A Siram melhora os processos de back-office e o planejamento financeiro com a Oracle Cloud

A Siram dobra o processamento de faturas e reduz os esforços de coleta de dados em 40%, movendo dados transacionais e orçamentários para o Oracle Cloud ERP e EPM.

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O Oracle Cloud ERP fornece à nossa empresa dados em tempo real para tomar decisões de negócios informadas e administrar a empresa com eficiência. Pesquisar manualmente em várias planilhas e agregar números financeiros é algo do passado.

Mario D’ArgenioGerente de soluções corporativas de TI, Siram S.p.A

O desafio

Siram, o grupo de referência na Itália em gestão eficiente de energia, água e resíduos especiais, apoia clientes públicos e privados com transformação ecológica através de soluções sustentáveis e tecnologicamente inovadoras. Presente na Itália há mais de 100 anos, opera com uma equipe de mais de 3.400 profissionais.

Em conformidade com a estratégia de nuvem corporativa SATAWAD, para proteger qualquer dispositivo em qualquer momento e em qualquer, a Siram embarcou em uma jornada para mover os principais sistemas de negócios de seu centro de dados para a nuvem. Eles incluíam uma solução ERP on-premises altamente personalizada, o Oracle E-Business Suite, além de algumas cargas de trabalho que não eram da Oracle.

Ao substituir o Oracle E-Business Suite pelo Oracle Cloud ERP e EPM, a Siram otimizou os processos operacionais e administrativos, eliminou os custos do centro de dados on-premises e aumentou a segurança digital.

Por que a Siram escolheu a Oracle?

Depois de ter usado o Oracle E-Business Suite por mais de 15 anos, a Siram selecionou o Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) e o Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) com base no conhecimento de produtos e em uma parceria confiável com a Oracle. Também considerou a Oracle Cloud a única solução de nuvem viável para ajudar a modernizar aplicações e infraestrutura de TI.

"A Oracle ofereceu a única solução em nuvem real. Analisamos outras alternativas, mas não as consideramos", diz Mario D'Argenio, gerente de soluções de TI corporativas da Siram.

Os resultados

Com as aplicações Oracle Cloud totalmente integradas na nuvem, o provedor de serviços de serviços públicos automatizou suas atividades de administração e contabilidade, compras, gerenciamento de pedidos e gerenciamento de contratos, juntamente com planejamento financeiro e orçamento.

Por meio da escalabilidade e do desempenho dos novos aplicações executados na OCI (Oracle Cloud Infrastructure), a Siram integrou a atividade transacional diária com planejamento e orçamento, duplicando o processamento de faturas e reduzindo o tempo necessário para coletar, reconciliar e validar dados financeiros em 40%.

As melhores práticas do Oracle Cloud ERP de compras até o pagamento (P2P) e de fatura de contas a pagar ao fornecedor facilitaram as aprovações de faturas pelos gerentes, que agora tratam de todas as solicitações por telefone ou dispositivo móvel, reduzindo o trabalho manual propenso a erros. Além disso, a Siram implementou o Oracle Cloud Self-Service Procurement, que apresenta uma função de punch-out para permitir acesso direto a catálogos de produtos com preços pré-negociados e custos de remessa nos locais dos fornecedores. Como resultado, a empresa quase duplicou o processamento de faturas de fornecedores de 60.000 por ano, no Oracle E-Business Suite, para 110.000 em 2021, com aplicações Oracle Cloud ERP.

A modernização dos processos do P2P para a empresa de serviços públicos, que envolveu o processamento em lote regular de banco de dados, foi um dos principais impulsionadores da mudança para a Oracle Cloud. Com os dados consolidados automaticamente no Oracle Enterprise Database Service de 130 unidades operacionais em toda a Itália e facilmente acessíveis no Oracle Analytics Cloud, os usuários de negócios da Siram agora têm acesso em tempo real à atividade transacional e ao gerenciamento de desempenho, resultando em maior eficiência em compras, estoque, projetos, finanças e relatórios.

O Integration Cloud Service da OCI automatiza o tratamento do processo na Itália pelo qual os fornecedores primeiro enviam faturas ao governo, o que redireciona a fatura do fornecedor para o comprador.

Migrar para a OCI também deu à Siram o controle sobre os custos, fornecendo visibilidade total de seus gastos, então a empresa não está mais limitada pela necessidade de médio prazo de atualizar hardware ou software. Além disso, a Siram ganhou integração total de processos de negócios usando a OCI para conectar cargas de trabalho Oracle e não Oracle, como gerenciamento de fornecimento de combustível e soluções de tesouraria. A segurança da empresa também está mais forte com o Oracle Cloud Guard, o que ajuda a identificar configurações incorretas de segurança e recursos não utilizados.

Parceiros

A Siram trabalhou com o parceiro Oracle Business Reply desde 2006, quando a empresa mudou da plataforma AS/400 da IBM para bancos de dados, middleware, hardware e aplicações da Oracle. A Business Reply foi um parceiro fundamental na implantação do Oracle Cloud ERP em operações na Itália da Siram.

A Oracle Consulting liderou a implementação do EPM.

Publicado:3 de agosto de 2022