Securitas unifie ses données financières et de RH avec Oracle Cloud
L'entreprise de services de sécurité s'associe à Oracle pour mettre à jour ses finances, ses RH et sa chaîne d'approvisionnement avec un logiciel cloud intégré.
“We brought finance, payroll, and HR together, and Oracle was clearly above the rest of the competitors in our minds as we looked at the solutions out there. In that total scope of HR to finance, it was critical to have a single, integrated system for our clients. And that proved to be a great decision for us.”
Difficultés de l'entreprise
Depuis plus de 80 ans, Securitas est l'un des principaux fournisseurs de services de sécurité physique, offrant une protection sur site, à distance et mobile, une sécurité électronique et une gestion des risques à plus de 150 000 entreprises et organisations à travers le monde.
Alors que Securitas s'est étendu au fil des ans grâce à des acquisitions, l'entreprise a amassé un portefeuille informatique complexe avec des systèmes mal intégrés et une technologie obsolète de près de 30 ans ainsi que des processus manuels.
Plus précisément, les systèmes de front-end et de back-end de l'entreprise, qui associaient 27 produits maison de planification et de gestion du personnel et trois instances sur site héritées d'Oracle PeopleSoft, n'étaient pas intégrés ou optimisés, et le processus d'intégration des nouveaux utilisateurs était lent et compliqué.
« Malgré tout cela, nous réussissions plutôt bien et c'est vraiment grâce à notre personnel », explique Brett Rosen, Contrôleur de division de Securitas Amérique du Nord. « Nos collaborateurs ont trouvé le moyen de réaliser leur travail. Souvent avec des processus très manuels. Mais dans un environnement changeant, en pleine mutation, ce n'est pas une solution tenable à long terme. »
L'entreprise avait besoin d'un système cloud unifié pour la finance, la paie et les RH. Son objectif général était d'adopter de nouvelles technologies qui lui permettraient d'accroître son efficacité et de moderniser ses services.
We needed to make sure our IT environment was as simple as possible. And that was a benefit of working with Oracle, because we got the majority of our core systems in that single play, which was a huge differentiator for us.
Pourquoi Securitas a-t-il choisi Oracle ?
Securitas a choisi de s'appuyer sur le partenariat solide entre les deux entreprises pour étendre, mettre à jour et moderniser ses technologies de finance et de RH. De plus, Oracle a pu répondre aux besoins de l'entreprise en matière de système HCM de base, de paie, de finances, de business intelligence et d'infrastructure cloud auprès d'un seul fournisseur, ce qui simplifie considérablement l'environnement informatique de l'entreprise.
Securitas a décidé de passer d'Oracle PeopleSoft à Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) et à Oracle Cloud Human Capital Management (HCM), ainsi qu'à Oracle Supply Chain Management (SCM), Oracle Enterprise Performance Management (EPM) et Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Résultats
Securitas a obtenu de nombreux avantages depuis l'implémentation d'une gamme de nouvelles technologies Oracle. L'entreprise a consolidé ses trois systèmes financiers sur site, ainsi que 27 instances de sa plateforme de gestion du personnel, en une seule instance cloud sur OCI.
Securitas a également amélioré ses finances avec Oracle Cloud HCM et Oracle Cloud ERP. Oracle HCM a permis d'accélérer l'embauche de nouveaux collaborateurs de 70 %.
Les applications Oracle Cloud sont pré-intégrées et partagent un modèle de données commun, ce qui permet à l'entreprise de créer un système d'enregistrement unique pour les ventes, la finance et les RH. L'intégration entre la business intelligence et la création de rapports a également permis à Securitas d'adapter son activité plus rapidement. Auparavant, les principaux rapports mensuels nécessitaient trois semaines de préparation ; maintenant, il ne faut plus qu'environ deux minutes.
Le succès de son projet de transformation numérique en Amérique du Nord a servi de point de départ pour la modernisation et la transformation du reste de l'entreprise. Des projets de taille et de portée similaires sont actuellement en cours pour les activités européennes de l'entreprise.