Primavera Unifier Project Controls — техническое описание

Oracle Primavera Unifier Project Controls — это платформа для управления жизненным циклом активов с самыми широкими возможностями настройки. В ней можно управлять портфелем проектов, контролировать затраты, вести совместную работу и обмениваться информацией по проектам. Primavera Unifier позволяет владельцам повышать эффективность и прозрачность, ограничивать риски и улучшать процесс принятия решений в рабочих группах, управляющих инвестиционными проектами и программами. Управляйте затратами, используя мощные инструменты, которые позволяют выполнять самый сложный анализ требований, потоков денежных средств и финансирования, чтобы обеспечить автоматизацию, управление и прозрачность. Ведите совместную работу, сохраняйте документацию и записи о принятых решениях, используя настраиваемые бизнес-потоки и централизованное хранилище информации.

Основные преимущества

От идей к утвержденному портфелю

Веб-платформа Primavera Unifier позволяет организовать и контролировать сбор запросов по проекту из любых отделов организации. Вы можете использовать заранее настроенные атрибуты проектов, а можете создать собственные формы. Все планируемые проекты можно добавить в сценарий портфеля, чтобы сравнить их и составить итоговый список для утверждения. Информация о проектах отображается в интуитивно понятном формате, в виде сетки, чтобы было удобнее работать с большими объемами данных.

С Primavera Unifier вы можете создавать многолетние планы, перенося информацию из текущих проектов в портфели следующих периодов. Кроме того, вы можете управлять разными типами портфелей с проектами разного типа — и составлять при этом общие отчеты по всей организации.

Управление затратами

Управление затратами имеет важное значение для поддержания финансовой целостности любого проекта, контракта и портфеля. Primavera Unifier имеет лучшие в своем классе средства автоматизации любых процессов в сфере работы с затратами, включая оценки, обязательства, траты, расхождения, прогнозы и так далее. Управление информацией, которая постоянно меняется, происходит через блок потоков операций Primavera Unifier, где отслеживаются все изменения бюджетов, контрактов и рисков, чтобы вы всегда могли принимать ответственные решения на основе актуальных данных. Управление этими элементами осуществляется через интерфейс продукта или даже напрямую, через автоматизированные электронные письма, что повышает простоту использования.

• Узнайте, как Университет Коннектикута использует Primavera Unifier, чтобы централизовать процессы проверки и утверждения и управление затратами.

Все затраты сводятся в централизованную ведомость с мощной структурой кодов затрат; там можно посмотреть информацию о затратах по проекту с детализацией по рабочим пакетам или по всему проекту. Все структуры затрат легко настраиваются администратором.

Функция управления потоками денежных средств полностью интегрирована с бизнес-процессами, таблицами затрат, графиками и менеджером портфеля в Primavera Unifier, а также может использовать данные, поступающие из Primavera P6 EPPM.

Коммуникация и совместная работа

Заявки на проведение инспекции, ежедневные отчеты о ходе выполнения, собрания, отправка документов — все это взаимосвязанные элементы, собирающие проект воедино. Возможность быстро фиксировать такие элементы, получать к ним доступ, проверять их зачастую определяет успех всего проекта. При использовании Primavera Unifier вся информация по проекту хранится в одной защищенной системе — это позволяет сразу видеть все потенциальные проблемы или задержки через рабочие потоки и уведомления. Веб-архитектура Primavera Unifier позволяет внутренним и внешним пользователям получать доступ к необходимой информации. В системе доступно и предварительно настроено несколько стандартных бизнес-процессов. Это позволяет быстро развернуть систему или создать отправную точку для дальнейшей настройки в соответствии с конкретными требованиями.

Документооборот

Primavera Unifier содержит надежный модуль управления документами. Для всех документов — от общих обоснований проекта до подробных спецификаций — в модуле действует строгая система разрешений, контролирующая внешний и внутренний доступ к документации во всей организации. В числе функций модуля есть регистрация поступления и отправки документов, контроль версий и полнотекстовый поиск по всем документам Microsoft Office. Можно использовать Oracle AutoVue, чтобы просматривать и размечать файлы, не устанавливая нативное приложение.

• Petrofac рассматривает Primavera Unifier в качестве мощной и гибкой системы управления документами, которая поможет повысить эффективность и обеспечить максимальное качество поддержки клиентов.

Мобильное приложение

Oracle Primavera Unifier позволяет пользоваться мобильным приложением, с помощью которого можно выполнять действия и создавать новые задачи онлайн и офлайн. Поддержка автономного режима дает возможность отмечать новые проблемы или указывать ход выполнения производственных заказов даже на строительной площадке или в здании, где нет подключения к Интернету.

• Узнайте, как инспекторы аэропорта Джон Уэйн используют мобильные устройства на рабочем месте, проводя процессы контроля качества при помощи Primavera Unifier, что вдвое сокращает время цикла.