Fiche technique d'Oracle Performance Management

Des évaluations de performance flexibles et configurables

Les entreprises mènent leurs processus de performance de différentes manières, mais beaucoup d'entre elles sont enfermées dans des processus rigides qu'il est difficile, voire impossible de changer. Il est essentiel de disposer d'un système de performance flexible qui prend en charge différents processus. Selon votre service, vous pouvez effectuer des évaluations annuelles, des évaluations de projet ou utiliser des plans d'amélioration des performances. Performance Management fournit une configuration flexible et configurable basée sur des modèles que vous pouvez configurer pour les adapter aux processus de performance de votre entreprise sans pour autant renoncer au contrôle. Vous pouvez aussi configurer des règles personnalisées pour effectuer les évaluations.

Favorisez l'évolution de la gestion des performances

Comme indiqué ci-dessus, le système peut être configuré pour prendre en charge diverses méthodes de gestion des performances, telles que les évaluations traditionnelles de fin d'année et semestrielles, ou les points trimestriels ou mensuels plus fréquents, ou encore un mélange des deux. Vous pouvez décider d'utiliser les évaluations, de ne pas les utiliser du tout ou d'utiliser des catégories plus qualitatives pour évaluer vos collaborateurs. Nos fonctionnalités de retours et de bilans décrites ci-dessous favorisent également une culture du dialogue et du mentorat continus tout au long de l'année. Performance Management est intégrée aisément à Workforce Compensation pour faciliter le lien entre la réussite et la récompense.

Retours à tout moment

Les retours à tout moment permettent aux collaborateurs et aux responsables de fournir des retours positifs ou des conseils d'amélioration à tout moment dans l'entreprise, à l'aide de n'importe quel appareil. Lorsque l'utilisateur fournit un retour, il peut en choisir la visibilité. Il peut le partager à tout le monde, seulement au collaborateur et au manager, au manager uniquement ou encore conserver des notes privées pour lui-même uniquement. Les remarques et les retours sont accessibles dans l'évaluation des performances ou dans le système, partout où vous voyez le nom du collaborateur. Les retours (Notes) peuvent également être utilisés dans le contexte d'un objectif de performance ou de d'amélioration. Vous pouvez fournir un retour spécifique à un objectif ou prendre des notes sur cet objectif, telles que les progrès réalisés.

Bilans

Les bilans permettent aux collaborateurs et aux responsables d'avoir des discussions simples et rapides, en tête à tête, à l'aide de n'importe quel appareil (ordinateur de bureau, tablette ou smartphone). Ils peuvent être initiés par le collaborateur ou son manager à tout moment en vue d'entretiens trimestriels, mensuels ou hebdomadaires. Les utilisateurs peuvent également ajouter des questions prédéfinies, des objectifs ou des sujets libres à tout moment, afin d'axer la discussion sur des sujets spécifiques sur lesquels les collaborateurs travaillent.

Retours de plusieurs évaluateurs, questionnaires, gestion matricielle

La possibilité de recueillir des retours de plusieurs évaluateurs pendant le processus de performance améliore et enrichit l'évaluation finale. Performance Management permet également aux utilisateurs d'évaluer et de fournir des retours sur les compétences et les objectifs du collaborateur, et les entreprises peuvent définir des questionnaires configurables à distribuer à leurs collaborateurs et à leurs clients. Vous pouvez sélectionner des participants à l'évaluation et suivre leurs réponses, qui peuvent être configurées de manière à être visibles pour le collaborateur, visibles mais anonymes ou masquées pour le collaborateur et visibles uniquement par le manager. Le questionnaire peut aussi être un bon moyen de communication entre le responsable et le collaborateur concernant les retours. Ils peuvent échanger des informations supplémentaires, en dehors des compétences et des objectifs évalués, telles que les aspirations de carrière du collaborateur. Le système peut également être configuré de manière à inclure les responsables matriciels dans le processus d'évaluation. Les responsables matriciels peuvent obtenir les informations automatiquement et bénéficier d'une visibilité sur les documents de performance au même titre que le supérieur hiérarchique. Ces fonctionnalités permettent d'enregistrer et de communiquer une image plus complète des performances des collaborateurs et peuvent être adaptées à la culture de la performance de votre entreprise.

Retours de plusieurs évaluateurs, questionnaires, gestion matricielle

Dans les systèmes RH traditionnels, les managers et dirigeants ont peu d'informations sur la façon dont les évaluations de performance sont distribuées, sans générer de rapports papier ni de graphiques Excel. Performance Management fournit une business intelligence intégrée en temps réel fournissant des informations approfondies et pertinentes sur le processus de performance. Les graphiques configurables vous permettent d'afficher les données de différentes manières. Par exemple, vous pouvez définir des cibles spécifiques et voir instantanément les performances de votre entreprise. Grâce aux filtres, vous pouvez modifier rapidement les paramètres pour cibler différents aspects. La direction peut prendre toutes les mesures correctives nécessaires et mieux gérer le processus de performance.