Primavera Submittal Exchange Cloud Service — управление строительной документацией
Primavera Submittal Exchange Cloud Service предоставляет простой в использовании интерфейс для электронного обмена, просмотра и архивирования документации по проектированию и строительству в облаке. Экономьте время, снижайте затраты и уменьшайте количество бумажных документов, связанных с проектами. Повышайте прозрачность, согласованность и уровень подотчетности для сокращения количества задержек и снижения затрат.
Откройте для себя возможности Primavera Submittal Exchange
Совместная работа всех членов проектной команды
- Все участники проекта получают доступ к системе без необходимости приобретения индивидуальных лицензий.
- Неограниченное количество пользователей плюс услуги поддержки и обучения для всех членов команды.
- Контроль полномочий позволяет предоставлять членам команды доступ только к нужным им элементам.
- Возможность доступа с любого устройства, подключенного к сети Интернет; дополнительное программное обеспечение не требуется.
Подготовка проекта с использованием Primavera Submittal Exchange
- Загрузите список ожидаемых элементов из спецификаций или реестра документации.
- Воссоздайте свои штампы и формы в системе, обеспечив согласованный процесс контроля для Вашей компании.
- Создайте учетные записи для членов Вашей проектной команды.
- Сохраните всю информацию о проекте для удобства подготовки будущих проектов.
Совместный доступ и пересмотр информации о проекте
- Все участники проекта имеют централизованный доступ к информации о проектировании и строительстве с учетом своего уровня полномочий.
- Автоматизированные рабочие процессы, уведомления по электронной почте и напоминания по просроченным элементам упрощают и ускоряют процесс проверки документов.
- Управляйте процессами и документами, включая рецензирование, предоставляемую документацию, информационные запросы, ликвидации, фотографии, ведомости недоделок, проектные документы, ASI, ежедневные отчеты, протоколы собраний, заявки на изменение и т. д.
- Центр сообщений позволяет просматривать, фильтровать и экспортировать все автоматизированные электронные письма, полученные через Submittal Exchange.
Загрузка и выгрузка документов
- Легко загружайте неограниченное количество документов, выбирая их в проводнике или путем перетаскивания.
- Система поддерживает различные типы документов, включая Word, PDF, Excel, CAD, файлы изображений и многие другие.
- Обеспечивайте строгую подотчетность проектной команды посредством регистрации и отслеживания документов, истории версий, напоминаний и подробных журналов загрузки и выгрузки.
- Загружайте документы или используйте Document Viewer для просмотра документов в браузере без необходимости их загрузки.
- Плагин Microsoft Outlook позволяет пользователям загружать сообщения и вложения электронной почты непосредственно в проект.
Архив
- В любое время по каждому проекту доступен для скачивания архив в формате HTML.
- Архив включает в себя все версии документов из истории изменений.
- Архивные документы разбиты на категории, поэтому Вы сможете легко ориентироваться и находить именно то, что Вам нужно.
Основные преимущества для бизнеса:
-
1
Экономия времени за счет повышения эффективности.
-
2
Централизация всей документации.
-
3
Простота освоения и быстрое принятие системы пользователями.
-
4
Создание отчетов с указанием необходимых, выполняемых, завершенных действий и т. д.
-
5
Использование таких функций как редактор PDF, плагин Microsoft Outlook и электронные письма с практическими рекомендациями позволяет уменьшить количество операций, требуемых для получения утверждений.
Начать работу с решениями Oracle для строительства и проектирования
Подписаться на новостную рассылку
Сохраняйте конкурентное преимущество с помощью новейших трендов и лучших практик.
Запросить демонстрацию
Узнайте, как Oracle помогает вывести производительность на новый уровень.
Связаться с нами
Пообщайтесь со специалистом в режиме реального времени, чтобы получить ответы на вопросы.