Livre blanc Êtes-vous prêt face au RGPD
RGPD : quelles sont les priorités      du service informatique ?

Trop souvent, on estime que la conformité au RGPD concerne le service informatique, car il possède vos données personnelles et votre technologie. Mais la conformité doit être un engagement à l'échelle de l'entreprise. Aucun individu ou service seul ne peut rendre une entreprise conforme. Cependant, dans les discussions de planification relatives à la conformité au RGPD, le service informatique peut ajouter une valeur importante dans des domaines évidents.

Apprendre à maîtriser les données

La valeur potentielle des données pour les entreprises augmente sans cesse. Cependant, de nombreux services, unités opérationnelles, voire membres du conseil ne comprennent peut-être pas à combien de données ils ont accès, où elles se trouvent, comment elles sont créées, comment elles peuvent être utilisées et comment elles sont protégées. Le service informatique peut jouer un rôle évident pour aider les entreprises à comprendre l'importance des données, et par extension du RGPD, et à déterminer la meilleure manière de les utiliser et de les protéger.

Assurer la sécurité des données

Le RGPD considère la protection des données personnelles comme un droit fondamental humain. Les entreprises doivent veiller à comprendre à quelle données personnelles elles ont accès et mettre en place les mesures de protection appropriées. Le service informatique a un rôle à jouer : aux côtés de l'entreprise, il doit évaluer les risques de sécurité et veiller à ce que les mesures de protection appropriées, comme le chiffrement, les contrôles d'accès, la prévention des attaques et la détection, soient mises en place.

Aider l'entreprise à être réactive

Le RGPD requiert non seulement que les entreprises protègent les données personnelles, mais aussi qu'elles répondent aux demandes des personnes qui, entre autres, souhaitent modifier ou supprimer les données détenues les concernant. Leurs données personnelles doivent donc être recueillies, rassemblées et structurées de manière à permettre un contrôle efficace et fiable de toutes ces informations. Il faut ainsi diviser les silos internes et veiller à ce qu'une entreprise possède une vision claire de ses activités de traitement en matière de données personnelles.

Identifier les meilleurs outils pour la tâche

La conformité au RGPD concerne autant les processus, la culture et la planification que la technologie. Cependant, certains des produits proposés peuvent aider les entreprises dans des éléments clés de la conformité au RGPD, comme la gestion des données, la sécurité et la mise en œuvre automatisée de mesures de sécurité. Grâce aux avancées dans l'automatisation et l'intelligence artificielle, de nombreux outils offrent un niveau de proactivité et d'évolutivité qui n'amoindrit pas les responsabilités envers les personnes de l'entreprise, mais peut réduire la charge de travail et mettre en place une approche capable d'évoluer selon les nouvelles exigences en matière de conformité.

Percevoir le potentiel

Une approche améliorée de la gestion de la sécurité et de la conformité, adaptée à l'économie digitale, peut donner aux entreprises la confiance nécessaire pour exploiter tout le potentiel de leurs données. Si les données sont plus sécurisées, mieux ordonnées et plus faciles à comprendre, elles peuvent de toute évidence être mieux exploitées. Le RGPD peut facilement être perçu comme une corvée. Mais les entreprises doivent garder à l'esprit qu'il s'agit également d'une occasion de se démarquer, d'apporter une valeur supérieure et de créer de nouveaux business models axés sur les données, en sachant qu'elles utilisent les données en toute conformité. Donner aux consommateurs la confiance nécessaire pour qu'ils partagent leurs données est également un atout pour les entreprises.

Le service informatique saura mieux que quiconque comment exploiter toute la valeur des données. Les entreprises cesseront donc de percevoir le RGPD comme un coût et commenceront à y voir l'occasion d'améliorer leurs activités.

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