Construction Project Delivery - Présentation de la solution

La protection des marges et la satisfaction des exigences de visibilité des propriétaires laissent peu de place à l’erreur. Les avantages de la transformation digitale sont visibles dans l’ensemble du secteur de la construction. Les entreprises empruntant déjà cette voie en sont la preuve. La question n’est pas de savoir si les entrepreneurs doivent se transformer, mais par où commencer ?

Définissez vos objectifs

La transformation n’est pas un processus à taille unique, et le cheminement de chacun sera différent. Une révision complète peut convenir à certains, tandis que d’autres peuvent souhaiter se concentrer sur des domaines spécifiques et adopter une approche plus progressive. Quelle que soit l'approche de votre entreprise, la décision la plus importante consiste à choisir un partenaire et une suite complète de solutions cloud qui offrent une certaine flexibilité et vous permettent de déterminer par où commencer.

Oracle Construction Project Delivery réunit le front office et le back office, le terrain et la supply chain. Les équipes acquièrent une vision globale de l’entreprise, ce qui leur permet non seulement de savoir comment un projet est exécuté, mais aussi comment un portefeuille complet de projets est réalisé. La transparence des projets est assurée, ainsi que leur performance. Une fois chaque projet terminé, les enseignements tirés peuvent être utilisés pour améliorer les bonnes pratiques afin que le succès reste constant, avec des processus répétables et des résultats prévisibles.

• Lire : Pourquoi choisir une plate-forme de livraison de projets intégrée dans un monde de niche ?

Gestion de la planification

Le calendrier est le pouls de la réalisation d'un projet, ce qui permet aux entrepreneurs de s’assurer qu’ils disposent des ressources nécessaires pour respecter les délais du projet - et qu’ils peuvent s’adapter rapidement aux changements. Avoir une bonne visibilité à cet égard est essentiel. L’amélioration de la communication entre les équipes d’exécution des travaux et les responsables de la planification des projets contribuera à accroître cette visibilité, à stimuler la productivité et à améliorer la qualité.

Si, historiquement, il y a eu un décalage entre le calendrier de la méthode CPM et le domaine croissant de la gestion des tâches Lean, Oracle Project Delivery digitalise et intègre ces activités. L’intégration de la planification et de la gestion des tâches Lean permet une bien meilleure transparence sur l’état d’avancement des activités, les raisons des retards et les éventuels plans de remédiation. Des tableaux de bord visuels favorisent une collaboration de qualité et les collaborateurs du chantier peuvent rapidement voir ce qui doit être fait et quand. Grâce aux données et aux workflows intégrés dans le système de gestion du planning, ils peuvent demander des clarifications et communiquer des détails avec les notifications par courrier et les pièces jointes. Les équipes restent au courant des changements grâce à des mises à jour instantanées du statut et peuvent voir l’impact de chaque RFI et ordre de modification sur le calendrier de construction. À cet égard, la digitalisation apporte une connectivité, une visibilité et un contrôle accrus pour améliorer les performances opérationnelles.

Grâce à des fonctionnalités basées sur les responsabilités de chaque utilisateur, les membres de l’équipe peuvent suivre, gérer et atténuer efficacement les changements. Les équipes de projet en déplacement peuvent, avec leur terminaux mobiles, facilement collaborer sur des tâches et communiquer les mises à jour de statut, la résolution de problèmes et les changements de champ d’application. Une plus grande visibilité de la demande de ressources signifie que tout conflit potentiel est apparent pour les gestionnaires, ce qui permet d’optimiser l’utilisation des ressources.

• Lire l'e-book : Cinq tactiques pour améliorer la précision de votre planning et optimiser vos ressources.

Contrôles de projets

La complexité s’accroît dans tous les domaines de la construction - nécessité d'aligner les équipes sur le terrain et dans les bureau, dépendance vis-à-vis d’équipes externes, quantités considérables de données à interpréter et prises de décisions rapides. Face à cette situation, il faut davantage numériser pour fonctionner de manière optimale. Les anciens systèmes et tableurs utilisés au fil des ans pour gérer les projets ne permettront pas aux entreprises de construction de se développer et de s’adapter rapidement au marché actuel. Oracle Construction Project Delivery fournit des systèmes de contrôle de projet innovants, basés sur le cloud, qui permettent aux entreprises de déployer rapidement de nouveaux projets, de s’adapter à des exigences commerciales uniques et de fonctionner de manière plus rationnelle avec des équipes qui utilisent les données plutôt que de simplement les collecter. Grâce à des contrôles robustes, les entreprises peuvent automatiser, suivre et gérer les budgets, les engagements, les dépenses, les prévisions et les processus commerciaux au sein de l’entreprise et sur l’ensemble de la supply chain.

Contrôles de projets : domaines clés

• Gestion des coûts : une approche digitale apporte automatisation ainsi que flexibilité et permet de gérer des contrôles de coûts, des flux de trésorerie et des analyses des fonds complexes.
• Gestion des contrats : la digitalisation permet une gestion plus efficace et plus transparente des sous-traitants et de la supply chain, elle améliore les workflows ainsi que la communication et elle renforce les pistes d’audit.
• Gestion des changements : la présence de changements est une constante dans un projet de construction. Ne pas le gérer efficacement peut avoir des effets négatifs sur le coût et la qualité du projet ainsi que sur les relations commerciales. Les sociétés de construction ont besoin d’une visibilité complète et en temps réel sur les changements, notamment leurs causes principales et leur impact, pour s’assurer que des mesures de résolution appropriées puissent rapidement être mises en place et que les plans soient adaptés en conséquence.
• Gestion des risques : la visibilité sur l’ensemble des équipes et des activités qu’offrent les contrôles digitaux innovants des projets permet aux entreprises de modéliser, d’analyser, de communiquer et d’atténuer les risques liés aux projets ainsi que de repérer et de traiter rapidement et efficacement les risques liés aux projets en cours avant qu’ils ne deviennent problématiques.

Coordination de la conception et de la construction

La gestion de la conception et des modèles n’est pas réservée à l’équipe de conception. Si l’ensemble du projet n’est pas relié au modèle et aux plans centralisés et actuels, vous risquez d’obtenir des résultats et des données incohérentes de la part de l’équipe de projet, ce qui ralentit les processus et les décisions et contribue aux erreurs et aux litiges. Un environnement de données commun (CDE) permet à toutes les participants au projet de collaborer sur les modèles et les plans tout en connectant toutes les équipes et les données au processus BIM.

Dans la phase de livraison, la gestion centralisée des nombreux processus clés est cruciale pour réduire le risque de coûts imprévus, de retards, de problèmes de qualité et d’exposition à la responsabilité. Toutes les entreprises de la chaîne de réalisation des projets doivent avoir un accès sécurisé aux documents actuels, y compris les dessins, les modèles BIM, les contrats, les rapports, les calendriers, les demandes d’information et autres.

Oracle Construction Project Delivery fournit des dépôts de documents digitaux et des processus qui permettent de gérer efficacement l’énorme volume de documents tout au long du cycle de vie du projet, en veillant à ce que chacun ait facilement accès à ce dont il a besoin au moment où il en a besoin. Cela simplifie et automatise la distribution des documents et les workflows, tout en atténuant les risques et la confusion en garantissant que toute l’équipe du projet travaille sur une « version unique de la vérité » pour chaque document, ainsi qu’en rationalisant la gestion des demandes de changement pour tous les documents en amont et en aval.

Le Work Packaging fournit un contrôle supplémentaire, permettant de décomposer la documentation et la correspondance d’un projet en sections contrôlées discrètes, ou « packs ». La numérisation de la gestion des documents crée également de solides pistes d’audit pour tous les documents de projet, tout en permettant la transmission aisée d’un ensemble de données complet et entièrement connecté à la fin du projet.

La solution Oracle apporte la gestion de projet sur le terrain. L’accès digital à l’information sur place permet aux travailleurs de terrain de résoudre les problèmes rapidement et de manière indépendante, ce qui stimule la productivité.

Gestion des paiements

Les processus de paiement dans le secteur de la construction sont habituellement réalisés manuellement, sans cohérence et sur papier et ils demandent de nombreuses heures de travail. La recherche des informations manquantes nécessite beaucoup de temps et les erreurs sont fréquentes. Une approche collaborative digitale de la gestion des paiements permet de simplifier et d'automatiser les processus, d'atténuer les risques, de réduire les coûts et d'améliorer la trésorerie des entrepreneurs et des sous-traitants.

Dans le cloud, l'ensemble du processus de paiement (facturation, conformité, échange de renonciation aux privilèges, approbation et paiement) peut être digitalisé, ce qui permet de normaliser les activités et d'accroître la rapidité, la précision et la confiance entre les participants au projet. Avec des outils adéquats, les entrepreneurs peuvent réduire la durée du cycle de tirage, s’assurer que les demandes de tirage sont correctes dès la première fois et accélérer les flux de trésorerie.

• Découvrir comment Austin Commercial accélère ses demandes de règlement de 60 %.

Sécurité et déploiement dans le cloud

Une migration vers le cloud, si elle est effectuée correctement, peut transformer votre entreprise grâce à l’évolutivité, à l’agilité, à des coûts réduits et à de meilleures performances applicatives. C’est l’occasion de remplacer les silos de données déconnectés et les processus disparates par des workflows plus rationnels qui augmentent la productivité, fournissent des informations approfondies pour optimiser les processus et permettent aux employés d’innover et de collaborer.

Lors de la sélection d’un partenaire pour un software dans le cloud, la sécurité des données constitue un point essentiel. Avec la certification ISO 27001, l’authentification à deux facteurs et les options de sécurité qui couvrent trois niveaux de contrôle, Oracle Construction Project Delivery répond aux normes de sécurité internationales les plus strictes. Minimisez les risques avec le système le plus sécurisé et assurez le respect des exigences de conformité.