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Perguntas Frequentes
Oracle Retail

Gestão Fiscal


Principais benefícios

  • Apoia operações de varejo brasileiras
  • Capacita profissionais financeiros de varejo a cumprir os regulamentos legais
  • Apoia decisões com base no planejamento tributário, taxas estaduais e interestaduais, zonas de isenção e incentivos fiscais
  • Integração com Oracle Enterprise Business Suite

Gestão de Nota Fiscal

  • Recebimento de Nota Fiscal
  • Emissão de Nota Fiscal
  • Camada de recebimento de faturas (IRL)
  • Integração com soluções de mensagens de Nota Fiscal
  • Integração com motores fiscais de terceiros
  • Cálculo e validação de impostos para processos de varejo
  • Suporte à Escrituração Fiscal SPED
  • Apoio fiscal para os seguintes processos de merchandising de varejo
  • - Transferências
    - Devoluções ao fornecedor
    - Ajustes de estoque
    - Pedidos de clientes
    - Omnicanalidade
    - Importação
    - Autorização de retorno de mercadoria
    - Pedidos de compra para produtores rurais
    - Pedidos de compra de triangulação


Recuperação de impostos

Controle automático do saldo da recuperação tributária das operações que possuem produtos sujeitos ao regime do ICMS-ST, para posterior geração dos relatórios de restituição de impostos

Recebimento e Envio de Mercadoria com Nota Fiscal no Brasil

O varejo nunca foi tão global. Buscar novos mercados e expandir as operações tem sido fundamental para gerenciar o estoque e aumentar a lucratividade. Operar globalmente traz receitas, mas também vários desafios, especialmente em países com regulamentações fiscais e tributárias complexas.

Nesse ambiente, as decisões de expansão geográfica e a localização de lojas e centros de distribuição precisam levar em consideração não apenas oferta e demanda, mas também planejamento tributário, alíquotas estaduais e interestaduais, zonas de isenção e incentivos fiscais.

O Oracle Retail Fiscal Management permite que os varejistas operem no Brasil de acordo com a legislação brasileira vigente, recebendo e despachando mercadorias com Nota Fiscal (NF). Como parte do portfólio da Oracle Retail, o RFM se integra ao Oracle Retail Merchandising System, Oracle Retail Store Inventory Management e Oracle Retail Warehouse Management System, abordando a localização de processos de gestão de mercadorias e cadeia de suprimentos de ponta a ponta, bem como integração financeira, que permite aos varejistas quem atuar no mercado brasileiro para atender às constantes mudanças da legislação, integrando-se a aplicativos de varejo e financeiros, bem como a sistemas de terceiros.

As notas fiscais são recebidas e emitidas pelo RFM, com transações de varejo trocadas entre o RFM e o Retail Merchandising System (RMS), permitindo a conformidade fiscal e legal para relatórios fiscais SPED e outras obrigações legais.

Benefícios do Oracle Retail Fiscal Management

Conformidade. As agências do governo federal emitem milhares de regras todos os anos. O Congresso promulga centenas de leis anualmente. Novos regulamentos às vezes substituem os existentes e às vezes adicionam mais camadas de complexidade de conformidade. Como sua empresa é obrigada a seguir essas regulamentações, pode parecer muito difícil atender a todos os requisitos. O RFM permite que os varejistas estejam em conformidade com a legislação brasileira, reduzindo drasticamente os riscos da operação e multas governamentais.

Transparência. A existência de políticas organizacionais definidas para divulgar informações ao governo, sujeitas a critérios de a informação ser acessível, passível de ser utilizada, bem apresentada, passível de ser compreendida e auditável. RFM fornece processos de negócios definidos que permitem que os varejistas sejam totalmente transparentes em cada decisão tomada durante os cálculos de impostos em uma única transação.

Validação proativa de NF. Devido a uma abordagem de validação proativa de Nota Fiscal definida contendo um conjunto de regras pré-configurado, os varejistas podem avaliar cada Nota Fiscal emitida em relação à localização de um varejista antes dos recebimentos físicos para garantir que o recebimento será feito com base na quantidade e custo solicitados e seguintes a legislação tributária correta e vigente, evitando possíveis multas. Esta abordagem proativa reduz os tempos de recebimento consideráveis ​​no armazém e na loja e acelera todo o processo da cadeia de abastecimento evitando erros do fornecedor.

Recuperação de impostos. Controle automático do saldo da recuperação tributária das operações que possuem produtos sujeitos ao regime do ICMS-ST, para posterior geração dos relatórios de restituição de impostos. Recuperação de ICMS por meio de tabelas históricas que estão no motor tributário e são sensibilizadas na entrada e saída de mercadorias.

Capacidades comprovadas. Aproveita as metodologias Oracle atualmente em uso nos maiores varejistas do Brasil.

Integração completa e perfeita. Os varejistas precisam de funcionalidade de classe mundial e a capacidade de interagir perfeitamente em todas as áreas da organização. RFM fornece a plataforma para a execução de processos de varejo ponta a ponta no Brasil.

Profissionais Financeiros do Varejo

Os profissionais de finanças no setor de varejo enfrentam pressão diária para trazer agilidade aos negócios, enquanto novas regras e regulamentações governamentais trazem complexidade adicional à sua rotina diária.

O Oracle Retail Fiscal Management (RFM) permite que os profissionais financeiros do varejo brasileiro atendam aos pedidos dos clientes, processando documentos de nota fiscal de entrada de fornecedores e depósitos, e emitindo nota fiscal de saída para lojas e clientes de varejo. O RFM oferece suporte para nota fiscal para entrega direta aos clientes ou retirada nas lojas.

Gestão de Nota Fiscal para Movimentos de Mercadorias

O Oracle Retail Fiscal Management trata de todos os dados para as necessidades de emissão de NFe e oferece suporte à integração com soluções de mensagens de terceiros para comunicar a NFe com o sistema governamental (SEFAZ). Isso permite que os varejistas otimizem as operações e ofereçam aos consumidores o benefício real de comprar e devolver produtos em sua loja ou canal de preferência.

Os varejistas brasileiros são capacitados por uma solução que permite o recebimento fiscal para nota fiscal de entrada, comparando-o com os pedidos de compra e resolução de discrepâncias, permite a emissão de nota fiscal para transferências, pedidos de clientes, devolução a fornecedores e outros processos de varejo e é integrado a terceiros soluções de mensagens eletrônicas.

Gestão de Tributação

Ao se integrar a mecanismos tributários de terceiros, validando tributos para emissão e recebimento de notas fiscais, a solução RFM oferece ao lojista todas as ferramentas para operar em um país de dimensões continentais como o Brasil, atendendo à legislação de cada estado. Ele garante que todos os movimentos de mercadorias estejam dentro da legislação tributária federal e estadual. Além disso, também agrega as diferentes alíquotas e procedimentos tributários dos estados brasileiros.

Conformidade para Relatórios Fiscais do Sped

O compartilhamento de informações financeiras e tributárias sujeitas a restrições legais, bem como a transmissão de diferentes obrigações de agências regulatórias, também são um componente chave do Oracle Retail Fiscal Management (RFM). RFM fornece o controle do processo, a velocidade de compartilhamento de informações, disponibilizando todos os dados dos documentos de Nota Fiscal de entrada e saída para soluções de terceiros para gerar arquivos digitais para o SPED, que atesta o cumprimento das regras contábeis e fiscais no varejo no Brasil.

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Características adicionais

O RFM suporta integração com o Oracle Enterprise Business Suite, Nota Fiscal lançada em contas a pagar, Nota Fiscal de transferências e ajustes de estoque lançados no razão geral, custo de mercadoria, custo de não mercadoria, impostos recuperáveis, impostos não recuperáveis ​​lançados em finanças, processo automatizado para postar a receita da transação nas finanças, recebimento de nota fiscal complementar para correção de impostos e custo, custo não relacionado à mercadoria, como frete e seguro e compras de triangulação, transferências como transferência de armazém para loja ou transferências bilaterais, como transferência de armazém para um reparador em uma primeira etapa e a transferência em uma segunda etapa do reparador para uma loja, além de apoiar as operações do processo de importação. O RFM cobre os dois tipos de repasse, devolução ao vendedor, ajuste de estoque, autorização de devolução de mercadoria, pedido de compra para produtor rural, Nota Fiscal autônoma, integração com soluções de importação, multi-moeda e cancelamento de Nota Fiscal com reversão de estoque.