Primavera Unifier Project Controls—Fiche technique

Primavera Unifier Project Controls d'Oracle est la plateforme de cycle de vie des actifs la plus configurable pour gérer les portefeuilles de projets, contrôler les coûts et faciliter la collaboration et la communication entre les projets. Primavera Unifier permet aux propriétaires d’accroître l’efficacité et la transparence, de limiter les risques et d’améliorer la prise de décision au sein de leurs équipes de gestion de projets et de programmes d’investissement. Gérer les coûts grâce à la capacité de répondre aux exigences les plus complexes en matière de contrôle des coûts, de flux de trésorerie et d’analyses des fonds afin d’assurer l’automatisation, la gouvernance et la visibilité. Collaborer et saisir la documentation et les décisions à l’aide de workflows configurables pour un emplacement centralisé de tous les dossiers de projet.

Principaux avantages

Des idées au portefeuille approuvé

La plateforme web de Primavera Unifier favorise et contrôle la collecte des demandes de projets provenant de toute l’entreprise. Vous pouvez utiliser des attributs de projet préconfigurés ou configurer vos propres formulaires. Tous les projets potentiels peuvent être inclus dans des scénarios de portefeuille pour comparaison et sélection finale pour approbation. Les informations sur le projet sont affichées dans un format de grille intuitif pour faciliter la manipulation de grands volumes de données.

Grâce à Primavera Unifier, vous pouvez créer des plans pluriannuels avec des informations provenant de projets en cours qui s’intègrent dans les portefeuilles des périodes ultérieures. En outre, vous pouvez gérer plusieurs types de portefeuilles avec différents types de projets, avec des rapports récapitulatifs pour l’ensemble de l’entreprise.

Gestion des coûts

La gestion des coûts est essentielle pour maintenir l’intégrité financière de tout projet, contrat ou portefeuille. Primavera Unifier comprend une automatisation de premier ordre de tous les processus de coûts, y compris estimations, engagements, dépenses, écarts, prévisions, etc. Les informations en constante évolution sont gérées par le moteur de workflow Primavera Unifier, où les changements de budget, les modifications de contrat et les risques font l’objet d’un suivi afin de garantir que les décisions sont prises de manière responsable sur la base des données actuelles. La gestion de ces éléments est possible via l’interface du produit ou même directement à partir d’e-mails automatisés, ce qui accroît la facilité d’utilisation.

• Découvrez comment l'University of Connecticut utilise Primavera Unifier pour centraliser les processus de validations et de gestion des coûts.

Tous les coûts sont intégrés dans une feuille de coûts centrale normalisée par une structure de codes de coûts robuste, où les informations sur les coûts du projet sont disponibles pour une analyse par lot de travail ou pour l’ensemble du projet. Toutes les structures de coûts sont facilement configurables par un administrateur.

La fonction de gestion des flux de trésorerie est entièrement intégrée aux processus métier, aux feuilles de coûts, aux calendriers et au gestionnaire de portefeuille de Primavera Unifier et peut également utiliser les données intégrées de Primavera P6 EPPM.

Communication et collaboration

Les demandes d’informations, les rapports quotidiens sur l’état d’avancement des travaux, les réunions et les soumissions constituent le tissu qui unit un projet. La capacité d’enregistrer, d’accéder et d’examiner rapidement ces éléments détermine souvent le succès d’un projet. Avec Primavera Unifier, tout ce qui concerne votre projet est stocké dans un endroit unique et sécurisé, ce qui permet d’avoir une visibilité sur tout problème ou retard potentiel grâce à des workflows et des alertes. L’architecture web de Primavera Unifier permet aux utilisateurs internes et externes d’accéder aux informations dont ils ont besoin. Plusieurs processus métier standard sont disponibles et préconfigurés. Cela permet une mise en œuvre rapide ou un point de départ pour une configuration ultérieure selon vos besoins spécifiques.

Gestion des documents

Primavera Unifier comprend un robuste module de gestion des documents. Qu’il s’agisse de documents de base de conception de haut niveau ou de spécifications détaillées, toute la documentation utilise des contrôles d’autorisation stricts pour gérer l’accès dans toute l’entreprise. Les fonctionnalités comprennent l’archivage et l’extraction, le contrôle des versions et la recherche plein texte pour tous les documents Microsoft Office. Les utilisateurs peuvent utiliser Oracle AutoVue pour visualiser et marquer les fichiers sans avoir à installer l’application native.

• Petrofac se tourne vers Primavera Unifier pour une gestion documentaire puissante et flexible afin d’améliorer l’efficacité et de mieux accompagner ses clients.

Application mobile

Oracle Primavera Unifier fournit une application mobile qui permet aux utilisateurs de pouvoir agir et créer de nouvelles tâches, que l’utilisateur soit en ligne ou non. La prise en charge du mode hors ligne permet aux utilisateurs sur un chantier ou dans un bâtiment, sans connexion, de créer des exemples de nouvelles questions ou de saisir l’état d’avancement d’un bon de travail.

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