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Capital Program Management: Project Controls and Facilities Management

Maximize your capital budget by leveraging data and insights to ensure you’re prioritizing the projects that best align with your organizational goals. Execute projects successfully using standardized systems and processes and leverage cross-project oversight to keep your entire portfolio of projects on track while efficiently maintaining all your built assets.

Soyez vite opérationnels grâce à plus de 55 processus préconfigurés.

Améliorer les programmes d'investissement et la gestion des actifs

Améliorez la précision des prévisions, l'administration des contrats, le contrôle de la trésorerie et la gestion des coûts et du financement en implémentant un système pour les projets et portefeuilles conçu pour connecter des fonctions interdépendantes telles que le financement, la budgétisation, les contrats, l'approvisionnement et la gestion du changement. Exploitez au maximum votre budget d'investissement en optimisant toutes les phases de votre projet et du cycle de vie des ressources.

Planification de portefeuilles standardisée

Primavera Unifier prend en charge la planification de portefeuille et la sélection de projets standardisés en utilisant les données de projet actuelles et passées pertinentes afin de garantir une harmonization cohérente entre les programmes d'investissement et les objectifs organisationnels.

Des contrôles de projet complets

Primavera Unifier fournit des contrôles fiables sur les coûts, notamment la prévision, la gestion des flux de trésorerie et du financement, la gestion des contrats et des risques à l'échelle de l'entreprise, et le suivi des étapes du calendrier grâce à la planification.

Gestion des installations et des actifs

Primavera Unifier facilite les tâches de gestion des administrateurs, notamment les demandes de service, la maintenance préventive et corrective, l'inventaire, les inspections et les évaluations de l'état des installations, tout en prenant en charge les audits et la création de rapports automatisée.

Processus flexibles basés sur des formulaires

Les processus basés sur des formulaires de Primavera Unifier permettent des cycles d'approbation intelligents, notamment l'association de plusieurs workflows à un seul processus métier, le réacheminement des processus pour les révisions suivantes et le routage dynamique.

Informations sur le portefeuille et création de rapports

Primavera Unifier permet de créer des rapports couvrant plusieurs projets grâce à Oracle Analytics Publisher. Il fournit des données et un statut précis et actualisé sur le flux de trésorerie au niveau du projet et du portefeuille.

Application mobile Unifier

Gérez et approuvez les enregistrements de processus métier où que vous soyez, en ligne ou hors ligne. Recevez des notifications, créez des enregistrements et attachez des clichés pris sur site pour suivre l'avancement du projet.


Présentation de Primavera Unifier Essentials

Primavera Unifier Essentials comprend plus de 55 processus métier préconfigurés reposant sur plus de 20 ans de bonnes pratiques.

Planification de portefeuilles standardisée

Primavera Unifier Essentials prend en charge la planification de portefeuille et la sélection de projets standardisés en utilisant les données de projet actuelles et passées pertinentes afin de garantir une harmonisation cohérente entre les programmes d'investissement et les objectifs d'entreprise.

Des contrôles de projet complets

Primavera Unifier Essentials propose des processus métier préconfigurés et connectés pour vous aider à gérer les coûts de votre projet et de votre portefeuille, les prévisions, la trésorerie, le financement, la gestion des contrats et des risques et le suivi des échéances.

Processus flexibles basés sur des formulaires

Les processus reposant sur des formulaires de Primavera Unifier Essentials permettent des cycles d'approbation intelligents, notamment l'association de plusieurs workflows à un seul processus métier, le réacheminement des processus pour les révisions suivantes et le routage efficace.

Informations sur le portefeuille et création de rapports

Primavera Unifier Essentials fournit des informations et des rapports interprojets, notamment 12 rapports qui tirent parti d'Oracle Analytics Publisher et fournissent des données et des statuts de trésorerie à jour au niveau du projet et du portefeuille.

Fermeture de projets

Primavera Unifier Essentials permet de clôturer les projets complètement et à temps en créant automatiquement des listes de pointages à partir de l'inspection réalisée par les responsables et en gérant les garanties pour les opérations et la maintenance. Il met également en lumière les enseignements tirés de l'ensemble des projets et les met à la disposition pour les projets suivants.


Intégration Oracle préconçue

Primavera Unifier se connecte à Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management pour la gestion intégrée des coûts et du calendrier et à la planification du portefeuille d'investissements d'Oracle Primavera Cloud pour synchroniser les budgets avec les prévisions et la trésorerie. Primavera Unifier propose également une intégration avec Oracle Fusion Cloud ERP.

Intégration prête

Primavera Unifier possède des API matures et utilise un middleware d'Oracle. Plus de 150 intégrations éprouvées avec les principaux ERP et systèmes financiers, y compris les ERP d'Oracle JD Edwards EnterpriseOne et PeopleSoft et des solutions ERP tierces telles que SAP et Sage, ont été construites au cours des 20 dernières années. Vous avez donc une assurance sur les performances et n'avez pas à démarrer les intégrations de zéro.

Gestion des coûts et des prévisions

La gestion intégrée des coûts et du planning affine la précision des budgets et des prévisions, améliore le suivi de l'avancement des projets, montre les répercussions des modifications sur les coûts et la planification et aide à vérifier l'achèvement des tâches dans l'ensemble de votre portefeuille.

Signatures numériques intégrées

Les intégrations de Primavera Unifier avec DocuSign et Adobe Acrobat Sign permettent aux utilisateurs de fournir des approbations avec des signatures numériques au sein de la solution Oracle.

Intégration de Primavera Unifier avec Bluebeam

L'intégration de Primavera Unifier avec Bluebeam permet aux utilisateurs d'envoyer des plans à Bluebeam pour les sessions de révision, puis de renvoyer les fichiers vérifiés, les annotations et les commentaires dans Primavera Unifier pour prendre les décisions appropriées.


Gestion des contrats

Automatisez la gestion de votre supply chain à l'échelle de l'entreprise pour tirer parti de la demande totale. Les codes de coût permettent de faire correspondre les contrats avec la feuille de coûts. Vous disposez ainsi facilement d'un flux d'informations en temps réel. Évitez les erreurs et les incohérences.

Gestion des financements

Gérez plusieurs sources de financement, ainsi que leurs conditions et leur allocation. Assurez-vous que les fonds sont alloués de manière appropriée et optimale, et effectuez facilement des mises à jour tout en fournissant les rapports requis.

Prévisions

Utilisez les chiffres des projets actuels et passés pertinents pour améliorer la précision des prévisions et réduire les coûts. Instaurez un climat de confiance et augmentez le taux d'approbation des projets.

Trésorerie au niveau du projet et du portefeuille

Implémentez un flux de trésorerie avec un calendrier pour voir la progression au cours du temps de vos projets et de votre portefeuille par rapport aux prévisions. Cette visibilité permanente sur la progression permet de mettre en évidence les problèmes en temps voulu et d'éviter les surprises.


Maintenance préventive

Utilisez les alertes et le suivi pour gérer de manière proactive les cycles de maintenance et de réparation. Évitez des réparations, remplacements et interruptions d'urgence coûteuses. Éliminez le suivi manuel chronophage et propice aux erreurs.

Gestion des garanties

Assurez-vous que toutes les informations de garantie sont collectées et mises à la disposition des opérations. En vous assurant que toutes les réparations admissibles sont effectuées sous garantie, vous pouvez réaliser des économies significatives.

Traitement des ordres de travail

Améliorez la satisfaction des clients en interne en automatisant le suivi des ordres de travail, les affectations et les validations pour achever le travail demandé constamment plus rapidement.

Gestion des stocks

Gérez votre stock de matières par SKU ou liste de matériaux par lieu. Le stock est mis à jour dynamiquement lorsque de nouveaux matériaux sont achetés, reçus ou consommés. Automatisez la gestion des stocks pour gagner du temps et améliorer la précision.


Avantages de la gestion du cycle de vie des projets et des ressources

L'automatisation et la normalisation de la planification du portefeuille améliorent l'alignement sur les objectifs d'entreprise. Les contrôles au niveau du projet et du portefeuille permettent de garantir la réussite de l'exécution des projets et l'optimisation du portefeuille. Les installations numériques et la gestion des actifs améliorent les performances opérationnelles.

01Avantages de la planification et de l'exécution de projets intégrées

Utilisez les valeurs réelles des flux de trésorerie pour affiner les prévisions et en améliorer la précision. Partagez les données pertinentes entre la planification et l'exécution afin de réduire le risque de retards liés au financement.

Lire l'article de blog sur la planification et l'exécution de projets intégrées

02Avantages de la gestion intégrée des coûts et des contrats

La gestion intégrée des coûts et des contrats permet d'affiner les prévisions, d'améliorer la visibilité du flux de trésorerie et d'accélérer l'administration des modifications et des contrats.

Lire la fiche technique sur le contrôle des projets de Primavera Unifier

03Avantages liés à la gestion connectée des contrats et des changements

Connectez la gestion des contrats et des changements pour augmenter le contrôle sur vos engagements. Réduisez le temps nécessaire pour effectuer des mises à jour de contrat basées sur les modifications.

Voir comment Assystem a accéléré l'approbation des changements et des contrats (1:59)

04Avantages de la gestion intégrée des coûts et de la planification

Augmentez la précision de vos budgets et prévisions, suivez l'avancement de vos projets, gagnez en visibilité sur les répercussions des changements sur vos coûts et votre calendrier et vérifiez que les tâches aient bien été effectuées.

Découvrir la gestion intégrée des coûts et de la planification avec Primavera

05Avantages de la gestion du financement

Gérez plusieurs sources de financement pour vous assurer que les fonds sont alloués correctement, que les délais sont respectées et que les rapports requis sont exacts et conformes.

Découvrez comment l'Université du Connecticut exécute parfaitement ses projets

06Avantages de la gestion des installations et des actifs

La maintenance préventive, la gestion des ordres de travail et l'administration de la garantie permettent d'économiser du temps et de l'argent, ce qui vous aide à améliorer vos opérations et à gagner en efficacité tout au long du cycle de vie des ressources. Facilitez la budgétisation et la planification de la maintenance en automatisant l'inspection de l'état de vos installations et systèmes, ainsi que la collecte de données, l'analyse et la création de rapports.

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