Эффективное совместное управление документацией по проектированию и строительству
Primavera Submittal Exchange Cloud Service предоставляет простой в использовании интерфейс для электронного обмена, просмотра и архивирования документации по проектированию и строительству в облаке. Экономьте время, снижайте затраты и уменьшайте количество бумажных документов, связанных с проектами. Повышайте прозрачность, согласованность и уровень подотчетности для сокращения количества задержек и снижения затрат.
Primavera Submittal Exchange Cloud Service
Основные преимущества для бизнеса:
- Экономия времени за счет повышения эффективности.
- Централизация всей документации.
- Простота освоения и быстрое принятие системы пользователями.
- Создание отчетов с указанием необходимых, выполняемых, завершенных действий и т. д.
- Использование таких функций как редактор PDF, плагин Microsoft Outlook и электронные письма с практическими рекомендациями позволяет уменьшить количество операций, требуемых для получения утверждений.
Откройте для себя возможности Primavera Submittal Exchange
Функциональное описание
Открыть все Закрыть всеСовместная работа всех членов проектной команды
- Все участники проекта получают доступ к системе без необходимости приобретения индивидуальных лицензий.
- Неограниченное количество пользователей плюс услуги поддержки и обучения для всех членов команды.
- Контроль полномочий позволяет предоставлять членам команды доступ только к нужным им элементам.
- Возможность доступа с любого устройства, подключенного к сети Интернет; дополнительное программное обеспечение не требуется.
Подготовка проекта с использованием Primavera Submittal Exchange
- Загрузите список ожидаемых элементов из спецификаций или реестра документации.
- Воссоздайте свои штампы и формы в системе, обеспечив согласованный процесс контроля для Вашей компании.
- Создайте учетные записи для членов Вашей проектной команды.
- Сохраните всю информацию о проекте для удобства подготовки будущих проектов.
Совместный доступ и пересмотр информации о проекте
- Все участники проекта имеют централизованный доступ к информации о проектировании и строительстве с учетом своего уровня полномочий.
- Автоматизированные рабочие процессы, уведомления по электронной почте и напоминания по просроченным элементам упрощают и ускоряют процесс проверки документов.
- Управляйте процессами и документами, включая рецензирование, предоставляемую документацию, информационные запросы, ликвидации, фотографии, ведомости недоделок, проектные документы, ASI, ежедневные отчеты, протоколы собраний, заявки на изменение и т. д.
- Центр сообщений позволяет просматривать, фильтровать и экспортировать все автоматизированные электронные письма, полученные через Submittal Exchange.
Загрузка и выгрузка документов
- Легко загружайте неограниченное количество документов, выбирая их в проводнике или путем перетаскивания.
- Система поддерживает различные типы документов, включая Word, PDF, Excel, CAD, файлы изображений и многие другие.
- Обеспечивайте строгую подотчетность проектной команды посредством регистрации и отслеживания документов, истории версий, напоминаний и подробных журналов загрузки и выгрузки.
- Загружайте документы или используйте Document Viewer для просмотра документов в браузере без необходимости их загрузки.
- Плагин Microsoft Outlook позволяет пользователям загружать сообщения и вложения электронной почты непосредственно в проект.
Архив
- В любое время по каждому проекту доступен для скачивания архив в формате HTML.
- Архив включает в себя все версии документов из истории изменений.
- Архивные документы разбиты на категории, поэтому Вы сможете легко ориентироваться и находить именно то, что Вам нужно.
Команда по сопровождению заказчиков
- Отдельный менеджер по сопровождению заказчиков (CSM) для управления Вашей учетной записью, обучения в рамках конкретных проектов и предоставления ответов на вопросы.
- Доступ к неограниченной технической поддержке по телефону и электронной почте в течение всего срока Вашего проекта.
- Еженедельные онлайн-тренинги для отделов проектирования и строительства.
- Доступны также дополнительные учебные курсы, которые можно запланировать по мере необходимости.
- Учебные видеоролики и руководства пользователя постоянно обновляются с учетом новых функций.
Ресурсы по Primavera Submittal Exchange
Информационный материал
Узнайте больше о безопасной онлайн-системе для коммуникаций в строительстве — Primavera Submittal Exchange Cloud Service.
Вебинар
Зарегистрируйтесь и узнайте больше о возможностях Primavera Submittal Exchange: Новые функции 2020.
Блог Oracle по строительству и проектированию
Откройте для себя идеи и лучшие практики, касающиеся технологий управления строительством и реализации проектов.
Информационный бюллетень Oracle по строительству и проектированию
Ознакомьтесь с ежеквартальной публикацией, содержащей новости, видео и материалы, относящиеся к строительству и проектированию.
Прорывные достижения и лучшие практики