A Oracle obtém uma visão da verdade financeira ao implementar um Accounting Hub global

Responsável por gerenciar registros financeiros e fechar os livros trimestrais de uma empresa de software global de US$ 40 bilhões por ano, a equipe financeira da Oracle operou 32 planos de contas diferentes. Isso fez com que a equipe usasse uma variedade de processos - nem todos consistentes ou de suporte às melhores práticas - para harmonizar globalmente os dados financeiros.

O conjunto de sistemas desconectado e heterogêneo era caro e complexo para manter - e impediu a equipe de manter facilmente a consistência na geração de relatórios. Ele também desacelerou o processo de fechamento financeiro global.

O Oracle Finance usou o Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) para implementar seu Accounting Hub. A equipe escolheu o Oracle Cloud ERP para reduzir o custo e a complexidade de gerenciar a contabilidade na Oracle, ao mesmo tempo em que obtém consistência nos relatórios.

O Oracle Finance implementou um Accounting Hub no Oracle Cloud ERP em nove meses, reduzindo imediatamente o tempo necessário para um fechamento financeiro em um dia e obtendo visibilidade e controle adicionais. O Accounting Hub é um mecanismo de contabilidade avançado que integra e alinha informações de praticamente qualquer origem. Com ele, a equipe estabeleceu uma única fonte de informações financeiras confiáveis com recursos avançados de análise e geração de relatórios.

No processo, o Oracle Finance eliminou 90 razões redundantes e alocações reduzidas, enquanto usa o Monitor de Contas no painel de controle Contabilidade Geral para observar contas potencialmente problemáticas durante o processo de fechamento. A equipe do Oracle Finance usa o Oracle Enterprise Data Management como repositório para explorar alterações no plano de contas global, agilizar hierarquias de contabilidade, gerar análises hipotéticas e reter trilhas de auditoria de todas as alterações.

Com o Accounting Hub, o Oracle Finance automatizou muitos processos contábeis, entregando informações financeiras e contábeis mais precisas para a empresa, mais rapidamente. A Oracle é a única empresa do índice Standard and Poor's 500 que reporta ganhos à Comissão de Valores Mobiliários dos EUA dentro de 10 dias do final do trimestre. O objetivo da empresa é eventualmente chegar a um fechamento de um dia.

Para reconciliações ou para pesquisar discrepâncias contábeis, o Accounting Hub permite que a equipe faça uma busca detalhada do razão geral até os livros auxiliares de onde as transações se originaram. Agora, o Accounting Hub permite cargas incrementais durante o processo de fechamento sem a necessidade de reexecutar o processo, economizando tempo e garantindo a consistência nos lançamentos contábeis.

Do ponto de vista corporativo, o Accounting Hub oferece melhor controle e transparência no ciclo de fechamento do livro razão. Enquanto isso, a equipe continua inovando em seu uso do hub, incluindo pilotar um sub-razão com transações de folha de pagamentos de todo o mundo. Isso ajuda a reduzir entidades de lançamento manuais, fornecendo transparência adicional na folha de pagamentos e fornecendo dados confiáveis de auditoria e reconciliação.