A cidade de Atlanta abraçou a nuvem para economizar US$17,5 milhões no período de 10 anos
Desde a implementação da nuvem Oracle ERP, EPM e HCM, a capital da Geórgia conclui seu fechamento de fim de mês em 5 dias, em vez de 10, entre outros benefícios.
“It made sense to modernize our business processes using the latest software versions, which we get with SaaS. From the get-go, we decided it would be easier to implement best practices within Oracle Cloud applications and workflows.”
Os desafios dos negócios
Quando a cidade de Atlanta embarcou em um ambicioso programa de modernização de aplicativos, precisava da bênção de uma fonte surpreendente: a Liga Nacional de Futebol.
Era janeiro de 2019, e, no mês seguinte, Atlanta sediou o Super Bowl. As autoridades da cidade queriam entrar em operação com novos aplicativos financeiros e de RH baseados em nuvem, em parte para dar suporte às demandas do evento esportivo maciço, que atrai centenas de milhares de visitantes da cidade e exige que ela contrate e pague centenas de trabalhadores temporários. Mas teve que obter uma autorização especial da NFL, que geralmente se afasta de suas cidades anfitriãs embarcando em grandes projetos dentro de seis meses do Super Bowl.
Há muito entusiasmo no setor público vendo o que estamos fazendo com a Oracle Cloud.
Por que a Cidade de Atlanta escolheu a Oracle
A cidade procurava atualizar as suas aplicações locais Oracle E-Business Suite altamente personalizados, bem como seu aplicativo Oracle Hyperion for Planning and Budgeting. Inicialmente, ela considerou uma implementação híbrida, com aplicativos na nuvem e locais. Mas decidiu que a abordagem de nuvem completa seria mais fácil e menos cara de gerenciar, e foi atraída pela facilidade de implementação e uso das aplicações Oracle Cloud, bem como pela segurança deles.
O esforço era menor com relação à tecnologia por si só, e muito mais com a mudança na maneira como a cidade conduz suas operações de finanças, RH e compras, dizem os funcionários da cidade.
Resultados
Depois de considerar uma implementação de nuvem híbrida/local, a cidade concluiu que uma abordagem de nuvem completa economizaria US$ 17,5 milhões em 10 anos em comparação com sua abordagem local anterior.
Desde a implementação, o departamento financeiro de Atlanta está concluindo seu processo de fechamento de fim de mês em cinco dias, em vez de 10, enquanto o departamento de compras estima que reduziu a quantidade de papel que ele usa em 80%. Quando o departamento de aquisição foi realocado, era necessário menos espaço no escritório porque a equipe não recebe mais, imprime ou armazena respostas a solicitações de propostas em vinculantes e caixas.
Cerca de seis meses após a implementação, 64% das faturas da cidade eram eletrônicas e podiam ser processadas automaticamente. No final de 2019, entre 90 e 95% do processamento de faturas já estava informatizado.
Outro grande benefício da modernização da nuvem de Atlanta é que os funcionários - mesmo aqueles que viajam e no campo - podem ver seus canhotos de pagamento, atualizar suas informações pessoais, aprovar despesas e acessar todos os outros recursos do aplicativo de qualquer dispositivo.
Todo o projeto da nuvem levou menos de 15 meses de contratos assinados até a implementação, o que foi liderado pela Deloitte, parceira da Oracle.