Oracle Content Management—Soluções para gerenciadores de informações

Gerencie todo o conteúdo a partir de um repositório central

Centralize e gerencie todo o conteúdo (faturas, contratos, projetos de engenharia, relatórios, imagens e vídeos) em um sistema seguro para melhorar a governança, automação de processos, localização e reutilização.

Gerencie conteúdo em qualquer formato

Gerencie uma ampla variedade de formatos de conteúdo, incluindo documentos do Office, PDF, arquivos CAD, imagens, vídeos e texto estruturado. Os recursos padrão de visualização da Web podem ser estendidos com visualizadores de terceiros para oferecer suporte a qualquer formato de conteúdo.

Crie um repositório de conteúdo alinhado ao seu negócio

Defina tipos de conteúdo usando metadados e marcas para refletir melhor os ativos de negócios. Valide dependências e relacionamentos de acordo com suas regras e seus processos de negócios. Defina um número de taxonomias para organizar e estruturar seus documentos.

Defina políticas em um nível granular

Certifique-se de que apenas usuários autorizados com o nível de compensação de segurança adequado possam acessar documentos confidenciais. Use a aplicação de segurança granular para controlar quem pode gerenciar, contribuir ou visualizar documentos comerciais em cada repositório por tipo e categoria de ativo.

Use o conteúdo de qualquer aplicação

Use de forma flexível o conteúdo de qualquer aplicação usando APIs completas e abertas para conectar seus sistemas. Exiba conteúdo de modo eficiente em todo o front-office e back-office, abrangendo aplicações de RH, ERP, SCM, CRM e CX.

Automatize a digitalização dos documentos para acelerar os processos críticos de negócios

Capture documentos impressos e eletrônicos, aplicando marcas, categorias e metadados para criar ativos que podem ser acessados de qualquer número de processos ou aplicações de negócios.

Capture tudo

Use ferramentas de captura nativas para carregar e indexar conteúdo rapidamente, como formulários, ordens de compra, contratos, recibos ou faturas, de várias fontes, incluindo scanners, emails e compartilhamentos de arquivos de rede. Os recursos de conteúdo inteligente eliminam o esforço manual necessário para marcar e categorizar ativos.

Melhore a capacidade de descoberta de conteúdo

Com o reconhecimento óptico de caracteres, o conteúdo digitalizado é convertido em conteúdo totalmente indexado e "pesquisável". Recursos avançados de pesquisa, como relevância personalizada, sugestões automáticas, lematização, ortografia e sinônimos, tornam mais rápido e fácil encontrar o conteúdo de que você precisa.

Extraia metadados de forma inteligente

Ao extrair metadados, o mecanismo treinado da Oracle reconhece diferentes tipos de documentos e formulários para capturar informações pertinentes. Os processos de validação e aprovação de conteúdo em várias etapas são feitos por meio de fluxos de trabalho personalizados para melhorar a precisão dos dados.

Aproveite a IA e o machine learning para obter a capacidade máxima de descoberta de ativos

Use a inteligência incorporada para marcar e categorizar automaticamente o conteúdo, eliminando erros de marcação de conteúdo e melhorando a capacidade de descoberta. Ferramentas avançadas baseadas em machine learning ajudam a entender e classificar o conteúdo rapidamente usando reconhecimento de imagem e processamento de linguagem natural (NLP).

Use marcas inteligentes para ativos carregados

Melhore a precisão da marcação e enriqueça as marcas manuais com "marcas inteligentes" automáticas que usam o reconhecimento de imagem em relação a milhões de imagens e marcas previamente treinadas.

Economize tempo com a classificação inteligente

Economize tempo e esforço classificando automaticamente os ativos em relação às taxonomias corporativas usando sugestões orientadas pelo NLP. Garanta que o conteúdo seja sempre detectável reclassificando facilmente os ativos à medida que são atualizados ou à medida que as taxonomias evoluem.

Encontre o conteúdo certo mais rápido

Aproveite as opções de pesquisa avançada para encontrar o conteúdo certo mais rápido. Sugestões de palavras-chave, pesquisa visual e filtros de categoria ajudam a identificar rapidamente os ativos necessários, seja gerenciando algumas centenas ou dezenas de milhões de ativos.

Use a pesquisa em vários idiomas

Aproveite ao máximo um mecanismo de pesquisa multilíngue que oferece suporte a relevância personalizada, sugestões automáticas, lematização, ortografia e sinônimos.

Acelere a criação de conteúdo por meio de colaboração contextual e contínua

Compartilhe facilmente seus arquivos e pastas de conteúdo e colabore com outras pessoas dentro ou fora da organização.

Compartilhe arquivos com segurança entre as equipes

Crie links seguros para arquivos e pastas para compartilhamento na organização ou por email com usuários externos. Reduza o roubo de IP limitando os links a somente visualização, protegendo dados confidenciais contra downloads indesejados.

Integração do Microsoft Office

Abra os documentos do projeto diretamente no Microsoft Office usando o plugin da área de trabalho ou diretamente na nuvem usando o Office 365. As atualizações de documentos são salvas automaticamente no hub de conteúdo.

Conecte-se a ferramentas populares de compartilhamento de arquivos

Trabalhe com colaboradores usando ferramentas externas de compartilhamento de arquivos, como Google Drive e OneDrive. Importe ativos finalizados para o hub de conteúdo para gerenciar o conteúdo com eficiência ao longo do ciclo de vida.

Use plugins de assinatura digital

Soluções de parceiros, como DigiSign e HelloSign, podem ser facilmente conectadas à sua plataforma para atender aos requisitos de assinatura digital.

Simplifique a validação e aprovação de ativos

Combine processos de negócios e serviços de conteúdo para oferecer suporte a uma variedade de requisitos, incluindo verificação de documentos, aprovações de processos e gerenciamento de casos complexos.

Obtenha aprovações de documentos simplificadas

Envie documentos capturados e metadados associados para revisão e aprovação sem sair do console da Web. Atribua facilmente fluxos de trabalho ao conteúdo por tipo e repositório. Implante fluxos de trabalho padrão no Oracle Integration Cloud ou crie workflows personalizados conforme necessário.

Inicie processos com uploads de documentos

Inicie um processo de negócios carregando um documento no hub. Configure facilmente diferentes tipos de documentos para iniciar diferentes processos de negócios.

Anexos de processos e gerenciamento de casos

Carregue qualquer quantidade de documentos como anexos para processos de negócios e armazene esses documentos com segurança no hub de conteúdo. Os documentos são arquivados automaticamente à medida que cada instância do processo é fechada.

Processos de negócios para toda a empresa

Seja RH, finanças, operações, jurídico, engenharia ou marketing, os departamentos estão sendo desafiados a repensar como gerenciam o conteúdo e o compartilham em toda a organização. Certifique-se de que o conteúdo aprovado e validado esteja integrado a aplicações de front-office e back-office abrangendo RH, ERP, SCM, CRM e CX.

Ofereça conteúdo no contexto de processos de aplicações de negócios

Combine processos de negócios e serviços de conteúdo para oferecer suporte a vários requisitos, incluindo verificação de documentos, aprovações de processos e gerenciamento de casos complexos.

Personalize e estenda o console da Web

Crie formulários e layouts personalizados para que a experiência de upload seja otimizada usando o console da Web. Crie conectores personalizados para permitir que os usuários corporativos pesquisem e importem conteúdo de qualquer sistema externo.

Incorpore widgets de conteúdo

Componentes da web configuráveis permitem que os desenvolvedores incorporem rapidamente as visualizações de documentos em qualquer aplicação da Web usando algumas linhas de JavaScript. À medida que novas funcionalidades são entregues na plataforma, elas podem ser imediatamente apresentadas por meio de componentes incorporáveis.

Promova a integração contínua em todo o front-office e back-office

Acesse o conteúdo diretamente nas aplicações corporativas, incluindo HCM, ERP, SCM, CRM, marketing, eCommerce, vendas e serviços.

Crie integrações e experiências personalizadas

Aproveite o conjunto robusto de APIs de conteúdo para exibir a funcionalidade de conteúdo em aplicações personalizadas. Crie facilmente experiências da Web personalizadas usando as ferramentas nativas do SiteBuilder na plataforma.

Maior agilidade. Elimine custos operacionais.

Como uma plataforma 100% nativa da nuvem, a Oracle garante disponibilidade de ponta a ponta e gerencia todas as tarefas operacionais essenciais, incluindo monitoramento, aplicação de patches e segurança, reduzindo custos e aumentando a agilidade. Dessa forma, é possível obter um retorno de investimento inigualável.

Comece em minutos

Depois de ter acesso à sua conta da Oracle Cloud, você pode configurar um hub de conteúdo pronto para produção em menos de cinco minutos. Inclua usuários adicionais ao hub manualmente ou integre ao diretório corporativo para permitir que o hub seja tão aberto ou seguro quanto necessário.

Dimensione com seus negócios

Comece com alguns milhares de documentos no repositório e aumente para dezenas de milhões de documentos. O escalonamento automático garante que sempre haja espaço para crescimento e você paga apenas pelo que usar.

Tenha a versão mais recente

Elimine o esforço manual e obtenha a funcionalidade mais recente sem os custos de migração para novas versões e aplicação de patches. As atualizações são lançadas automaticamente em todas as regiões da Oracle Cloud todos os meses usando uma abordagem de tempo de inatividade zero para garantir que você nunca fique parado.

Obtenha disponibilidade garantida

A Oracle fornece um SLA de 99,95% para disponibilidade da plataforma. Fazemos isso oferecendo uma arquitetura multitenant que aproveita os recursos de failover nativos na Oracle Cloud, da largura de banda ao armazenamento e à segurança.