Entrega do Projeto de Construção-Resumo da Solução

A proteção das margens e das demandas dos proprietários da reunião para visibilidade deixam pouco espaço para erros. Os benefícios da transformação digital são vistos em todo o setor de construção, com pontos de prova atraentes das organizações que já estão no caminho. A pergunta não é se os contratantes precisam ser transformados, é onde começar?

Defina suas Metas

A transformação não é um processo ideal para todos os casos, e o caminho de todos será diferente. Uma revisão global pode ser adequada para alguns, enquanto outros podem querer triar áreas específicas e adotar uma abordagem mais faseada. Independentemente de onde sua organização estiver nesse espectro, a decisão mais importante é selecionar um parceiro e um conjunto abrangente de soluções em nuvem que ofereça flexibilidade e permita que você determine onde começar.

O Oracle Construction Project Delivery une o front e back office, o campo e a cadeia de suprimentos. As organizações obtêm uma visão holística de toda a empresa, mostrando não apenas como um projeto está sendo executado, mas como um portfólio completo de projetos está sendo executado. A transparência do projeto é alcançada e o desempenho é garantido. E depois que cada projeto é concluído, as lições aprendidas podem ser usadas para melhorar as boas práticas, para que o sucesso permaneça consistente, com processos repetitivos e resultados previsíveis.

• Leia: Por que escolher uma plataforma integrada de entrega de projetos em um mundo de nicho?

Gerenciamento de Programações

A programação é a base da entrega do projeto, permitindo que os contratantes garantam que eles tenham os recursos certos para suportar os cronogramas do projeto e possam se ajustar rapidamente às mudanças. A visibilidade de ambos é crítica. Melhorar a comunicação entre as equipes de execução de construção e os programadores de projetos ajudará a aumentar essa visibilidade, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade.

Embora historicamente haja uma desconexão entre a programação do método do caminho crítico (CPM) e a área crescente de gerenciamento de tarefas enxutas, o Oracle Project Delivery digitaliza e integra essas atividades. A integração da programação e do gerenciamento de tarefas enxutas fornece uma transparência muito maior do status da atividade, o motivo dos atrasos e quaisquer planos de remediação. Os painéis visuais impulsionam a colaboração de qualidade e os funcionários do local de trabalho podem ver rapidamente o que precisa ser feito e quando. Com dados e fluxos de trabalho integrados ao sistema de gerenciamento de programação, eles podem solicitar esclarecimentos e comunicar detalhes com notificações de email e anexos. As equipes ficam por dentro das mudanças com atualizações de status instantâneas e podem ver o impacto de cada RFI e ordem de mudança no cronograma de construção. Aqui, a digitalização traz maior conectividade, visibilidade e controle para melhorar o desempenho operacional.

Com a funcionalidade baseada nas responsabilidades de cada usuário, os membros da equipe podem efetivamente rastrear, gerenciar e mitigar as mudanças. As equipes de projetos em trânsito por meio de dispositivos móveis podem colaborar facilmente em tarefas e comunicar atualizações de status, resolução de problemas e mudanças de escopo. Uma maior visibilidade da demanda de recursos significa que quaisquer conflitos potenciais são aparentes para os gerentes, otimizando o uso de recursos.

• Leia o ebook: Obtenha cinco táticas para aumentar a precisão do cronograma e otimizar seus recursos.

Controles de Projeto

A complexidade está crescendo em todas as áreas de construção - alinhando campo e escritório, dependendo de equipes externas, interpretando grandes quantidades de dados e tomando decisões rápidas - todos exigindo maior digitalização para um desempenho ideal. Os sistemas e planilhas legados usados ao longo dos anos para gerenciar projetos não permitirão que as empresas de construção cresçam e se adaptem rapidamente ao mercado atual. O Oracle Construction Project Delivery fornece sistemas modernos de controle de projetos baseados em nuvem que permitem que as empresas implementem rapidamente novos projetos, adaptem-se a requisitos comerciais exclusivos e operem de forma mais enxuta com equipes usando dados em vez de apenas coletá-los. Com controles robustos, as organizações podem automatizar, rastrear e gerenciar orçamentos, compromissos, gastos, previsões e processos de negócios dentro da organização e em toda a cadeia de suprimentos.

Controles de Projeto: Áreas-Chave

• Gerenciamento de custos: uma abordagem digital permite a automação, a flexibilidade e o poder de lidar com controle de custos, fluxo de caixa e análise de fundos complexos.
• Gerenciamento de contratos: A digitalização permite um gerenciamento mais eficiente e transparente de subcontratados e da cadeia de suprimentos, fluxos de trabalho e comunicação aprimorados e trilhas de auditoria robustas.
• Gerenciamento de alterações: A mudança é uma constante nos projetos de construção e a falta de gerenciamento eficaz das mudanças pode ter impactos adversos nos custos e na qualidade do projeto, bem como nos relacionamentos comerciais. Os construtores precisam de visibilidade total e em tempo real das mudanças - sua causa raiz e impacto - para garantir que as etapas adequadas da resolução possam ser tomadas rapidamente e os planos sejam ajustados de acordo.
• Gerenciamento de riscos: Ter a visibilidade entre equipes e atividades oferecidas pelos controles de projetos digitais modernos permite que as organizações modelem, analisem, comuniquem e mitiguem riscos do projeto - e identifiquem e tratem os riscos no projeto em andamento de forma rápida e eficaz antes de eles se tornarem problemas.

Coordenação de Construção e Desenhos

O Gerenciamento de Design e Modelo não é apenas para a equipe de design. Se todo o projeto não estiver conectado ao modelo e a planos centralizados e atuais, você corre o risco de obter resultados e dados inconsistentes da equipe do projeto, o que retarda processos e decisões e contribui para erros e disputas. Um Ambiente Comum de Dados (CDE) permite que toda a comunidade de projetos colabore em modelos e planos enquanto conecta todas as equipes e dados ao processo BIM.

Na fase de entrega, o gerenciamento centralizado dos muitos processos-chave é crucial para reduzir o risco de custos não planejados, atrasos, problemas de qualidade e exposição a responsabilidades. Todas as organizações na cadeia de entrega de projetos devem ter acesso seguro aos documentos atuais, incluindo desenhos, modelos BIM, contratos, relatórios, programações, RFIs e muito mais.

O Oracle Construction Project Delivery fornece repositórios e processos de documentos digitais que permitem o gerenciamento eficiente do enorme volume de documentos em todo o ciclo de vida do projeto, garantindo que todos tenham fácil acesso ao que precisam quando necessário. Isso simplifica e automatiza a distribuição de documentos e os fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que reduz o risco e a confusão, garantindo que toda a equipe do projeto esteja trabalhando em uma "versão única da verdade" para cada documento, assim como simplificando o gerenciamento de solicitações de mudança para todos os documentos upstream e downstream.

O Work Packaging oferece controle adicional, permitindo que a documentação e a correspondência de um projeto sejam divididas em seções controladas discretas ou "pacotes". A digitalização do gerenciamento de documentos também cria trilhas de auditoria robustas em todos os documentos do projeto, enquanto permite a transferência perfeita de um conjunto de dados abrangente e totalmente conectado após a conclusão do projeto.

A solução da Oracle traz o gerenciamento de projetos para o campo. O acesso digital a informações no local capacita os trabalhadores de campo a resolver problemas de forma rápida e independente, o que aumenta a produtividade.

Gerenciamento de Pagamentos

Os processos tradicionais de pagamento da construção são manuais, desarticulados, carregados de papel e opacos. Tempo excessivo é desperdiçado procurando informações e erros são comuns. Uma abordagem colaborativa habilitada digitalmente para gerenciamento de pagamentos simplifica e automatiza processos, mitigando riscos, reduzindo custos e melhorando o fluxo de caixa para contratados e subcontratados.

Na nuvem, todo o processo de pagamento - faturamento, conformidade, câmbio de renúncia, aprovação e pagamento - pode ser digitalizado, padronizando atividades e aumentando velocidade, precisão e confiança entre os participantes do projeto. Com as ferramentas certas, os contratados podem reduzir o tempo de ciclo de retirada, garantir que as solicitações de retirada estejam corretas na primeira vez e acelerar o fluxo de caixa.

• Descubra como a Austin Commercial acelera a aplicação de pagamentos em 60%.

Segurança e Implementação na Nuvem

Uma mudança para a nuvem - se bem feita - pode transformar seus negócios com escalabilidade, agilidade, custos mais baixos e maior desempenho de aplicações. É uma oportunidade substituir silos de dados desconectados e processos díspares por fluxos de trabalho mais simplificados que aumentam a produtividade, fornecem insights profundos para otimizar processos e capacitar os funcionários a inovar e colaborar.

Ao selecionar um parceiro de software em nuvem, dados seguros são essenciais. Com a certificação ISO 27001, autenticação de dois fatores e opções de segurança que abrangem três níveis de controle, o Oracle Construction Project Delivery atende aos mais altos padrões de segurança internacionais. Minimize o risco com o sistema mais seguro e garanta a conformidade com os requisitos de conformidade.