A FUJIFILM transforma o RH com o Oracle Cloud HCM

A FUJIFILM Business Innovation (Fujifilm BI) realiza P&D, fabrica e vende impressoras multifuncionais de classe mundial, impressoras de produção e fornece soluções de TI, bem como serviços de terceirização de processos de negócios. A empresa opera no Japão, na China e na Ásia-Pacífico.

O ambiente de RH anterior da Fujifilm BI consistia em 256 interfaces diferentes em 53 sistemas diferentes. Ao migrar para uma única plataforma de RH, a Fujifilm buscou reduzir a complexidade, aumentar a eficiência e a agilidade, além de fornecer aos líderes da empresa uma visão unificada dos funcionários e uma experiência consistente.

A Fujifilm BI, cliente do Oracle Taleo de longa data, selecionou o Oracle Fusion Cloud Human Capital Management, incluindo Core HR e Oracle HR Help Desk, juntamente com o Talent Management para Recrutamento, Gerenciamento de Desempenho, Aprendizado, Avaliação de Talentos e Gerenciamento de Remuneração e Metas. Essas soluções atendem à necessidade da empresa de alinhar e transformar sistemas de RH de forma rápida e eficaz. Os principais motivos pelos quais a Fujifilm escolheu o Oracle Cloud HCM incluíram um tempo de retorno rápido para a data de entrada em produção, escalabilidade, segurança de dados, conformidade, localização e preparação fácil.

Desde a adoção do Oracle Cloud HCM, a Fujifilm BI transformou a maneira como o RH fornece serviços aos seus funcionários e, ao mesmo tempo, entrega os valores da empresa aos seus clientes. Ele melhorou as experiências dos funcionários, fornecendo dados e informações necessários aos líderes de negócios, permitindo que eles tomassem decisões rápidas relacionadas aos funcionários.

O Oracle Cloud HCM é acessível, com acesso em tempo real a informações como dados sobre licenças, desempenho, remuneração e registros de funcionários. Isso se mostrou especialmente benéfico durante a pandemia, quando o isolamento em alguns países exigiu que a empresa encontrasse novas formas de trabalhar.

O Oracle Cloud HCM também permite que a Fujifilm BI identifique funcionários que se encaixam em funções fora de seus países de origem e compartilhe conhecimento dos negócios entre funcionários conforme eles se deslocam para outros países em atribuições internacionais. Os funcionários podem avaliar informações em tempo real perfeitamente.

"No geral, tem sido uma transição perfeita para a empresa", afirma Jacely Voon, diretora de pessoas, cultura de pessoas e CSR, da Fujifilm Business Innovation Singapore. "Isso permite que o gerenciamento de RH tome decisões rápidas, analise a capacidade e as competências da nossa força de trabalho, compartilhe perfis de funcionários e transfira recursos facilmente para outro país. Estamos desenvolvendo capacidades de última geração com vinculação às mídias sociais e podemos entrar em contato com um grande grupo de candidatos para nos ajudar a preencher os recursos necessários. A inteligência orientada por tecnologia e a análise de dados desempenham uma função fundamental no ciclo de vida do funcionário, desde a admissão, integração e avaliações de desempenho."

Como a solução da Oracle é baseada na nuvem, ela é atualizada regularmente e as informações podem ser compartilhadas facilmente entre os países. O sistema também ajuda a reduzir o risco de problemas relacionados à conformidade. Não é mais necessária a compra de atualizações e manutenção de hardware, reduzindo o custo total de propriedade. "Quanto mais aprendemos sobre as soluções Oracle Cloud, mais percebemos os valores e benefícios em comparação com as soluções locais. Ela oferece maior escalabilidade, eficiência e agilidade do que qualquer solução local."

A Fujifilm BI confiou na Oracle Consulting para sua implementação bem-sucedida do Oracle Cloud HCM. "Foi certamente uma grande parceria para um resultado bem-sucedido", conta Jacely Voon, diretora de pessoas. "Talvez ninguém conheça melhor os aplicativos Oracle do que a equipe do Oracle Consulting."