亚特兰大市拥抱云化未来,10 年内节省 1750 万美元
自从实施了 Oracle ERP、EPM 和 HCM 云后,乔治亚州首府将月末结算所需的时间从 10 天缩短至 5 天,并获得其他诸多优势。
“It made sense to modernize our business processes using the latest software versions, which we get with SaaS. From the get-go, we decided it would be easier to implement best practices within Oracle Cloud applications and workflows.”
Business challenges
在亚特兰大市开始实施应用现代化计划时,该市需要与一个盛大的活动加以配合:美国国家橄榄球联盟 (National Football League, NFL)。
当时正是 2019 年 1 月,而亚特兰大市将在 2 月举办 Super Bowl 赛事。当地市政府官员希望启用全新的财务和人力资源云应用,而部分原因是为了支持大型体育赛事。该赛事不仅吸引了数十万游客前来该市观赛,还需要雇用数百名临时工。但实施这项计划必须得到 NFL 的特别许可,该赛事通常不赞成其主办城市在 Super Bowl 比赛后的六个月内实施重大项目。
There’s a lot of excitement in the public sector watching what we’re doing with Oracle Cloud.
亚特兰大市为何选择 Oracle
这座城市希望能够升级本地部署且高度自定义的 Oracle E-Business Suite 以及 Oracle Hyperion 计划预算管理应用。起初,亚特兰大市考虑采用混合方法,同时使用云应用和本地应用。然而,亚特兰大市看中了 Oracle 云应用易于实施、使用并且安全的特点,最终决定全面采用云应用,以方便管理并降低成本。
市政府官员表示,这项工作与技术本身关系不大,而更多的是要改变该市进行财务、人力资源和采购业务的方式。
Results
在考虑了混合云以及本地部署方案后,该市认为与之前的本地部署方式相比,全面的云解决方案可以助其在未来 10 年内节省 1750 万美元。
实施云应用之后,亚特兰大市的财务部门将月末结算所需的时间从 10 天缩短至 5 天。据采购部门的报告显示,该市政府的用纸量也减少了 80%。搬迁后,采购部门所需的办公空间也缩小了,因为该团队无需再接收纸质招标书、打印批复结果并将所有文件储存在活页夹和盒子里。
六个月后,该市已将 64% 的发票电子化并可自动处理。截至 2019 年年底,其 90% 至 95% 的发票处理已实现数字化。
亚特兰大云现代化的另一个优势是让所有员工(即使是那些出差和在外地的员工)可以在任何设备上查看他们的工资单、更新个人信息、批准报销并访问其他应用功能。
在 Oracle 合作伙伴德勤 (Deloitte) 的主导下,整个云项目只用了不到 15 个月的时间就完成了从签署合同到实施的全流程。