Выполнение строительных проектов — краткий обзор решения


История успеха заказчиков

Логотип Tractebel

Tractebel выбрала Oracle Aconex для управления сложными международными проектами и быстрой организации работы. Управление проблемами и подготовка к передаче отнимают одинаково много времени.

Преимущества облака

  • Повышенная гибкость
  • Снижение затрат на инфраструктуру
  • Более высокая маневренность бизнеса
  • Ускорение окупаемости
  • Простота обновления
  • Доступ к новым функциям для коммуникации, мобильной работы и анализа данных

Необходимость сохранять маржу и обеспечивать владельцам требуемую прозрачность не оставляет места для ошибок. Преимущества цифровой трансформации видны во всей строительной отрасли: их убедительно подтверждают примеры компаний, которые уже встали на этот путь. Вопрос не в том, нужно ли подрядчикам начинать трансформацию. Вопрос в том, с чего ее начинать.

Oracle Aconex — проверенная система для выполнения проектов и управления ими.

Определите цели

Нет универсального способа трансформировать бизнес — у каждой компании свой путь. Кому-то подойдет радикальная перестройка, а кто-то предпочитает сначала испробовать отдельные направления и выбирает поэтапный подход. Что бы ни выбрала ваша компания, самое важное — найти правильного партнера и достаточно функциональный набор облачных решений, который даст вам необходимый запас гибкости и позволит самим решать, с чего начинать.

Набор решений Oracle для выполнения строительных проектов содержит инструменты для бэк-офиса и работы с клиентами, а также для выездных операций и работы в логистических цепочках. Это позволяет сформировать целостную картину ситуации в организации: вы видите результаты не по отдельным проектам, а по всему портфелю проектов целиком. Таким образом достигается прозрачность проектов и обеспечивается производительность. Выводы, сделанные после каждого выполненного проекта, можно использовать для улучшения бизнес-практик и тем самым закладывать основу для стабильного успеха — с повторяемыми процессами и предсказуемыми результатами.

Управление графиками

График — это основа основ любого строительного проекта. Глядя на него, подрядчики могут понять, есть ли у них необходимые ресурсы для соблюдения сроков проекта и смогут ли они быстро подстроиться в случае изменений. Наличие полной информации о ресурсах — и об изменениях — имеет критическое значение. И улучшение взаимодействия между строительными бригадами и специалистами по планированию повышает как прозрачность и производительность, так и качество строительных работ.

До недавнего времени два подхода к управлению задачами — метод критического пути (CPM) и набирающий популярность метод бережливого строительства — существовали независимо друг от друга. Решения Oracle для выполнения проектов позволяют перевести все операции в цифровую среду и интегрировать эти два подхода. Такая интеграция обеспечивает более высокую прозрачность: проще проверять статусы действий, причины задержек, планы исправления ситуации. Наглядные инфопанели повышают эффективность взаимодействия, позволяя сотрудникам на площадке сразу видеть, что нужно сделать и когда. Интеграция данных и рабочих потоков с системой управления графиками дает сотрудниками возможность запрашивать разъяснения и сообщать подробные сведения посредством уведомлений и вложений электронной почты. Благодаря мгновенному обновлению состояния выполнения задач они всегда остаются в курсе изменений и могут видеть, как каждый информационный запрос и заявка на изменение скажутся на графике проекта. Таким образом, цифровизация процессов улучшает взаимодействие, прозрачность и контроль и в итоге повышает эффективность работы.

Поскольку функциональность зависит от обязанностей пользователя, членам рабочей группы удобно отслеживать изменения, управлять ими и сглаживать последствия изменений. Используя мобильные устройства, ваши проектные группы могут передавать информацию о статусе задач, решенных проблемах и изменениях объемов работ — прямо на ходу. Имея упрощенный доступ к информации о потребностях в ресурсах, руководители могут оптимизировать их использование и быстро выявлять потенциальные конфликты.

Средства контроля проектов

В условиях постоянного роста сложности все аспекты строительства — координация проектных и строительных работ, взаимодействие с внешними подрядчиками, интерпретация огромных объемов данных и принятие оперативных решений — требуют повышения уровня цифровизации. Устаревшие системы и электронные таблицы, используемые для управления проектами на протяжении многих лет, ограничивают строительные компании в возможностях развития и не соответствуют реалиям сегодняшнего рынка. Решения Oracle для ведения проектов в строительной сфере позволяют компаниям быстро развертывать новые проекты, адаптироваться к уникальным бизнес-требованиям и работать по стандартам бережливого строительства, благодаря тому что рабочие группы именно используют данные, а не просто собирают их. Пользуясь его обширной функциональностью, компании могут автоматизировать, отслеживать и контролировать бюджеты, выделенные ресурсы, расходы, прогнозы и бизнес-процессы в пределах компании и по всей цепочке поставок.

Средства контроля проектов: ключевые области

  • Управление затратами. Цифровой подход обеспечивает автоматизацию, гибкость и мощность, необходимую, чтобы справляться со сложными задачами по контролю затрат, отслеживанию движения денежных средств и анализу финансирования.
  • Управление контрактами. Переход на цифровые технологии делает управление субподрядчиками и логистическими цепочками более эффективным и прозрачным, улучшает рабочие потоки и коммуникацию, обеспечивает наличие надежного журнала аудита.
  • Управление изменениями. Изменения — неизбежная часть строительных проектов, и неспособность эффективно управлять изменениями может негативно сказаться на расходах и качестве, а также на деловых отношениях. Строительным компаниям нужна возможность всегда понимать, какие изменения происходят в проектах, и получать информацию о них в реальном времени. Нужна возможность видеть причины и следствия, чтобы вовремя принимать необходимые меры и соответствующим образом корректировать планы.
  • Управление рисками. Современные цифровые системы управления проектами позволяют видеть данные по разным рабочим группам и разным видам деятельности. Благодаря этому организации могут моделировать, анализировать риски, информировать о них всех заинтересованных лиц, сглаживать возможные последствия, а также быстро и эффективно выявлять и нивелировать риски в текущих проектах — еще до того, как возникнут реальные проблемы.

Координация проектирования и строительства

Работа с моделями и проектами больше не является прерогативой проектировщиков. Если кто-то из работающих над проектом специалистов не подключен к централизованной, актуальной модели, возникает риск расхождений в документах и данных проектной команды, из-за чего замедляются процессы и принятие решений, а также растет вероятность ошибок и спорных ситуаций. Единая информационная среда (CDE) позволяет организовать совместную работу проектной команды над моделями и планами, то есть все участники проекта и все данные становятся частью BIM-процесса.

На этапе реализации проекта централизованное управление многими ключевыми процессами — это залог снижения риска незапланированных затрат, задержек, проблем с качеством и последующей ответственности. Все организации в цепочке реализации проектов должны иметь безопасный доступ к актуальным документам, включая чертежи, модели BIM, контракты, отчеты, графики, заявки на проведение инспекции и т. д.

Средства Oracle для ведения строительных проектов позволяют использовать цифровые репозитории документов и процессы, обеспечивающие эффективное управление огромными объемами документации на протяжении всего жизненного цикла проекта. При этом вы можете быть уверены, что каждый сотрудник сможет легко получить доступ к нужной информации тогда, когда она будет необходима. Автоматизация документооборота и рабочих процессов снижает риски и уменьшает вероятность конфликтных ситуаций: в случае с каждым документом вся проектная команда имеет дело с единой версией достоверной информации. Одновременно упрощается управление заявками на изменение в направлении как «снизу вверх», так и «сверху вниз».

Возможность создавать рабочие пакеты дает дополнительный уровень контроля. Вы можете разбивать документацию и переписку по проекту на отдельные управляемые группы, или «пакеты». Цифровизация управления документами также обеспечивает надежное логирование изменений во всей проектной документации и передачу заказчику полного и связного набора данных по завершении проекта.

Решение Oracle открывает доступ к управлению проектами специалистам, работающим на местах. Цифровой доступ к информации помогает бригадам на объектах быстро и независимо решать проблемы, что в итоге повышает продуктивность.

Упрощение координации BIM-моделей — снимок экрана
Рисунок 1. Упрощайте координацию BIM-моделей, объединяя команды, модели и данные проекта в нейтральной и безопасной среде для совместной работы.

Управление платежами

Обычно платежи в строительстве обрабатываются вручную, разрозненно, на основе бумажных документов и требуют много труда. В отсутствие прозрачности очень много времени тратится на поиск информации, и ошибки – обычное явление. Коллаборативный подход к управлению платежами на базе цифровых платформ упрощает и автоматизирует процессы, снижает риски, уменьшает затраты и оптимизирует потоки денежных средств для подрядчиков и субподрядчиков.

В облаке все части процесса оплаты — выставление счетов, соблюдение требований, учет прав удержания, утверждение и собственно совершение платежа — можно сделать цифровыми. Это поможет стандартизировать действия, повысить скорость и точность, укрепить доверие между участниками проекта. Используя подходящие инструменты, подрядчики могут сократить платежные циклы, сразу обеспечив отсутствие ошибок в требованиях на оплату, и ускорить движение денежных средств.

Безопасность и облачные развертывания

Переход в облако, если он выполнен правильно, может трансформировать ваш бизнес, обеспечив масштабируемость, маневренность, гибкость работы, снижение затрат и повышение производительности приложений. Это ваш шанс поменять разрозненные хранилища данных и процессы на оптимизированные рабочие потоки, которые помогут вам повысить продуктивность, дадут глубокое понимание процессов, позволяющее их оптимизировать, а ваши сотрудники получат возможность пользоваться инновациями и более тесно взаимодействовать друг с другом.

Одним из важнейших критериев выбора партнера по облачному программному обеспечению является безопасность данных. Сертификация ISO 27001, двухфакторная аутентификация, средства защиты на трех уровнях контроля — все это позволяет решениям Oracle для ведения строительных проектов соответствовать высочайшим международным стандартам безопасности. Минимизируйте риски, используя самую защищенную систему и обеспечивайте строгое соблюдение требований.

Готовы снизить риски и увеличить маржу при выполнении проектов?