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Capital Program Management: Project Controls and Facilities Management

Maximize your capital budget by leveraging data and insights to ensure you’re prioritizing the projects that best align with your organizational goals. Execute projects successfully using standardized systems and processes and leverage cross-project oversight to keep your entire portfolio of projects on track while efficiently maintaining all your built assets.

Mit mehr als 55 vorkonfigurierten Prozessen sind Sie in kürzester Zeit startklar.

Verbesserung des Investitionsprogramms und der Anlagenverwaltung

Verbessern Sie die Prognosegenauigkeit, das Vertragsmanagement, die Cashflow-Kontrolle sowie das Kosten- und Finanzierungsmanagement durch die Implementierung eines unternehmensweiten Systems auf Projekt- und Portfolioebene, das entwickelt wurde, um voneinander abhängige Funktionen wie Finanzierung, Budgetierung, Verträge, Beschaffung und Änderungsmanagement zu verbinden. Maximieren Sie Ihr Investitionsbudget, indem Sie alle Phasen Ihres Projekt- und Anlagenlebenszyklus optimieren.

Standardisierte Portfolioplanung

Primavera Unifier unterstützt standardisierte Portfolioplanung und Projektauswahl durch relevante aktuelle und vergangene Projektdaten, um eine konsistente Abstimmung zwischen Investitionsprogrammen und Organisationszielen sicherzustellen.

Komplette Projektkontrolle

Primavera Unifier bietet robuste Kostenkontrollen, darunter Prognose-, Cashflow- und Finanzierungsmanagement, unternehmensweites Vertrags- und Risikomanagement sowie die Verfolgung von Meilensteinen basierend auf Primavera Scheduling.

Facilities- und Asset-Management

Die Facilities-Management-Lösung von Primavera Unifier verwaltet Aufgaben wie Serviceanfragen, vorbeugende und korrigierende Instandhaltung, Bestand, Inspektionen und Zustandsbewertungen von Gebäuden, unterstützt gleichzeitig Audits und automatisiert das Reporting.

Formularbasierte flexible Workflows

Die formularbasierten Workflows von Primavera Unifier ermöglichen intelligente Genehmigungszyklen wie die Verknüpfung mehrerer Workflows mit einem Geschäftsprozess, die erneute Weiterleitung von Workflows für nachfolgende Prüfungen und das dynamische Routing.

Portfolioweite Einblicke und Berichte

Projektübergreifende Berichte und Einblicke, die von Primavera Unifier bereitgestellt werden, nutzen den Oracle Analytics Publisher und liefern genaue, aktuelle Cashflow-Daten und -Status auf Projekt- und Portfolioebene.

Mobile Unifier-App

Verwalten und genehmigen Sie Geschäftsprozessdatensätze von überall aus, sowohl online als auch offline. Erhalten Sie Benachrichtigungen, erstellen Sie Datensätze und hängen Sie Fotos von Baustellen an, um den Projektfortschritt auf zu Kurs halten.


Übersicht über Primavera Unifier Essentials

Primavera Unifier Essentials umfasst mehr als 55 vorkonfigurierte Geschäftsprozesse, die auf mehr als 20 Jahren branchenspezifischer Best Practices basieren.

Standardisierte Portfolioplanung

Primavera Unifier Essentials unterstützt standardisierte Portfolioplanung und Projektauswahl durch relevante aktuelle und vergangene Projektdaten, um eine einheitliche Abstimmung zwischen Investitionsprogrammen und Organisationszielen sicherzustellen.

Komplette Projektkontrolle

Primavera Unifier Essentials umfasst vorkonfigurierte, vernetzte Geschäftsprozesse, mit denen Sie Projekt- und Portfoliokosten, Prognosen, Cashflow, Finanzierung, Vertrags- und Risikomanagement verwalten und die Meilensteinverfolgung planen können.

Formularbasierte flexible Workflows

Die formularbasierten Workflows von Primavera Unifier Essentials ermöglichen intelligente Genehmigungszyklen, einschließlich der Verknüpfung mehrerer Workflows mit einem Geschäftsprozess, der erneuten Weiterleitung von Workflows zur weiteren Prüfung und eines effizienten Routings.

Portfolioweite Einblicke und Berichte

Primavera Unifier Essentials bietet projektübergreifende Berichte und Einblicke, darunter 12 „pixelgenaue“ Berichte, die Oracle Analytics Publisher nutzen und aktuelle Cashflow-Daten und -Status auf Projekt- und Portfolioebene bereitstellen.

Projektabschluss

Mit Primavera Unifier Essentials können Sie Projekte vollständig und termingerecht abschließen, indem Sie Abnahmelisten aus den Abnahmen der Bauherren automatisch erstellen und das Garantiemanagement für Betrieb und Wartung durchführen. Es erfasst außerdem projektübergreifende gewonnene Erkenntnisse, sodass sie für zukünftige Projekte zur Verfügung stehen.


Vordefinierte Oracle Integrationen

Primavera Unifier kann mit Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management von Oracle für das integrierte Kosten- und Zeitplanmanagement verbunden werden sowie mit der Investitionsportfolioplanung von Oracle Primavera Cloud, um Budgets mit Cashflow-Istwerten und -Prognosen zu synchronisieren. Primavera Unifier verfügt außerdem über eine Integration mit Oracle Fusion Cloud ERP.

Integrationsbereit

Primavera Unifier verfügt über ausgereifte APIs und verwendet die eigene Middleware von Oracle. Über 150 bewährte Integrationen mit wichtigen ERPs und Finanzsystemen, einschließlich Oracle ERPs JD Edwards EnterpriseOne und PeopleSoft sowie ERP-Lösungen von Drittanbietern wie SAP und Sage wurden in den letzten 20 Jahren entwickelt. Sie erhalten also Gewissheit über die Leistung und es ist nicht notwendig, neue Integrationen zu starten.

Kosten- und Zeitplanmanagement

Das integrierte Kosten- und Zeitplanmanagement erhöht die Budget- und Prognosegenauigkeit, verbessert die Verfolgung des Projektfortschritts, hebt die Auswirkungen von Änderungen an Kosten und Zeitplänen hervor und hilft dabei, die Fertigstellung der Arbeit in Ihrem gesamten Portfolio zu überprüfen.

Integrierte digitale Signaturen

Die Integrationen von Primavera Unifier mit DocuSign und Adobe Acrobat Sign ermöglichen es Benutzern, Genehmigungen über digitale Signaturen innerhalb der Oracle Lösung bereitzustellen.

Integration von Primavera Unifier mit Bluebeam

Durch die Integration von Primavera Unifier mit Bluebeam können Benutzer Pläne für die Überprüfung an Bluebeam senden und dann die geprüften Dateien, Markups und Kommentare wieder in Primavera Unifier einfügen, um die nächsten geeigneten Maßnahmen zu setzen.


Vertragsmanagement

Automatisieren Sie das Management Ihrer gesamten Lieferkette, um die komplette Nachfrage nutzen zu können. Kostencodes passen Verträge an das Kostenblatt an, um einen nahtlosen Datenfluss in Echtzeit zu ermöglichen. Vermeiden Sie Fehler und Fehlausrichtung.

Finanzmittelüberwachung

Verwalten Sie mehrere Finanzierungsquellen sowie deren Zahlungs- und Zuordnungsbedingungen. Stellen Sie sicher, dass die Mittel ordnungsgemäß und optimal zugewiesen werden, nehmen Sie problemlos Aktualisierungen vor und stellen Sie die erforderlichen Reports bereit.

Prognose

Verwenden Sie Istwerte aus relevanten aktuellen und vergangenen Projekten, um die Prognosegenauigkeit zu erhöhen und die Kosten zu senken. Schaffen Sie Vertrauen und steigern Sie die Projektgenehmigungsrate.

Cashflow auf Projekt- und Portfolio-Ebene

Implementieren Sie ein planbasiertes Cashflow-Management, um zu sehen, wie Ihre Projekte und Ihr Portfolio im Laufe der Zeit im Vergleich zu Prognosen voranschreiten. Die ständige Einsicht in den Fortschritt hilft, Probleme rechtzeitig zu erkennen und Überraschungen zu vermeiden.


Präventive Wartung

Nutzen Sie Warnungen und Nachverfolgung, um Wartungs- und Reparaturzyklen proaktiv zu verwalten. Vermeiden Sie kostspielige Notfallreparaturen, Ersatzbeschaffungen und Unterbrechungen. Beseitigen Sie die zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Verfolgung.

Gewährleistungsmanagement

Vergewissern Sie sich, dass alle Garantieinformationen gesammelt und den Betrieben zur Verfügung gestellt werden. Indem Sie sicherstellen, dass alle berechtigten Reparaturen unter Garantie ausgeführt werden, können Sie erhebliche Einsparungen erzielen.

Verarbeitung von Instandhaltungsaufträgen

Verbessern Sie die interne Kundenzufriedenheit, indem Sie die Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen, Zuweisungen und Abnahmen automatisieren, um angeforderte Arbeit konstant schneller abzuschließen.

Warenwirtschaft

Verwalten Sie Ihr Materialinventar nach SKU oder eine Liste von Materialien nach Standort. Der Bestand wird dynamisch aktualisiert, sobald neues Material gekauft und aufgenommen oder verbraucht wird. Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu verbessern.


Vorteile von Projekt- und Anlagenlebenszyklusmanagement

Die Automatisierung und Standardisierung der Portfolioplanung verbessert die Abstimmung mit Unternehmenszielen. Kontrollen auf Projekt- und Portfolioebene fördern die erfolgreiche Projektausführung und Portfoliooptimierung. Eine digitalisierte Anlagenverwaltung verbessert die Betriebsleistung.

01Vorteile der integrierten Planung und Projektdurchführung

Nutzen Sie Cashflow-Istwerte, um die Prognosegenauigkeit zu verbessern. Teilen Sie relevante Daten zwischen Planung und Ausführung, um das Risiko finanzierungsbedingter Verzögerungen zu reduzieren.

Blogbeitrag zur integrierten Planung und Projektausführung lesen

02Vorteile des integrierten Kosten- und Vertragsmanagements

Mit integriertem Kosten- und Vertragsmanagement können Sie die Prognosegenauigkeit erhöhen, die Transparenz des Cashflows verbessern sowie das Änderungs- und Vertragsmanagement beschleunigen.

Primavera Unifier Project Controls-Datenblatt lesen

03Vorteile des vernetzten Vertrags- und Änderungsmanagements

Kombinieren Sie Vertrags- und Änderungsmanagement, um die Kontrolle über Ihre Verpflichtungen zu verbessern. Verkürzen Sie die Zeit, die für die Aktualisierung von Verträgen auf der Grundlage von Änderungen benötigt wird.

Erfahren Sie, wie Assystem das Änderungs- und Vertragsgenehmigungen beschleunigt hat (1:59)

04Vorteile von integriertem Kosten- und Zeitplanmanagement

Erhöhen Sie die Genauigkeit von Budgets und Prognosen, verfolgen Sie den Projektfortschritt, erhalten Sie Einsicht in die Auswirkungen von Änderungen auf Kosten und Zeitplan und prüfen Sie den Arbeitsabschluss.

Eine Tour durch das integrierte Kosten- und Zeitplanmanagement in Primavera machen

05Vorteile des Finanzierungsmanagements

Verwalten Sie mehrere Finanzierungsquellen, um sicherzustellen, dass die Mittel korrekt zugeteilt und die Zeiträume eingehalten werden sowie dass die erforderlichen Berichte korrekt und konform sind.

Erfahren Sie, wie die University of Connecticut die Projektabwicklung unterstützt

06Vorteile von Facilities- und Asset-Management

Die vorbeugende Instandhaltung, das Auftragsmanagement und die Garantieverwaltung sparen Zeit und Geld und helfen Ihnen dabei, den Betrieb zu verbessern und die Effizienz während des gesamten Anlagenlebenszyklus zu steigern. Unterstützen Sie die Budgetierungs- und Wartungsplanung, indem Sie die Prüfung des Zustands Ihrer Anlagen und Systeme sowie die daraus resultierende Datenerfassung, Analyse und Berichterstellung automatisieren.

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Erste Schritte mit dem Programmmanagement und der Projektsteuerung


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