BRK Ambiental melhorou os controles de projetos com a Oracle Primavera Cloud

A BRK é uma das maiores empresas privadas de saneamento do Brasil, atuando em mais de 100 municípios em todo o país e prestando serviços que beneficiam mais de 16 milhões de pessoas. Com infraestrutura moderna e equipamentos de última geração, a BRK presta serviços de gestão de água e esgoto e desenvolve soluções ambientais para as mais diversas demandas.

A empresa possui equipes e projetos in loco em diversas partes do Brasil, mas todo o acompanhamento era feito por meio de planilhas do Excel. Tornou-se um foco fundamental para a BRK encontrar uma ferramenta para otimizar esses processos. Além de melhorar a eficiência dos projetos, a BRK precisava criar uma estrutura que permitisse um crescimento sustentável e controlado. Isso incluiu a priorização das áreas de investimento com maior retorno financeiro, de acordo com os compromissos contratuais com o governo brasileiro.

A empresa também queria tornar os processos mais sofisticados, para que todas as etapas dos projetos fossem executadas da maneira mais eficiente, garantindo que as conciliações fossem feitas corretamente.

A BRK precisava encontrar uma solução que otimizasse a gestão do portfólio de investimentos da empresa, com informações sobre antecedentes, prazo, orçamento, andamento físico e retorno.

Depois de avaliar outras opções de tecnologia, a BRK escolheu a Oracle Primavera Cloud por seu robusto conjunto de recursos. A Oracle Primavera Cloud também permitiria o monitoramento organizado de informações e a capacidade de integração com a ferramenta de planejamento de recursos empresariais da companhia.

Com a Oracle Primavera Cloud, a BRK tem acesso a todas as informações do projeto em uma mesma ferramenta integrada, colaborativa e online. Isso possibilitou um melhor serviço de auditoria, pois os dados extraídos são rastreáveis e validados com um fluxo sistemático de aprovação. Com isso, a empresa obteve ganhos de produtividade e padronização.

Anteriormente, a BRK precisava consolidar e padronizar 22 planilhas para integrar os dados em sua ferramenta de inteligência de negócios. A companhia também demorava uma semana para receber e padronizar as planilhas, para garantir que a ferramenta de business intelligence extraísse as informações. Quaisquer inconsistências significavam que o processo não funcionaria. A empresa já tem uma rotina mensal estabelecida para atualizar o sistema de business intelligence.

A BRK também percebeu maior precisão nas etapas de planejamento e na elaboração do orçamento e previsões mensais, além de um melhor acompanhamento dos caminhos críticos de execução para estabelecer planos de ação. Esse é um ganho importante, principalmente para o planejamento de ponta a ponta em uma única plataforma.

Os funcionários da BRK também desfrutam de fluxos de trabalho mais simplificados, pois não precisam mais gerenciar várias versões de vários arquivos. Agora todos têm acesso às mesmas informações na Oracle Primavera Cloud e insights de negócios mais abrangentes na BRK Ambiental.

A BRK escolheu a TRI como seu parceiro de implementação. A TRI contribuiu desde a especificação funcional até a execução da integração. O projeto durou um ano e meio e foi realizado durante a pandemia.