de EPM (modelagem estratégica, planejamento, consolidação e fechamento, relatório e análise de desempenho) podem ajudar as organizações a compreenderem seus dados e usá-los para tomar melhores decisões de negócios.

O Valor Comercial do Software de EPM — Essencial em Tempos de Incerteza

Flexibilidade é a chave para sobreviver à inovação. Seja uma inovação derivada de forças externas (como novas regulamentações ou eventos de mudança global) ou de realidades mercadológicas (um produto avança com sucesso enquanto outro afunda), as organizações que reagem rapidamente são capazes de permanecer no topo. Uma solução moderna de EPM permite que você compreenda como, quando e onde fazer adaptações às inovações.

  • Otimize o fechamento financeiro—Em um ambiente de mudanças regulatórias, é necessário adaptar-se rapidamente aos novos requisitos e, ao mesmo tempo, oferecer informações mais rápidas e precisas a todas as partes interessadas. O EPM ajuda você a simplificar o relatório e o fechamento financeiro com segurança e informações.
  • Simplifique a conciliação da conta—A conciliação da conta é a principal razão para atrasos não relacionados a dados no fechamento financeiro. O EPM permite que você gerencie com eficiência e melhore a conciliação global de contas, ao explorar a automação e abordar amplamente a segurança e o risco geralmente associados com este processo.
  • Direcione planos integrados precisos e ágeis—A economia digital exige mais do que planilhas e processos de planejamento orientados a departamentos. O planejamento realmente eficaz deve conectar perfeitamente sua empresa inteira para obter uma melhor visão. Com o EPM você pode alinhar o planejamento em toda a empresa, de modo que possa desenvolver previsões ágeis para todas as linhas de negócios e reagir mais rapidamente e com mais eficácia diante da mudança.
  • Gerencie e direcione a lucratividade—Para sobreviver em tempos de incerteza, você precisa ser capaz de gerenciar e impulsionar a lucratividade. O EPM ajuda você a obter informações sobre dimensões de custo e lucratividade para determinar onde investir recursos limitados.
  • Alinhe os relatórios de impostos com relatórios financeiros corporativos—A alteração das leis tributárias está fazendo com que as organizações globais planejem e gerenciem seus assuntos tributários de maneira muito diferente do que eles têm feito até hoje. O EPM dá suporte à emissão eficaz de relatórios de impostos ao conectar os processos, os dados e os metadados compartilhados pelos impostos e finanças, como planejamento financeiro, fechamento financeiro e relatórios regulamentares.
  • Atenda a todos os seus requisitos de relatórios—Não importa quantos padrões de relatórios você precisa cumprir, é necessário que os dados entregues sejam precisos, estejam completos e forneçam as informações mais atualizadas possíveis. O EPM reduz a necessidade de sistemas múltiplos de relatórios.
  • Gerencie as mudanças com o gerenciamento de dados corporativos—Seja durante a migração de aplicativos para a nuvem, no gerenciamento de aplicativos em um ambiente híbrido, ou ao conduzir uma grande transformação financeira e nos negócios, uma plataforma de gerenciamento de dados corporativos provides precisão de dados e integridade com o alinhamento de seus dados e dos dados mestre.

Passado: A História do EPM

Do Papel às Planilhas
O conceito de EPM existe há décadas. Antes dos computadores, os processos e soluções de EPM eram gerenciados manualmente por meio de reuniões, chamadas telefônicas e discussões. Nos anos 1970, os primeiros aplicativos de software de EPM foram disponibilizados e as soluções de contabilidade começaram a coletar informações de orçamento e finanças para fins de relatório. As planilhas foram introduzidas nos anos 1980, com softwares como Lotus1-2-3 e VisiCalc. As planilhas permitiram que as equipes de finanças automatizassem a criação de orçamentos e relatórios e substituíram as folhas de cálculo manuais. A disponibilização do email nos anos 1990 permitiu que as pessoas compartilhassem planilhas, o que levou a melhor colaboração e coleta de dados de orçamento e relatórios. Na mesma época, os primeiros pacotes de software de EPM começaram a automatizar o processo de consolidação financeira e relatórios. Os produtos incluíam: IMRS Micro Control (que posteriormente tornou-se o software Hyperion), Hyperion Enterprise para consolidação financeira e relatórios e Hyperion Pillar para processos de planejamento.

Presente: EPM Atual

Do Local à Nuvem
Nas últimas décadas, as plataformas de software de EPM evoluíram de sistemas de cliente/servidor baseadas em Windows para aplicativos habilitados para internet e baseados em navegador da Web. Hoje, há uma
demanda crescente de software de EPM baseado em nuvem, também conhecido como SaaS (Software as a Service, Software como um serviço). Quando o software de EPM está "na nuvem", significa simplesmente que o aplicativo está hospedado em uma rede de servidores remotos, em vez de estar em um local da empresa.

A nuvem oferece uma alternativa mais acessível para EPM que reduz as despesas operacionais (OpEx) e despesas de capital (CapEx), pois elimina a necessidade de as empresas adquirirem software e hardware ou de contratarem pessoal de TI adicional. Sem a necessidade de dar suporte à infraestrutura onerosa, os recursos podem ser investidos em oportunidades de crescimento, enquanto os funcionários podem se concentrar em tarefas de maior valor agregado em vez de gerenciar a TI.

A Evolução do EPM

Desempenho e Planejamento Financeiro Melhorados

EPM de Última Geração — Da Análise à Ação

Historicamente, os sistemas de EPM tinham foco na transição financeira de planilhas para soluções mais robustas, que permitem que as equipes passem menos tempo em tarefas de baixo valor, como manipulação de dados e reconciliações, e mais tempo em tarefas de alto valor, como análise. Mas mesmo após fazer a mudança das planilhas, ainda há muito tempo entre a análise e a ação.

Chega a última geração do EPM, que tem novos recursos que incorporam tecnologias emergentes, como inteligência artificial e machine learning. Essas tecnologias são ferramentas avançadas de tomada de decisão, porque elas fecham a lacuna entre a análise a ação. Elas ajudam a aprimorar a qualidade das decisões tomadas por gerentes e executivos financeiros, ao detectar padrões ocultos e informações em dados históricos. O impacto sobre a tomada de decisão é disseminado, desde para a parte tática (qual fornecedor pagar primeiro), para a operacional (realocações de orçamento), até a estratégica (fusões e aquisições).

Além da tomada de decisão, essas tecnologias podem automatizar tarefas de rotina para eliminar o trabalho manual e reduzir a probabilidade de erros. Existem muitas tarefas nos processos fechamento financeiro e conciliação que entram nessa categoria. Este tipo de automação vai liberar tempo valioso para que os profissionais de finanças se envolvam em operações e invistam mais tempo no fornecimento de orientações voltadas para avanços que o gerenciamento precisa para aproveitar a próxima oportunidade.

Adoção do EPM na Nuvem

O Pacote Sempre Ganha em Relação a Soluções Pontuais
Uma característica importante da nuvem de EPM moderna é a solução unificada ou o pacote de aplicativos. Quando comparado com a implantação de um aplicativo de software de ponto único, tais como consolidações ou planejamento e orçamentos, um pacote de nuvem de EPM oferece a melhor vantagem. Uma solução completa que integra os processos de gerenciamento em toda a organização, alinhando estratégia com execução. Os funcionários ganham maior visibilidade e conhecimento sobre todos os aspectos do negócio. Além disso, as soluções de EPM mais eficazes são pacotes integrados que ajudam os clientes a aproveitar os investimentos por meio de integração simplificada de dados e processo aos seus sistemas principais de ERP. Um pacote de nuvem de EPM de última geração capacita os líderes de finanças a construir uma organização financeira pronta para o futuro.