Primavera Unifier Essentials Cloud Service — Documentation technique

Oracle Primavera Unifier Essentials numérise et automatise vos processus de planification et d'exécution des immobilisations afin d'améliorer la rentabilité, la fiabilité des opérations et la gestion des risques. Grâce à une solution de contrôle de projets facile à utiliser et rapide à déployer, vous pouvez gérer la sélection de projets, les coûts, la gestion des contrats et des informations, les cycles de révision et la planification.

La solution s'appuie sur des processus métier Primavera Unifier éprouvés qui, depuis des années, améliorent les résultats des projets d'investissements pour les entreprises leaders du monde entier. Primavera Unifier Essentials fournit un ensemble de base de plus de 50 processus compilant les bonnes pratiques du secteur validées par plus de vingt années d’implémentations Primavera Unifier pour des centaines de propriétaires. Découvrir Unifier Essentials pour en savoir plus.

Primavera Unifier Essentials rassemble des données en une seule et même solution afin de vous aider à sélectionner et à hiérarchiser les bons projets, à maintenir une visibilité sur les plannings, à contrôler les coûts, à faciliter la collaboration et à prendre des décisions éclairées sur les projets dans l’ensemble de votre portefeuille d’actifs.

La solution cloud vous aide à tirer le meilleur parti de votre capital, de la sélection à la construction, via les opérations et les rénovations. Utilisez des dizaines de configurations éprouvées, personnalisées pour votre entreprise afin de vous lancer en quelques semaines seulement. Limitez les risques via un meilleur accès aux données et une meilleure visibilité sur l'ensemble de vos projets. Améliorez votre communication et collaboration en réunissant votre équipe de projet autour d'une solution unique. Fournissez à la direction un reporting graphique clair et complet sur le projet et le programme.

Soyez opérationnels sur Primavera Unifier Essentials en quelques semaines. Découvrez en quoi une meilleure planification du capital, de la gestion des coûts et de la livraison de projets ont des répercussions sur vos résultats.

Gestion de portefeuille

Prendre les bonnes décisions de choix de projets est essentiel pour assurer la meilleure utilisation de votre capital. Utilisez les données historiques et des analyses solides pour hiérarchiser et planifier vos projets en toute confiance. Veillez à réunir en temps opportun les informations de toutes les parties prenantes afin de soutenir le processus décisionnel et à enregistrer ce processus pour éclairer les décisions à venir. Associez votre plan d'investissement à vos sources de financement et votre plan stratégique pour améliorer la faisabilité et la performance.

Gestion des financements et du budget

Prévoyez et allouez le financement/budget avec exactitude pour tous vos projets. Primavera Unifier Essentials offre une automatisation éprouvée des processus de coûts parmi lesquels les devis, la gestion du budget, les engagements, les dépenses, les écarts, les prévisions, etc. Les informations en constante évolution sont gérées par le moteur de workflow Primavera Unifier, où les changements de budget, les modifications de contrats et les risques font l’objet d’un suivi afin de garantir que les décisions soient prises de manière responsable sur la base des données actuelles.

Gérez les coûts, qu’ils soient simples ou complexes, y compris la trésorerie et les analyses de fonds pour offrir visibilité, contrôle et prévisions.

Tous les coûts sont intégrés dans une feuille de coûts centrale prise en charge par une importante structure de codes de coûts, où les informations sur les coûts du projet sont disponibles pour une analyse par lot de travail ou pour l’ensemble du projet.

Contrats et approvisionnement

Facilitez et automatisez vos processus de gestion des offres, de contrats et de changements. Gérez les accords cadres et les lancements de travail, suivez les modifications de commandes, émettez des bons de commande et gérez les factures.

Gestion des documents

Primavera Unifier Essentials contient un module de gestion de documents. Des documents de conception de haut niveau aux spécifications détaillées, toute la documentation utilise des contrôles d'autorisation stricts pour gérer l'accès interne et externe. Les fonctionnalités comprennent l’archivage et l’extraction de documents, le contrôle des versions et la recherche dans l'intégralité de texte pour tous les documents Microsoft Office.

Gestion de projets

Favorisez la supervision, la normalisation et le contrôle avec une vue complète des processus métier de projet, la communication, la documentation et la gestion des contrats. Grâce à Primavera Unifier Essentials, tout ce qui concerne vos projets est stocké dans un système unique et sécurisé, vous permettant de bénéficier d’une visibilité sur les problèmes potentiels via des tableaux de bord et des rapports avant que des retards ne surviennent. L'architecture basée dans le cloud permet aux utilisateurs internes et externes d'accéder aux informations pertinentes et d'agir en conséquence rapidement et collaborativement.

Gérez les workflows, la communication et l'administration des projets. Exécutez les évaluations de conception et acheminez les demandes de renseignements et les soumissions. Créez des rapports quotidiens et des transmissions. Tirez parti de l'intégration de Bluebeam pour une collaboration de conception en temps réel.

Gérez facilement les structures complexes de répartition des coûts et les règles métier. Collaborez et saisissez la documentation et les décisions à l'aide de workflows métier configurables dans un système centralisé.

Liquidation

Gérez vos listes de tâches et assurez-vous de vous déconnecter et de terminer la compilation de la documentation et des données pour la clôture. Permettez le transfert efficace d'un dossier de projet complet. Veillez à disposer d'informations exhaustives dans un format accessible afin de conserver au mieux vos ressources créées.

Tableaux de bord et rapports

Reposez-vous sur plus de 200 rapports pré-crées, de modèles et tableaux de bord prêts à l'emploi ou configurés pour répondre aux besoins de n'importe quelle entreprise. Les rapports exécutifs tirent parti d’Oracle Analytics Publisher utilisé par les principaux systèmes ERP. Les rapports et tableaux de bord prêts à l’emploi vous permettent de visualiser, d’analyser et de partager facilement des données clés sur la trésorerie au niveau du projet et du portefeuille ; des mises à jour détaillées des coûts, du calendrier, du cadre du projet et des risques et fournit un reporting récapitulatif par projet, en mettant en évidence les éléments, les priorités et les risques marquants. Les rapports et les tableaux de bord peuvent être facilement personnalisés pour votre entreprise lors de la configuration du système.

Évolutivité

Devenez rapidement opérationnels grâce à plus de 50 processus de bonnes pratiques métier, vous permettant d’accélérer le suivi des améliorations apportées à la planification et à la livraison des immobilisations. À mesure que votre entreprise a besoin de changer et de se développer, vous pouvez continuer à utiliser Primavera Unifier Essentials ou à construire une base solide pour répondre à vos besoins futurs potentiels. Ajoutez des fonctionnalités au fur et à mesure de vos besoins afin de tirer parti de la puissance de l'outil de gestion des immobilisations et de planification de portefeuille le plus flexible au monde :Primavera Unifier.