Oracle Textura Payment Management Software

Steigern Sie die Effizienz mit einer Anwendung für das Zahlungsmanagement im Bauwesen, die Generalunternehmern, Bauherren und Subunternehmern hilft, den Vorschussprozess zu vereinfachen und zu automatisieren. Reduzieren Sie außerdem das Risiko, indem Sie Pfandrechtsverzichterklärungen und Compliance sicher verwalten. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit nachgelagerter Zahlungen, um das Risiko von Unterbrechungen zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihre gesamte Lieferkette pünktlich für abgeschlossene Arbeiten bezahlt wird.

Subunternehmer und Bauherren haben bei Projekten im Gesamtwert von mehr als 1 Billion US-Dollar auf Oracle Textura vertraut.

Vereinfachen Sie das Zahlungsmanagement im Bauwesen

Steigern Sie die Produktivität und mindern Sie Risiken mit einer optimierten und präzisen Abrechnung, pünktlichen Zahlungen und wirksamen Compliance-Kontrollen. Außerdem können Sie durch Prozessautomatisierung Fehler verhindern und die Sichtbarkeit in nachgelagerte Zahlungen sichern, um das Risiko von Unterbrechungen zu reduzieren.

Rationalisierte Workflows und Automatisierung

Verbessern Sie die Zahlungsgenauigkeit und reduzieren Sie das Risiko verspäteter Zahlungen, indem Sie Ineffizienzen und potenzielle menschliche Fehler bei manuellen Rechnungskalkulationen und damit verbundenen Überprüfungen, Genehmigungen und Compliance-Prozessen aus dem Weg räumen.

Compliance und Verwaltung von Pfandrechtsverzichtserklärungen

Reduzieren Sie Risiken mit automatisierten Compliance-Workflows, sicherer Erfassung von Dokumenten und Pfandrechtsverzichtserklärungen sowie strenger Governance und Kontrollen rund um eine Ihrer wichtigsten Finanzfunktionen.

Zahlungen

Bezahlen Sie Ihre Subunternehmer und Lieferanten schneller durch elektronische Zahlungen, erfüllen Sie gleichzeitig gesetzliche Anforderungen und verwalten Sie Pfandrechtsverzichtserklärungen und Compliance-Anforderungen. Darüber hinaus können Sie Programme für vorzeitige Zahlungen einrichten und diese Ihren Subunternehmern anbieten.

Zusammenarbeit

Da alle eine einzige Kollaborationsplattform nutzen, haben Bauherren, Generalunternehmer und Subunternehmer einen vollständigen Einblick in den Compliance- und Zahlungsstatus. So können potenzielle Probleme erkannt und behoben werden, bevor sie wirkliche Probleme darstellen.

Berichte und Analysen

Erweitern Sie Ihre Unternehmensanalysen, indem Sie Zahlungsdaten aus Oracle Textura Payment Management zu Ihrem Data Warehouse hinzufügen. Außerdem können Sie Ihre Entscheidungen mit Berichten, Dashboards und Analysen unterstützen, die Ihnen zu jeder Zeit nach Wunsch zur Verfügung gestellt werden.

Integration des Buchhaltungssystems

Eliminieren Sie redundante doppelte Dateneingaben und automatisieren Sie den Transfer vertraulicher Finanzdaten zwischen Oracle Textura und den gängigsten Buchhaltungslösungen. Oracle richtet diese Integrationen ohne Aufpreis ein.

Engagierter Kundenservice

Sie und Ihre Subunternehmer genießen dedizierten Support ohne zusätzliche Kosten während der Implementierung und solange Sie die Anwendung nutzen. Außerdem können Sie auf unbegrenzte Schulungen für alle Benutzer zugreifen, einschließlich Subunternehmern, um die Amortisierungszeit zu verkürzen.


Rechnungen

Generieren Sie automatisch korrekte Rechnungsdokumente, wie z. B. G702/703, die mit dem Leistungsverzeichnis jedes Vertrags verknüpft sind.

Compliance

Erfassen Sie elektronisch signierte Rechnungen, Pfandrechtsverzichtserklärungen, bei Bedarf eidesstattliche Erklärungen und bedingungslose Pfandrechtsverzichtserklärungen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Compliance-Dokumente sammeln und bestätigen, dass die Compliance-Anforderungen erfüllt sind. Verfolgen Sie alles von einer zentralen Stelle aus.

Prüfungen und Genehmigungen

Beschleunigen Sie die Rechnungsprüfung und Generierung von Zahlungsanwendungen mit hochgradig konfigurierbaren und sicheren Genehmigungsworkflows, Nachverfolgung und automatisierten Benachrichtigungen. So können Sie allen einen Überblick und Berichte über Aufgaben- und Aktivitätsstatus bereitstellen.

Fakturierung für Bauherren

Führen Sie mit einem einzigen Mausklick einen Rollup der Rechnungen von Subunternehmern für die Bauherren-Fakturierung des Generalunternehmers durch.


Erfassung und Verfolgung

Erfassen und verfolgen Sie bedingte und bedingungslose Pfandrechtsverzichtserklärungen von Subunternehmern und untergeordneten Ebenen sowie alle Compliancedokumente oder -anforderungen, wie z. B. Standard-Compliance, regelmäßige oder wiederkehrende Compliance oder regelbasierte Compliance.

Verfolgung der Lieferantenvielfalt

Richten Sie Lieferanten-Tracking-Programme auf Unternehmensebene ein, um Diversity-Initiativen zu unterstützen, oder auf individueller Projektebene, um die Performance pro Projekt zu verfolgen. Außerdem können Sie für die Automatisierung des Compliance-Reportings Kategorien und Klassifizierungen erstellen.

Benachrichtigungen und Berichte

Überprüfen Sie automatisch den Compliance-Status jeder Anforderung und senden Sie relevante Benachrichtigungen. Bieten Sie allen Parteien Einblick in den Pfandrechtsverzichts- und den Compliance-Status sowie alle damit verbundenen Zahlungssperren, die sich aus der Nichteinhaltung ergeben.

Durchsetzung

Durchsetzung von standardisierten Formularen, einschließlich Pfandrechtsverzichtserklärungen, und Verhinderung von Änderungen. Verhindern von unberechtigten oder betrügerischen Änderungsaufträgen und Zahlungsvorgängen.


Pfandrechtsverzichtserklärungen für Zahlung

Richten Sie einen sicheren digitalen Austausch aktueller, bedingungsloser und elektronisch signierter Pfandrechtsverzichtserklärungen für Zahlungen der automatisierten Clearingstelle (ACH) ein.

Elektronische Zahlung

Schluss mit dem Ausstellen von Papierschecks. Vereinfachen und beschleunigen Sie Zahlungen per ACH. Direkte Zahlungen an untergeordnete Ebenen bei Bedarf.

Auszahlungen verfolgen und benachrichtigen

Verfolgen Sie Rechnungsstellung und Auszahlungen und benachrichtigen Sie alle Beteiligten in jeder Phase des Prozesses. Verringerung von Anfragen zum Rechnungsstatus durch Subunternehmer durch automatische Guthabenbenachrichtigungen.

Zahlungssperren

Automatisierte Zahlungssperren für Fehlbeträge bei Pfandrechtsverzichtserklärungen oder der Compliance.

Zahlungsbeschleunigung

Oracle Textura Payment Accelerator ist eine optionale Funktion, mit der Sie beschleunigte Zahlungsprogramme erstellen und ausführen können, indem Sie vorhandene Rechnungsstellungs- und Zahlungsworkflows von Oracle Textura Payment Management verwenden.


Zusammenarbeit

Bauherren, Generalunternehmer und Subunternehmer gewinnen durch die Zusammenarbeit in einer gemeinsamen Umgebung an Effizienz und können so problemlos über fehlende oder veraltete Dokumentation, Fehler, Compliance-Anforderungen, Zahlungssperren oder den Zahlungsstatus berichten.

Statusberichte

Lassen Sie sich alle Pfandrechtsverzichtserklärungen (primär und auf zweiter Ebene) und Rechnungen anzeigen. Sicherstellung der vollständigen Visibilität des Compliancestatus durch die Projektteams und Subunternehmen, um ein aktives Ansprechen von Problemen zu ermöglichen.

Versionskontrolle und -auditing

Aktivieren Sie die Versionskontrolle von Zahlungsunterlagen in einem geteilten Arbeitsbereich in der Cloud. Alle Benutzeraktionen, E-Signatur und Zahlungsdokumente werden zu Auditing-Zwecken aufbewahrt.


Vordefinierte Berichte

Ermöglichen Sie bedarfsgesteuerte und konfigurierbare Berichte. Und verfolgen Sie Status und Performance mit mehr als 90 vordefinierten Berichten zu Generalunternehmer, Subunternehmern, Audits und Auszügen, einschließlich Diversity-Tracking für Lieferanten und untergeordnete Ebenen.

Projekt-Dashboards und Analysen

Analysieren Sie Projekte, Subunternehmer, Zahlungslauf, Rechnungen, Zahlungen und den Subunternehmerstatus. Außerdem können Sie mit Dashboards und Analysen die Performance verfolgen, um wichtige Projektmetriken einfach zu erkennen und zu kommunizieren.

Portfolio-Dashboards und Analysen

Portfolio-Dashboards für Bauherren und Generalunternehmer bieten Zusammenfassungen über alle Lieferanten, Zahlungen, Aufgabenstatus und Projekte.

Datenservices

Mit Datenservices können Sie mit Ihren eigenen Analyseanwendungen auf Daten zugreifen.


Zuordnung von Geschäftsprozessen

Oracle arbeitet mit jedem Kunden zusammen, um seine Geschäftsprozesse zuzuordnen und für jeden Kunden optimierte Oracle Textura- und Buchhaltungssystemintegrationen zu implementieren, sodass Geschäftsunterbrechungen vermieden werden.

Integration des Buchhaltungssystems

Eliminieren Sie redundante doppelte Dateneingaben und automatisieren Sie den Transfer vertraulicher Finanzdaten zwischen Oracle Textura und den gängigsten Buchhaltungslösungen. Oracle richtet diese Integrationen ohne Aufpreis ein.

Schulung

Oracle bietet allen Projektpartnern – Bauherren, Generalunternehmern und Subunternehmern – unbegrenzte kostenlose Schulungen während der Implementierung und solange Sie die Anwendung nutzen.

Support

Kunden können auf den telefonischen Support in Englisch, Französisch und Spanisch zugreifen und darüber hinaus das Support-Portal sowie den In-App-Support-Chat nutzen.

Sicherheit, Performance, Skalierbarkeit

Verwalten Sie Ihre Sicherheit, Verfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit mit Oracle Cloud Infrastructure-Technologie. Darüber hinaus können Sie einen sicheren Anwendungszugriff durch SSL-Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single Sign-On und mehr gewährleisten.

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Wichtige Vorteile des Zahlungsmanagements im Bauwesen

01Mehr Produktivität durch bessere Effizienz

Verbessern Sie die Effizienz durch Standardisierung des Fakturierungs- und Zahlungsprozesses für die Lieferkette, die für die Fakturierung des Bauherren verwendet werden kann.

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02Risiko kontrollieren und Fehler reduzieren

Reduzieren Sie das Risiko, indem Sie menschliche Fehler reduzieren und den Pfandrecht- und Compliance-Prozess sicher verwalten.

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03Minimieren von Zahlungsverzögerungen und Projektunterbrechungen

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit nachgelagerter Zahlungen, um das Risiko von Unterbrechungen zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihre gesamte Lieferkette pünktlich für abgeschlossene Arbeiten bezahlt wird.

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04Ersparnisse und Verbesserungen durch bessere Einblicke

Identifizieren Sie Kosteneinsparungen und Verbesserungsmöglichkeiten mit Analysen und Berichten, die über Projektportfolios hinweg aggregiert werden.

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On-Demand-Webinare

  • Die Perspektiven von 3 Auftragnehmern in Bezug auf die Auswahl einer Lösung für das Zahlungsmanagement

    Sehen Sie sich die Ausführungen der Branchenführer von Brinkmann Constructors, Elford und Suffolk Construction an, und erfahren Sie mehr über Oracle Textura Payment Management und seine zahlreichen Vorteile.

    Aufzeichnung jederzeit abrufbar
  • Wie 3 Top-Generalunternehmer das Zahlungsmanagement im Bauwesen angehen

    Das Zahlungsmanagement ist für eine reibungslose Projektabwicklung von entscheidender Bedeutung. In diesem On-Demand-Webcast teilen Branchenführer ihre Ansichten zu Oracle Textura und die Vorteile, die sie durch die Nutzung dieser kollaborativen Plattform erfahren haben.

    Aufzeichnung jederzeit abrufbar
  • Wie Generalunternehmer ihre Zahlungen in der Baubranche vereinfachen

    Erfahren Sie, wie Auftragnehmer Workflows optimieren, Zahlungen automatisieren, Risiken mindern und sich Visibilität in die Projektlieferkette sichern können, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

    Aufzeichnung jederzeit abrufbar
  • Sichern Sie sich einen besseren Einblick in die Zahlungen und Compliance bei Investitionsprojekten

    Erfahren Sie, wie Oracle Textura es Ihnen ermöglicht, sich einen besseren Einblick in die Zahlungen in Ihrer Lieferkette zu sichern, die Kontrolle über die Compliance zu verbessern, die Effizienz durch eine Standardisierung des Zahlungsprozesses zu steigern und Erkenntnisse aus Analysen zu gewinnen, um Kosteneinsparungen und Verbesserungen zu erzielen.

    Aufzeichnung jederzeit abrufbar

Weitere Ressourcen zum Zahlungsmanagement im Bauwesen

Ressourcen für Subunternehmer

Klicken Sie für Subunternehmer-Erstbenutzer auf diesen Link, um sich zu registrieren und mit Oracle Textura zu beginnen. Außerdem finden bestehende Kunden und Erstbenutzer Links und Telefonnummern, Informationen zu wöchentlichen Live-Schulungen und unser Support-Portal, um neue Anfragen zu stellen und bestehende Probleme zu verfolgen.

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Mehr Effizienz durch einfacheres Zahlungsmanagement

Bauherren von heute konzentrieren sich auf eine qualitativ hochwertige Projektabwicklung. In dieser interaktiven Kurzübersicht erfahren Sie, wie sie die Rechnungsstellungs-, Compliance-, Pfandrechtsverzichts- und Zahlungsprozesse optimieren und automatisieren können.

Das Playbook für das Zahlungsmanagement

Lernen Sie die Strategien zur Bewältigung von Herausforderungen im Zahlungsprozess kennen, die die Produktivität einschränken und Risiken darstellen. Auftragnehmer finden hier Tipps für eine effizientere Arbeitsweise. Bauherren erhalten Einblick in Zahlungen und Compliance. Und Subunternehmer können manuelle Fehler beseitigen.

Oracle Textura Payment Management nach Zahlen

Finden Sie heraus, warum die Bauindustrie für die erfolgreiche Durchführung von Zahlungen und Projekten auf Oracle Textura vertraut.

Erste Schritte mit Oracle Textura Payment Management


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