Primavera Submittal Exchange Cloud Service – Verwaltung der Bauunterlagen
Primavera Submittal Exchange Cloud Service bietet eine einfach zu verwendende Benutzeroberfläche zum elektronischen Austausch sowie zum Überprüfen und Archivieren von Planungs- und Bauprojektdokumentation in der Cloud. Sparen Sie Zeit, senken Sie die Kosten und verringern Sie den mit Projekten verbundenen Papieraufwand. Mehr Transparenz, Konsistenz und Zuverlässigkeit führt zu weniger Verzögerungen und niedrigeren Kosten.
Entdecken Sie Primavera Submittal Exchange
Zusammenarbeit aller Projektteammitglieder
- Jeder Projektteilnehmer erhält Zugriff, ohne dass einzelne Lizenzen erworben werden müssen
- Unbegrenzte Benutzeranzahl mit Support und Schulung für alle Teammitglieder
- Mit Berechtigungskontrollen können Teammitglieder nur für sie bestimmte Elemente anzeigen
- Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung, keine zusätzliche Software erforderlich
Projekteinrichtung durch Primavera Submittal Exchange
- Laden Sie Ihre Liste der erwarteten Elemente aus Ihrem Spezifikationshandbuch oder Einreichungsregister hoch
- Erstellen Sie Ihre Stempel und Formulare im System und schaffen Sie einen konsistenten Review-Prozess für Ihr Unternehmen
- Erstellen Sie Konten für Ihre Projektteammitglieder
- Speichern Sie alle Projektinformationen für die einfache Einrichtung zukünftiger Projekte
Projektinformationen austauschen und überprüfen
- Alle Projektteilnehmer haben zentralisierten Zugriff auf Planungs- und Bauinformationen basierend auf Zugriffsrechten
- Automatisierte Workflows, E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen für überfällige Elemente optimieren und beschleunigen den Dokumenten-Review-Prozess
- Verwalten Sie Prozesse und Dokumente, einschließlich Reviews, Submittals, RFIs, Restposten, Fotos, Punch-Listen, Planungsdokumenten, ASI, täglichen Berichten, Besprechungsprotokollen, Änderungsaufträgen und mehr.
- Mit Message Center können Sie alle automatisierten E-Mails von Submittal Exchange anzeigen, filtern und exportieren
Hochladen und Herunterladen von Dokumenten
- Laden Sie einfach eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten hoch, indem Sie Ihren Computer durchsuchen oder Elemente per Drag-and-Drop verschieben
- Support für verschiedene Dokumenttypen, einschließlich Word, PDF, Excel, CAD, Bilddateien und mehr
- Transparenz für das Projektteam durch Dokumentenerfassung und -verfolgung, Versionshistorie, Erinnerungen und detaillierte Upload- und Download-Historie
- Laden Sie Dokumente herunter oder verwenden Sie den Document Viewer, um Dokumente im Browser anzuzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen
- Mit dem Microsoft Outlook-Plugin können Anwender Nachrichten und E-Mail-Anhänge direkt in das Projekt hochladen
Archiv
- Das Archiv im HTML-Format kann jederzeit für jedes Projekt heruntergeladen werden
- Das Archiv enthält alle Dokumentversionen aus der Review-Historie
- Archivierte Dokumente sind in Kategorien unterteilt, sodass Sie leicht navigieren können und das finden, was Sie benötigen
Wichtige Geschäftsvorteile:
-
1
Sparen Sie Zeit durch verbesserte Effizienz
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2
Organisieren Sie alle Dokumente an einem zentralen Ort
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3
Verwenden Sie ein System, das leicht zu erlernen ist und die Akzeptanz fördert
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4
Erstellen Sie Berichte zum Anzeigen der benötigten, laufenden, abgeschlossenen usw. Elemente
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5
Verwenden Sie Funktionen wie den PDF-Editor, das Microsoft Outlook-Plugin und verfolgbare E-Mails, um Schritte zur Freigabe zu speichern
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