Construction Project Delivery—краткое описание решения

Сохранение доходности и удовлетворение потребностей владельцев в получении полной информации не оставляют места для ошибки. Преимущества цифровой трансформации видны повсюду в строительной отрасли, а убедительные доказательства в пользу таких изменений поступают от организаций, которые уже встали на этот путь. Вопрос не в том, нужна ли подрядчикам трансформация, а в том, с чего начать?

Определяйте свои цели

Трансформация — это не универсальный процесс, и путь каждого будет разным. Для некоторых компаний может оказаться подходящим комплексный пересмотр своих процессов, в то время как другие организации могут решить выделить определенные области и взять на вооружение более поэтапный подход. Независимо от того, где находится ваша организация на этом пути, наиболее важным решением является выбор партнера и комплексного набора облачных решений, которые обеспечивают гибкость и позволяют определить, с чего начать.

Oracle Construction Project Delivery объединяет отделы по работе с клиентами и административный отдел, строительную площадку и цепь поставок. Организации получают целостное представление в рамках всей компании, которое позволяет получит информацию не только о ходе выполнения одного проекта, но и о том, как обстоят дела со всем портфелем проектов. Обеспечивается прозрачность проекта и гарантируется эффективность. После завершения каждого проекта приобретенный опыт можно использовать для улучшения передовых практик, чтобы обеспечить неизменно успешную реализацию проектов за счет повторяемых процессов и предсказуемых результатов.

• Читать: Почему стоит выбрать интегрированную платформу для реализации проектов вместо узкоспециализированного решения?

Управление графиками

Реализация любого строительного проекта начинается с составления графика, который позволяет подрядчикам убедиться, что у них есть необходимые ресурсы для соблюдения сроков проекта и что они смогут быстро адаптироваться к изменениям. Наличие полной информации о ресурсах – и об изменениях – имеет критическое значение, Улучшение взаимодействия между строительными бригадами и специалистами по планированию проекта помогает повысить прозрачность, производительность и качество строительных работ.

Хотя исторически существовал разрыв между графиком метода критического пути (CPM) и растущей областью управления задачами Lean, решение Oracle Project Delivery переводит и интегрирует эти операции в цифровую форму. Интеграция планирования сроков и управления задачами Lean обеспечивает гораздо большую прозрачность в отношении статуса активности, причин задержек и любых планов устранения недостатков. Визуальные информационные панели обеспечивают качественную совместную работу, а сотрудники на рабочих местах могут быстро увидеть, что и когда нужно сделать. Благодаря интеграции данных и рабочих процессов в систему управления графиком работ, они могут запрашивать разъяснения и сообщать подробности с помощью почтовых уведомлений и вложений. Благодаря мгновенному обновлению состояния выполнения задач они всегда остаются в курсе изменений и могут видеть, как каждый информационный запрос и заявка на изменение скажутся на графике проекта. Цифровизация в этой области обеспечивает более широкие возможности подключения, видимость и контроль для повышения эффективности операционной деятельности.

Благодаря функциям, основанным на обязанностях каждого пользователя, члены команды могут эффективно отслеживать и управлять изменениями, а также уменьшать риски, связанные с их внедрением. Используя мобильные устройства, проектные команды могут передавать информацию о статусе задач, решенных проблемах и изменениях объемов работ в режиме реального времени. Имея в своем распоряжении информацию о потребностях в ресурсах, руководители могут быстро выявлять потенциальные конфликты, оптимизируя использование ресурсов.

• Читать электронную книгу: Изучите пять ключевых тактик для повышения точности проектных графиков и оптимизации ресурсов.

Управление проектом

В условиях постоянного роста сложности все аспекты строительства – координация проектных и строительных работ, взаимодействие с внешними подрядчиками, интерпретация огромных объемов данных и принятие оперативных решений – требуют повышения уровня цифровизации. Устаревшие системы и электронные таблицы, используемые для управления проектами на протяжении многих лет, ограничивают строительные компании в возможностях развития и не соответствуют реалиям сегодняшнего рынка. Oracle Construction Project Delivery предоставляет современные облачные системы управления проектами, которые позволяют предприятиям быстро развертывать новые проекты, адаптироваться к уникальным бизнес-требованиям и более эффективно работать с командами, используя данные, а не просто собирая их. Пользуясь его обширной функциональностью, организации могут автоматизировать, отслеживать и контролировать бюджеты, выделенные ресурсы, расходы, прогнозы и бизнес-процессы в пределах организации и по всей цепочке поставок.

Управление проектом: основные области

• Управление затратами: цифровой подход обеспечивает автоматизацию, гибкость и возможность управлять сложными процессами контроля затрат, денежными потоками и анализом средств.
• Управление договорами: цифровизация обеспечивает более эффективное и прозрачное управление субподрядчиками и цепью поставок, улучшенные рабочие процессы и коммуникации, а также надежные контрольные журналы.
• Управление изменениями: изменения — это постоянные явления в строительных проектах, и неспособность эффективно управлять изменениями может отрицательно сказаться на стоимости и качестве проекта, а также на деловых отношениях. Строителям нужна полная видимость изменений в режиме реального времени, а также информация об их первопричине и влиянии, чтобы обеспечить быстрое принятие надлежащих мер для разрешения проблем и соответствующей корректировки планов.
• Управление рисками: прозрачность в отношении команд и выполняемых ими работ, обеспечиваемая современными цифровыми средствами управления проектами, позволяет организациям моделировать, анализировать, обмениваться информацией и снижать риски проекта, а также быстро и эффективно выявлять и устранять риски в ходе проекта, прежде чем они станут проблемами.

Координация проектирования и строительства

Управление проектированием и моделями больше не является прерогативой проектировщиков. Если кто-то из работающих над проектом специалистов не подключен к централизованной, актуальной модели, возникает риск расхождений в документах и данных проектной команды, из-за чего замедляются процессы и принятие решений, а также растет вероятность ошибок и спорных ситуаций. Единая информационная среда (CDE) позволяет организовать совместную работу проектной команды над моделями и планами благодаря подключению всех команд и данных к реализации BIM-процесса.

На этапе реализации проекта централизованное управление многими ключевыми процессами – это залог снижения риска незапланированных затрат, задержек, проблем с качеством и последующей ответственности. Все организации в цепочке реализации проекта должны иметь безопасный доступ к текущим документам, включая чертежи, модели BIM, договоры, отчеты, графики работ, запросы информации и многое другое.

Oracle Construction Project Delivery предоставляет цифровые репозитории документов и процессы, которые позволяют эффективно управлять огромным объемом документов на протяжении всего жизненного цикла проекта, гарантируя всем пользователям простой доступ к тому, что им нужно, и тогда, когда им это нужно. Автоматизация документооборота и рабочих процессов снижает риски и уменьшает вероятность конфликтных ситуаций: в случае с каждым документом вся проектная команда имеет дело с единой версией достоверной информации. Одновременно упрощается управление заявками на изменение в направлении как «снизу вверх», так и «сверху вниз».

Формирование пакетов работ обеспечивает дополнительный контроль, позволяя разбить документацию по проекту и корреспонденцию на отдельные контролируемые разделы или «пакеты». Цифровизация управления документами также обеспечивает надежное логирование изменений во всей проектной документации и передачу заказчику полного и связного набора данных по завершении проекта.

Решение Oracle позволяет управлять проектами на строительной площадке. Цифровой доступ к информации на объекте позволяет работникам на местах решать проблемы быстро и независимо, что повышает производительность.

Управление платежами

Традиционные процессы оплаты в строительстве строятся на ручных операциях, разрозненных бумажных документах и отличаются трудоемкостью. В отсутствие прозрачности очень много времени тратится на поиск информации, и ошибки – обычное явление. Цифровой подход к управлению платежами обеспечивает упрощение и автоматизацию процессов, снижение рисков и затрат, а также улучшение денежных потоков подрядчиков и субподрядчиков.

При реализации на базе облака весь процесс оплаты – выставление счетов, проверку соответствия, оформление актов приема-передачи, утверждение и осуществление платежа – можно оцифровать и стандартизировать, а значит, повысить скорость, точность и уровень доверия между участниками проекта. С помощью необходимых инструментов подрядчики могут сократить циклы получения финансирования по строительным договорам, обеспечить утверждение и согласование документов с первого раза и ускорить движение денежных средств.

• Узнайте, как Austin Commercial ускоряет обработку заявлений об оплате на 60 %.

Безопасность и развертывание в облаке

Переход в облако—если все сделано правильно—может преобразовать ваш бизнес за счет масштабируемости, гибкости, снижения затрат и повышения производительности приложений. Это возможность заменить разрозненные хранилища данных и разрозненные процессы более оптимизированными рабочими процессами, которые повышают производительность, обеспечивают глубокое понимание проблем для оптимизации процессов, а также дают сотрудникам возможность внедрять инновации и работать совместно.

При выборе партнера по облачному программному обеспечению безопасность данных имеет решающее значение. Благодаря сертификации ISO 27001, двухфакторной аутентификации и параметрам безопасности, охватывающим три уровня контроля, решение Oracle Construction Project Delivery отвечает самым высоким международным стандартам безопасности. Сведите к минимуму риски с помощью наиболее безопасной системы и обеспечьте соблюдение нормативных требований.