Afya automatiza 85% de seus processos de consolidação financeira com a Oracle Cloud

A Afya é líder em educação médica no Brasil e pioneira na oferta de serviços digitais para educação continuada e apoio à aprendizagem para profissionais médicos. Como a única empresa que interage com médicos em todas as etapas de suas carreiras, a Afya está presente em 19 estados brasileiros e no distrito federal, com 32 instituições de ensino superior e 15 unidades de pós-graduação e educação continuada na área médica e de saúde.

Depois de experimentar um crescimento exponencial nos últimos anos, grande parte desse crescimento através da aquisição de outras empresas do setor de saúde, a Afya precisava estruturar melhor seus processos de consolidação contábil e relatórios, que foram concluídos principalmente por meio de planilhas do Excel e entrada manual de dados. Esse processo levou horas para ser concluído e, apesar de inúmeras verificações de precisão, ainda apresentava um alto risco de erros.

Quando foi listada no índice Nasdaq Composite 2019, a empresa precisava de um novo sistema para consolidação financeira confiável que pudesse integrar as mais de 40 empresas do grupo rapidamente, ajudar a empresa a aderir aos padrões de segurança reconhecidos internacionalmente e ajudar a garantir relatórios precisos aos acionistas.

Depois de avaliar vários sistemas, a Afya selecionou o Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) e o Oracle Fusion Cloud EPM Financial Consolidation and Close. Cada sistema suporta a conformidade com Sarbanes-Oxley, o que ajuda a mitigar os riscos da entrada manual de dados. Os líderes da empresa sabiam que o software ajudaria a companhia a automatizar processos para trazer mais velocidade para fechamentos e auditorias externas. O Oracle Fusion Cloud EPM também se integra a outros sistemas já usados pela Afya e fornece a escalabilidade necessária para a expansão da empresa.

Com o Oracle Cloud EPM Financial Consolidation and Close, o departamento de controle e finanças da Afya automatizou 85% de seus processos de fechamento financeiro. Como resultado, a empresa reduziu o tempo necessário para concluir os fechamentos de 14 para 2 dias. Os relatórios financeiros são agora divulgados no quinto dia útil do mês subsequente, enquanto anteriormente, as consolidações das demonstrações financeiras ocorreram apenas na segunda metade do mês seguinte. Essa melhoria foi alcançada com um grupo que inclui quase 40 empresas, cada uma com diferentes combinações de negócios, eliminações entre empresas e atividades distintas, como educação de graduação e pós-graduação e soluções digitais.

O Oracle Cloud EPM Financial Consolidation and Close também simplificou a preparação de relatórios de fluxo de caixa para o conselho executivo e auditores externos. O processo poderia levar até 20 dias antes, e agora leva apenas 40 minutos. A Afya também reduziu a auditoria anual da empresa em cerca de 40 dias desde 2020, publicando resultados em um prazo mais curto.

Com o Oracle Fusion Cloud EPM, a equipe de controle e finanças da Afya se concentra em tarefas mais estratégicas, como integrar os sistemas contábeis de empresas recém-adquiridas com a Afya e facilitar a divulgação e a confiabilidade dos resultados.

A Afya confiou no parceiro Avvale para a implementação. O projeto durou quatro meses e foi concluído dentro do prazo estipulado com uma equipe altamente técnica comprometida com o prazo de implementação.