Primavera Unifier Essentials Cloud Service — техническое описание


Обзор продукта

Переводите на цифровые технологии и автоматизируйте процессы планирования и выполнения инвестиционных проектов, чтобы повысить рентабельность, операционную надежность и качество управления рисками.

Просмотреть обзор продукта

Основные преимущества

  • Быстрое начало работы с системой и выход на окупаемость.
  • Более 50 проверенных процессов и рабочих потоков, созданных на основе лучших бизнес-практик.
  • Система создана и работает на базе защищенной инфраструктуры Oracle.
  • Система может масштабироваться и расти вместе с вашими потребностями.
  • Ценовые ориентиры для более быстрого утверждения бюджета.
  • Единая система — чтобы централизовать данные и заменить точечные решения.
  • Мощные инструменты для планирования капиталовложений, отслеживания движения денежных средств и графиков работы
  • Индивидуальная настройка с учетом специфики вашего бизнеса.
  • Настроенные инфопанели и отчеты.
  • Надежное управление документацией.
  • Прозрачность и уверенность на уровне отдельных проектов и всего портфеля.

Основные возможности

  • Отслеживание контрольных точек графика проекта.
  • Управление поставщиками.
  • Управление финансированием и бюджетом.
  • Управление затратами и прогнозированием.
  • Создание кривой движения средств для проектов, контрактов, позиций строк.
  • Управление контрактами.
  • Управление закупками.

Oracle Primavera Unifier Essentials позволяет перевести на цифровые технологии и автоматизировать процессы планирования и выполнения инвестиционных проектов, чтобы повысить рентабельность, операционную надежность и качество управления рисками. Выбрав единое, простое в использовании и быстрое в развертывании решение, вы сможете наладить процедуры отбора проектов, управлять затратами, контрактами и информацией, циклами проверки и графиками.

В основе решения лежат проверенные бизнес-процессы Primavera Unifier, которые уже много лет помогают ведущим организациям мира улучшать результаты инвестиционных проектов. Primavera Unifier Essentials содержит базовый набор из более чем 50 процессов, отражающих передовой опыт отрасли и доказавших свою эффективность за более чем 20 лет развертываний Primavera Unifier в сотнях компаний. Посмотрите обзор Unifier Essentials, чтобы узнать больше

Primavera Unifier Essentials позволяет собрать все данные в едином решении, чтобы правильно выбирать проекты и расставлять приоритеты, поддерживать прозрачность графиков, контролировать затраты, вести совместную работу и принимать обоснованные решения по проектам в рамках всего портфеля активов.


Это облачное решение помогает максимально эффективно использовать капитал на всех этапах: от выбора и строительства до эксплуатации и ремонта. В системе есть десятки проверенных конфигураций, которые можно адаптировать для вашей организации. С ними вы сможете полностью развернуть новое решение всего за несколько недель. Снижайте риски благодаря улучшенному доступу к данным и прозрачности всех ваших проектов. Совершенствуйте коммуникацию и совместную работу, объединяя проектную группу на базе общего решения. Предоставляйте руководству четкие и полные графические отчеты по отдельным проектам и по всей программе капиталовложений.

Развертывание Primavera Unifier Essentials займет у вас всего несколько недель. Посмотрите, как оптимизация планирования капиталовложений, управления затратами и выполнения проектов будут влиять на практический результат вашей деятельности.

Primavera Unifier Essentials — мощное, доступное и масштабируемое программное обеспечение для планирования капиталовложений и контроля проектов.

Управление портфелями

Правильный выбор проектов — залог максимальной эффективности капиталовложений. Используйте данные за предыдущие периоды и мощные средства аналитики, чтобы уверенно расставлять приоритеты и планировать проекты. Своевременно объединяйте информацию, поступающую от разных участников проекта, чтобы создать основу для принятия решений, и ведите текущие записи по этому процессу, чтобы принимать более обоснованные решения в будущем. Привязывайте планы капиталовложений к источникам финансирования и стратегическим планам компании, чтобы повышать их выполнимость и эффективность.


Управление финансированием и бюджетом

Обеспечьте точность планирования и распределения финансов и бюджетов в масштабах всех проектов вашей компании. Primavera Unifier Essentials предлагает проверенные средства автоматизации процессов, связанных с управлением затратами, в том числе для процедур оценки, управления бюджетом, обязательствами, расходами, изменениями, прогнозов и так далее. Управление информацией, которая постоянно меняется, происходит через блок потоков операций Primavera Unifier, где отслеживаются все изменения бюджетов, контрактов и рисков, чтобы вы всегда могли принимать решения на основе актуальных данных.

Управляйте любыми затратами, от простейших до самых сложных, в том числе движением денежных средств, и ведите анализ финансирования, чтобы обеспечить прозрачность, контроль и дальновидность решений.

Все затраты сводятся в централизованную ведомость с мощной структурой кодов затрат, и для записей в ведомости можно посмотреть детализацию по рабочим пакетам, по всему проекту или по портфелю активов.

Движение денежных средств в Primavera Unifier Essentials — снимок экрана
Рисунок 1. Primavera Unifier Essentials включает в себя наглядные графики для сравнения прогнозов и фактических сумм по отдельным проектам и по всему портфелю.

 

Контракты и закупки

Оптимизируйте и автоматизируйте процессы управления предложениями, контрактами и изменениями. Управляйте генеральными соглашениями о предоставлении услуг (MSA) и уведомлениями о начале работ, направляйте и отслеживайте заказы на изменение, формируйте заказы на закупку, управляйте счетами-фактурами.

Документооборот

В Primavera Unifier Essentials есть надежный модуль Document Manager. Для всех документов, от общих обоснований проекта до подробных спецификаций, в модуле действует строгая система разрешений, контролирующая внешний и внутренний доступ к документации. В числе функций модуля есть регистрация поступления и отправки документов, контроль версий и полнотекстовый поиск по всем документам Microsoft Office.

 

Управление проектами

Обеспечьте надзор, стандартизацию и контроль с помощью комплексного представления бизнес-процессов, включенных в проект, коммуникации, документации и управления контрактами. При использовании Primavera Unifier Essentials вся информация о ваших проектах хранится в единой защищенной системе, и вы видите любые потенциальные проблемы — на инфопанелях и в отчетах — еще до того, как они приведут к нарушению графика. Облачная инфраструктура позволяет внутренним и внешним пользователям быстро получать доступ к нужной информации и выполнять на ее основе необходимые действия, в сотрудничестве с коллегами по проекту.

Управляйте рабочими потоками в проектах, коммуникацией и администрированием. Проводите проверку проектов, направляйте заявки на проведение инспекций и рабочие материалы. Формируйте ежедневные сводки и сопроводительную документацию. Используйте интеграцию с Bluebeam для совместной работы над чертежами в режиме реального времени.

Легко управляйте сложными структурами разбивки затрат и бизнес-правилами. Ведите совместную работу, собирайте документацию и решения, используя настраиваемые бизнес-процессы в централизованной системе.


Завершение проектов

Управляйте списками замечаний и следите за тем, чтобы к закрытию проекта у вас были все согласования и весь необходимый комплект документов и данных. Обеспечьте все необходимое для эффективного приема-передачи проекта, с полным набором записей об операциях. Обеспечьте наличие полной информации в доступном формате для оптимального обслуживания созданных активов.


Информационные панели и отчеты

Вместе с системой вы получаете более 200 заранее созданных отчетов, макетов и инфопанелей, которые можно использовать как есть или адаптировать к потребностям организации. Административные отчеты составляются на базе системы Oracle Analytics Publisher, которая используются в ведущих ERP. Готовые отчеты и инфопанели помогают визуализировать, анализировать и отправлять другим пользователям ключевые данные о движении денежных средств на уровне отдельных проектов и всего портфеля, подробные новости о затратах, графиках, объемах и рисках и сводки по проектам, в которых будут выделены объекты, приоритеты и риски, требующие дополнительного внимания. Отчеты и инфопанели можно легко адаптировать к потребностям вашей организации во время настройки системы.

Сводка проекта с информацией об объектах в Primavera Unifier — снимок экрана
Рисунок 2. В Primavera Unifier Essentials можно легко посмотреть обзор проекта — это помогает отслеживать ход выполнения и оценивать состояние активов.

Масштабируемость

Вы сможете быстро начать использовать новую систему, поскольку вместе с ней вы получаете более 50 заранее настроенных бизнес-процессов, в которых учтен передовой опыт отрасли. Благодаря этому вы легко ускорите оптимизацию всех процессов планирования основных активов и выполнения проектов. По мере того как потребности вашей компании будут меняться и расти, вы сможете продолжать использовать Primavera Unifier Essentials или строить новую систему на надежном основании, которое у вас уже есть, чтобы удовлетворить возможные потребности в будущем. Добавляйте функции по мере надобности, чтобы раскрыть весь потенциал самой гибкой в мире системы для управления капиталовложениями и планирования портфеля  — системы Primavera Unifier.

Готовы взять под контроль перерасходы финансовых средств и эффективно управлять рисками?