Was versteht man unter Oracle Modern Best Practice?

Kurz gesagt bezieht sich Oracle Modern Best Practice (MBP) auf End-to-End-Geschäftsprozesse, die von Oracle Anwendungen und Technologien ermöglicht werden. Durch die Einbettung digitaler Technologien der nächsten Generation – wie Cloud, Mobile, künstliche Intelligenz (KI) und das Internet der Dinge (IoT) – in unsere Anwendungen automatisiert Oracle Modern Best Practice tägliche Geschäftsaktivitäten, sodass Unternehmen mehr, schneller und mit weniger Ressourcen erreichen können. Von Anfang an waren MBP-Prozesse immer in der öffentlichen Domäne verfügbar, wurden häufig aktualisiert und so konzipiert, dass sie sich mit unseren Kundenanforderungen weiterentwickeln konnten.

Allgemeine Praxis im Vergleich zu Best Practice

Da Branchen- und Marktführer regelmäßig von Neueinsteigern herausgefordert werden, die neue Produkte und Services anbieten, die durch neue Technologien ermöglicht werden, müssen wir überdenken, ob bewährte gängige Praktiken wirklich Best Practice sind. Wie können Geschäftsprozesse, die mit alter Technologie optimiert wurden, am besten funktionieren, wenn revolutionäre neue Technologien verfügbar sind? Da neuere Technologien zunehmend kommerzielle Verfügbarkeit erreichen, ist die Best Practice von heute möglicherweise veraltet. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ständig Innovationen schaffen und neue Technologien in ihre Best Practice integrieren.

MBP bezieht gängige Geschäftsprozessen als historischen Input ein, berücksichtigt aber auch das, was mit neuen Technologien erreicht werden kann. Oracle Modern Best Practice basiert auf diesem Ansatz:

  • Entwickelt sich mit den organisatorischen Bedürfnissen weiter während sich die Marktdynamik verändert
  • Funktioniert durchgängig im gesamten Unternehmen, um Abteilungssilos zu eliminieren und die betriebliche Agilität zu gewährleisten
  • Nutzt neue Technologien wie KI, um alltägliche Prozesse zu automatisieren und menschliche Kreativität freizusetzen, um Mehrwert und neue Erkenntnisse zu gewinnen
  • Integriert digitale Technologien der nächsten Generation, um radikal überragende, messbare Ergebnisse zu ermöglichen

Wegbereiter für die Technologie

Was Oracle Modern Best Practice auf einzigartige Weise modern macht, sind die grundlegenden Technologien, die in Betriebsprozesse eingebettet sind:

  • Cloud: Mit Cloud-Computing können Organisationen Geschäftsanwendungen als Service oder Software-as-a-Service (SaaS) mit einem „Pay-as-you-go“-Modell kaufen und dabei die Vorlaufkosten senken.
  • Mobil: Mithilfe mobiler Funktionen können Sie auf Daten zugreifen, Geschäftstransaktionen durchführen und sich jederzeit und überall mit Ihren Kollegen vernetzen.
  • Analysen: Mit eingebetteten Analysefunktionen können Sie die Geschäftsperformance überwachen und bessere Entscheidungen mit Echtzeit-KPIs und -Metriken auf Dashboards treffen.
  • Das Internet der Dinge (IoT): Die von Sensoren und Geräten bereitgestellten Daten bieten Transparenz und Einblicke durch Echtzeitüberwachung, betriebliche Einblicke und Erkennung frühzeitiger Probleme.
  • Big Data: Mit Big Data-Services können Sie Trends, Muster und neue Chancen aufdecken, indem Sie zeitnahe Einblicke aus komplexen Daten mit hohem Volumen aus verschiedenen Quellen nutzen.
  • Künstliche Intelligenz/Maschinelles Lernen (KI/ML): Intelligente digitale Assistenten, Empfehlungs-Engines und Vorhersageanalysen mit KI und ML helfen Organisationen dabei, Vorgänge zu automatisieren, Innovationen zu fördern und schneller bessere Entscheidungen zu treffen.
  • Blockchain: Blockchain liefert ein kollaboratives Framework zur Optimierung der gemeinsamen Nutzung von Datensätzen und zur Senkung der Transaktionskosten im Geschäftsnetzwerk mit einer vertrauenswürdigen, verteilten Informationsquelle.
  • Augmented and Virtual Reality (AR/VR): AR und VR bieten effizientere Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erwerben und Probleme zu lösen, die ein praktisches Eingreifen erfordern, indem immersive Erfahrungen bereitgestellt und Real-World-Umgebungen mit verwertbaren Informationen direkt überlagert werden.

Oracle Modern Best Practice – Erläuterung

Die Prozesse in Oracle Modern Best Practice sind darauf ausgelegt, neue Funktionen zu nutzen, die durch digitale Technologien ermöglicht werden. Jeder Prozess enthält:

  • Verfahrensschritte und Beschreibungen, die den Einsatz von Technologie zum Erreichen der Aufgaben verdeutlichen
  • Eine Liste der anwendbaren Faktoren für den Prozess
  • Produkt(e) von Oracle zum Ausführen des Prozesses
  • Beliebte KPIs, damit der Fortschritt konstant bleibt

Beispiel: Der Prozess von der Anforderung bis zur Zahlung im Finanzwesen. Die meisten Unternehmen verfügen über Beschaffungsprozesse, in denen die Beschaffungsabteilung Anforderungen prüft, genehmigt und verwaltet sowie Bestellungen an Lieferanten verteilt. Es ist zwar ein guter Ansatz zur Kostenverwaltung, kann aber zu Verzögerungen führen, wenn Bestellanforderungen mehr Prüfungen und Genehmigungen erfordern.

Oracle Modern Best Practice nutzt IoT, KI, ML, Mobil, Social Media und Analysen, um den Prozess zu beschleunigen, indem manuelle Eingriffe automatisiert und den richtigen Personen erforderliche Informationen bereitgestellt werden.

So funktioniert es: Mitarbeiter erhöhen Anforderungen, indem sie in den Katalogen Waren und Services von zugelassenen Lieferanten auswählen, ähnlich wie beim Online-Shopping. Ausgewiesene Genehmiger erhalten Benachrichtigungen auf jedem Gerät und geben zeitnahe Antworten. Für Routineanforderungen werden Bestellungen automatisch erstellt und elektronisch an Lieferanten gesendet. Ein KI-gestützter digitaler Assistent informiert Sie während Genehmigung und Fulfillment schnell über den Status der Anforderungen. Auch die Rechnungsverarbeitung wird durch maschinelles Lernen zur Datenerkennung und zum Abgleich automatisiert.

Von der Anforderung bis zur Zahlung

1

Anforderungen erstellen

Finden Sie schnell benötigte Waren und Services aus genehmigten Katalogen mit einer verbraucherorientierten Benutzeroberfläche auf jedem Gerät.

2

Anforderungen genehmigen

Leiten Sie Genehmigungen automatisch auf der Grundlage vordefinierter Geschäftsregeln weiter, einschließlich Schwellenwerten, Berichtshierarchien und Einkaufskategorien. Überprüfen und genehmigen Sie Anforderungen auf jedem Gerät. Setzen Sie die Regeln der Aufgabentrennung (SoD) um und überwachen Sie Verstöße.

3

Bestellungen erstellen

Automatisieren Sie die Erstellung von Bestellungen für genehmigte Anbieter basierend auf der ausgehandelten Preisgestaltung und den Vertragsbestimmungen.

4

Bestellungen genehmigen (optional)

Leiten Sie die Genehmigung automatisch gemäß vordefinierten Geschäftsregeln weiter.

5

Bestellungen liefern

Liefern Sie genehmigte Bestellungen automatisch über sichere elektronische Kanäle oder Lieferantenportale aus.

6

Waren und Services empfangen

Erfassen Sie empfangene Waren oder Genehmigung von Rechnungen für geleistete Services, um automatisierte Zuordnungen bei Kreditoren auszulösen.

7

Rechnungen verwalten

Über elektronische Kanäle oder das Lieferantenportal können Sie Lieferantenrechnungen beziehen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, maschinelles Lernen zum Erkennen gescannter bzw. gedruckter Formate zu nutzen. Automatisieren Sie die Rechnungsgenehmigung basierend auf vordefinierten Geschäftsregeln. Und verarbeiten Sie Ausnahmen und manuelle Genehmigungen auf jedem Gerät.

8

Zahlungen verarbeiten

Optimieren Sie Zahlungszeitpunkte und Rabatte basierend auf Ihren Geschäftszielen. Darüber hinaus können Sie elektronische Zahlungen, automatisierte Zahlungsläufe oder außerplanmäßige Zahlungen verarbeiten.


Produktmix: Cloud ERP (Beschaffung, Risikomanagement, Finanzwesen)
Beliebte KPIs: Verarbeitungskosten pro Bestellung, Beschaffungszykluszeit

Es gibt Möglichkeiten, jeden Prozess, jede Vorgehensweise, jede Policy, jedes Dashboard und jeden Bericht zu prüfen und Verbesserungen vorzunehmen, um die von uns genannten Möglichkeiten zu nutzen.

Nutzung von Oracle Modern Best Practice

Sie können Oracle Modern Best Practice in jeder Phase der Cloud-Reise für Folgendes verwenden:

  • Schulung der Stakeholder zur Nutzung von Technologien zum Erreichen ihrer Unternehmensziele
  • Demonstrieren von Geschäftsprozessen, die von neuen Funktionen unterstützt werden
  • Planung eines Einführungspfads
  • Strukturierung des Umfangs und Aufwands der Implementierung
  • Benchmark-Fortschritt und -Vorteile.

Bei Oracle legen wir mit MBP den Grundstein für unsere eigene Cloud-Transformation und betten MBP in die True Cloud Method ein, damit unsere Kunden ihre Cloud Journeys erreichen können.


Partnerschaft mit Oracle

Unterbrechungen und kontinuierliche Umgebungsänderungen sind zum neuen Normalzustand geworden. Um sich einem volatilen Umfeld anzupassen und erfolgreich zu sein, wechseln führende Unternehmen zu einem Modell für kontinuierliche Innovation. Oracle setzt sich für die Integration aktueller technischer Innovationen in unsere Geschäftsanwendungsangebote mit regelmäßigen vierteljährlichen Updates ein und bietet gleichzeitig Flexibilität, damit Kunden neue Features zu einem von ihnen gewählten Zeitpunkt einführen können. Mit Oracle Modern Best Practice können Sie jederzeit die neuesten technologischen Innovationen für erstklassige Leistungen nutzen.