Lion nutzt Oracle Cloud, um mehr Ressourcen für Innovationen zur Verfügung zu haben.

Lion managet viele der beliebtesten Bier- und Getränkemarken für Erwachsene aus Australien und Neuseeland. Einige davon sind über 100 Jahre alt. Die über 5.000 Mitarbeiter des Unternehmens nehmen sich diese Verantwortung zu Herzen und richten dabei ein besonderes Augenmerk auf Nachhaltigkeit und das Wohlergehen der Kunden.

Die Unternehmensführung von Lion muss bei den Produktangeboten, Geschäftsprozessen, Nachhaltigkeitspraktiken und sozialen Engagements ständig Feinabstimmungen vornehmen, um sich an die Verbrauchervorlieben im sich schnell verändernden Markt des Unternehmens anpassen zu können. Die Notwendigkeit, stets agil zu bleiben, veranlasste Lion 2016 dazu, ein umfassendes Transformationsprojekt bei der Finanzverwaltung in Angriff zu nehmen. Dabei wollten die Finanz- und IT-Teams die Finanz- und Betriebsabläufe vereinfachen. In diesem Zusammenhang sollte auch die Zahl der juristischen Personen des Unternehmens von 300 auf 50 reduziert und ein einheitlicher Kontenplan eingeführt werden.

2020 entschied sich Lion für die Cloud von Oracle, um eine Plattform der nächsten Generation für die Finanzperformance und das Datenmanagement zu etablieren, die Oracle Hyperion ersetzen sollte. Letzteres war über Jahre hinweg nicht aktualisiert worden, sodass dort deswegen viele Anpassungen erforderlich waren. Die Motivationen für diese Maßnahmen waren, die Systemwartungskosten zu reduzieren, Anpassungen unnötig zu machen und sich die Vorteile neuer Funktionen sofort bei ihrer Veröffentlichung zu sichern.

Ebenfalls sehr wichtig war, sicherzustellen, dass Finanzdaten perfekt mit den Kerndaten aus dem On-Premise-ERP von SAP des Unternehmens synchronisiert wurden, sodass die Datenqualität und -integrität gewährleistet blieb. Nachdem sich Lion für Oracle Cloud EPM entschieden hatte, stand das Projektteam aufgrund der Pandemie vor der Herausforderung, die Lösung virtuell in einem großen Schritt über mehrere Bereiche der Finanzverwaltung hinweg zu implementieren.

Das Auswahlteam von Lion zog Angebote für das Enterprise Performance Management von SAP, Anaplan und Workday Adaptive Planning in Betracht. Man entschied sich schließlich für Oracle Cloud EPM, da es die einzige umfassende Suite war. Das erleichterte die Bereitstellung im großen Stil und das damit verbundene Änderungsmanagement. Bei Lion ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess Teil der unternehmerischen DNA. Deshalb war ein Lift-and-Shift von On Premise in die Cloud nicht akzeptabel.

Dank der Best Practices von Oracle Cloud EPM konnte das Unternehmen sofort manuelle Prozesse, die sich mit der Zeit entwickelt hatten, automatisieren. Dabei wahrte Lion gleichzeitig die Dynamik seiner Transformationsmaßnahmen. Zudem trug die bereits bestehende Vertrautheit der Benutzer mit den Frameworks von Oracle Hyperion Financial Management zu einer schnelleren Einführung und einem erleichterten Änderungsmanagement bei.

Dabei gingen die Finanz- und Unternehmensservice-Gruppen von Lion eine Partnerschaft mit externen Beratern und Oracle Development ein, um im Rahmen einer hocheffektiven Zusammenarbeit im August 2020 ein pünktliches Go-Live über die Bereiche Planung, Finanzabschluss und Unternehmensdatenmanagement sicherzustellen. Nach der Migration konnten die monatlichen und vierteljährlichen Bücher so schnell wie zuvor abgeschlossen werden – ohne jegliche Verzögerungen.

Durch die Verlagerung in die Cloud fielen keine Kosten mehr für den Kauf und die Wartung von Servern an. Außerdem konnte der Zeit- und Kostenaufwand vermieden werden, der sich durch die Verwaltung der Hunderten von Anpassungen ergeben hatte, die sich im Laufe der Jahre in Oracle Hyperion Financial Management angesammelt hatten. Die Berechnungszeit des Systems konnte dabei um sagenhafte 93 % verkürzt werden.

Die Vertrautheit mit Hyperion Financial Management von Oracle sorgte dabei dafür, dass das Änderungsmanagement in der Cloud vereinfacht wurde, da die Finanz- und Unternehmensservice-Teams von Lion ein verlässliches Selfservice-Modell für die Endbenutzer einrichten konnten. Durch die Verwendung der universellen Adapter von Oracle konnte Lion sein ERP-System von SAP und Oracle Cloud EPM ohne Störungen integrieren.

Oracle Enterprise Data Management stellte die Funktionen für die Datenanreicherung und -integrität bereit, um eine Einheitlichkeit der Lösungen von Oracle und SAP zu gewährleisten. Dadurch konnten die Endbenutzer den Daten, die sie zu Gesicht bekamen, sofort vertrauen.

Durch die Übernahme der Best Practcies in Oracle Cloud EPM und dank der Innovationen, die in den monatlichen Updates bereitgestellt werden, konnten die Finanzabteilung und die IT ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess ohne irgendwelche Störungen weiterverfolgen.

Das alles führte insgesamt dazu, dass die Mitarbeiter nun mehr Zeit zur Verfügung haben, sich auf die Analyse des Verbraucherverhaltens zu konzentrieren. Beispielsweise zeichnet sich ein langfristiger Trend ab, dass die Australier vermehrt Wein statt Bier trinken. Dieser wurde noch verstärkt durch den Rückgang der Fassbierverkäufe aufgrund der Einschränkungen für Restaurants und Brauereien während der COVID-19-Pandemie. Dem Finanzteam von Lion stehen nun bessere Tools für die Analyse derartiger Trends zur Verfügung, sodass die Gruppe für ihre Betriebsabläufe bessere Anleitungen bereitstellen kann.

Lion entschied sich bei der Implementierung für eine enge Zusammenarbeit mit Oracle Practice von DXC Technology, das ein langjähriger und vertrauenswürdiger Partner ist. Lion nutzte DXC für verwaltete Services und das Team verfügte dabei über ein tiefgehendes Verständnis der Geschäftsprozesse von Lion sowie über ein fundiertes Fachwissen in Bezug auf Oracle Cloud EPM.