Cada organização enfrenta decisões críticas de investimento. Tomar essas decisões está entre os seus desafios mais urgentes. Você deve escolher constantemente entre uma variedade de opções de investimento potenciais e projetos de suporte. Se o processo de tomada de decisões for falho, o resultado poderá afetar gravemente a rentabilidade ou, pelo menos, justificar o seu financiamento.
O Primavera Portfolio Management da Oracle fornece um valor incomparável para seus processos de tomada de decisões empresariais. Seus recursos patenteados, escalabilidade, configuração e interface de usuário flexível propiciaram resultados mensuráveis para agências governamentais e algumas das maiores e mais inovadoras do mundo.
Analistas estimam que a cada ano cerca de 30% dos US$ 1 a US$ 2 trilhões gastos em implementações de TI na América do Norte são desperdiçados. A principal razão para isso é que a maioria dos processos de tomada de decisão atuais não capta e analisa com eficiência os dados necessários para vincular objetivos estratégicos a planos de execução. É aí que as soluções Primavera podem ajudar. Combinando processos de governança repetíveis e métricas de avaliação consistentes com a capacidade de capturar e analisar todos os dados relevantes, o Primavera Portfolio Management ajuda você a atingir suas metas estratégicas e agregar valor. A partir da automação dos processos de fluxo de trabalho e aprovação, da escolha de propostas de investimento, do financiamento de casos de negócios fortes, da realização de cenários hipotéticos e da análise do progresso do desempenho, o Primavera Portfolio Management o orienta para priorizar, planejar e executar estrategicamente os portfólios da sua empresa. O Primavera Portfolio Management garantirá que você continue a aumentar a produtividade e a entrega pontual - agregando valor, fortalecendo seu registro de desempenho e, finalmente, melhorando seus resultados finais.
Primavera Portfolio Management: melhor tomada de decisões em portfólios de projetos.
O Primavera Portfolio Management permite criar, de forma colaborativa, fluxos de trabalho e processos de aprovação que suportam sua capacidade de propor, planejar e controlar seus portfólios de projetos. A solução altamente configurável pode ser adaptada para atender às necessidades da sua organização à medida que seus processos mudam. O Primavera Portfolio Management é o centro de um processo eficaz de planejamento e controle de seis etapas que permite:
O Primavera Portfolio Management apresenta Mapas e painéis de controle para analisar os principais dados e métricas de tomada de decisões estratégicas simultaneamente. Essas métricas essenciais também podem ser usadas como base para o planejamento de cenários hipotéticos nos Mapas do Investidor para determinar sua combinação ideal de portfólio.
O Primavera Portfolio Management também fornece fluxos de trabalho que ajudam a simplificar processos e aprovações e formulários que permitem uma coleta de dados mais rápida. Os fluxos de trabalho aceleram o tempo de valorização orientando sua organização rapidamente por meio de seus esforços de trabalho e decisões críticas. Os formulários agilizam a recuperação de informações entre departamentos que podem estar usando sistemas diferentes.
O Gerenciamento de Portfólio fornece funcionalidade adicional que permite obter uma visão completa do seu portfólio.
Pontuações: Analise todos os seus investimentos com conjuntos abrangentes de métricas para entender melhor o desempenho do investimento.
Fluxos de trabalho e Processos: Acelera a adoção do gerenciamento de portfólio orientando você por meio de fluxos de trabalho e processos passo a passo. Esses fluxos de trabalho e processos ajudam a agilizar a tomada de decisões e aumentar a produtividade.
Dependências de investimento: permite associar relacionamentos de investimento dependentes e especificar fatores e variáveis que influenciam seus investimentos. Por exemplo, você pode rastrear cada aspecto das suas aplicações, incluindo atualizações, estratégias de suporte e recursos.
Acesso fácil a dados históricos e futuros: agiliza e aumenta a velocidade com que as organizações podem verificar o progresso em relação a marcos de desempenho/futuro passados, melhorando a responsabilidade e a taxa de sucesso da entrega nas devoluções esperadas.
Proteção de informações: Atende aos padrões federais para cibersegurança, empregando detecção de invasão, registro de auditoria e segurança de metadados, objetos, informações de configuração e dados do sistema.
A solução Primavera Portfolio Management reforça ainda mais a tomada de decisões em seu portfólio com a inclusão dos três componentes a seguir:
Propose
O Propose permite que as organizações capturem ideias, pesquisas ou solicitações em toda a empresa por meio de formulários da Web e os envie automaticamente para os portfólios apropriados para pontuação, análise e ação. As propostas são analisadas para determinar se elas merecem passar para o próximo estágio, como o desenvolvimento de casos de negócio. Exemplos dessas propostas são solicitações de aprimoramento, solicitações de projeto, caixas de sugestão corporativa e ideias de novos produtos. As propostas podem ser enviadas anonimamente, não exigindo identificação do usuário.
Pontes para o Oracle Primavera P6 e o Microsoft Office Project Server
As pontes do Primavera P6 e do Microsoft Office Project (MSP) Server fornecem uma interface de usuário estreita e bidirecional que permite o compartilhamento de dados entre investimentos em portfólio e os projetos Primavera P6 ou Microsoft que os suportam.
Os gerentes de portfólio podem propor, inventariar, priorizar e selecionar iniciativas no Primavera Portfolio Management e gerenciar seus esforços de implementação no Primavera P6 ou no Servidor MSP.
Os dados típicos resumidos para uso na tomada de decisão do portfólio desses sistemas incluem dados de programação, custo e recurso. Além disso, a arquitetura robusta das Pontes permite a federação de várias instâncias do Primavera P6 e/ou do Servidor MSP.
As Pontes permitem que os dados sejam compartilhados no nível do projeto e em vários níveis do nível da estrutura analítica do projeto (com base no método de mapeamento implementado) com o projeto do Primavera Portfolio Management, os subitens de lista dinâmica e os elementos da fase do ciclo de vida.
O recurso Primavera Project Portfolio Management e Primavera Capital Planning and Investment Control Budgeting da Oracle (usado no setor público pelos governos federais dos EUA) oferece um conjunto abrangente de mapeamentos de campo de dados. Como alternativa, é possível criar mapeamentos personalizados para qualquer configuração do Primavera Portfolio Management. Depois que os mapeamentos forem estabelecidos, você poderá aproveitar os recursos poderosos das Pontes.
Fast Track para Primavera Project Portfolio Management e Fast Track para Gerenciamento de Aplicações
O Fast Track foi projetado para oferecer uma vantagem única no controle de aplicações e do portfólio de projetos, acelerando seu tempo de retorno. Eles incluem processos e análises pré-configurados usando scorecards, Mapas do Investidor, painéis de controle e formulários de entrada de dados e podem ser modificados para se adequarem aos seus processos específicos.
O Fast Track for Application Portfolio Management mantém seu foco em analisar e tomar decisões sobre seu portfólio de aplicações para fornecer economias financeiras significativas. Depois de capturar e analisar dados relevantes em suas aplicações existentes e tomar decisões de remediação, você pode usar o Fast Track for Project Portfolio Management para executar os projetos para transformar suas aplicações. Com esse processo, você gerencia e faz ajustes contínuos para otimizar seus portfólios de aplicações.
O Fast Track for Primavera Project Portfolio Management orienta você a gerenciar seus portfólios de projeto do conceito até a conclusão usando técnicas de avaliação que culminam na seleção dos melhores projetos com base nas métricas estratégicas de alinhamento, risco, programação e retorno sobre investimento. Os projetos selecionados geralmente são gerenciados aproveitando dados detalhados resumidos de várias origens, como o Primavera P6 Professional Project Management ou o Servidor MSP da Oracle. Esses dados resumidos suportam o rastreamento do projeto, o monitoramento da integridade e a realização do valor do projeto.
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