伦敦行政区借助自动化专注于实施财务战略

兰贝斯委员会部署 Oracle 财务云和 HR 云应用来改进决策、降低成本和释放资源。

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One of the reasons for moving to Oracle Cloud was to eliminate the cumbersome customizations in our on-premise legacy environment.Now, everything is standardized.There are fewer processes to learn so managers and staff can devote more time to supporting residents’ needs.

Hamant Bharadia兰贝斯委员会财务副总监

Business challenges

兰贝斯委员会 (Lambeth Council) 负责管理伦敦最大的市中心区,拥有约 3000 名员工,为该区的逾 34.5 万名居民提供 800 多种社会、市政工程、维护、教育和其他服务。面对预算大幅削减但居民服务需求并未降低的情况,兰贝斯委员会开始设法降本增效,力求在确保每年 10 亿英镑收入的基础上创造新的收入来源。

其中一个重要措施就是简化和标准化繁杂、孤立的财务、采购、薪资管理和 HR 系统及流程,从而降低成本、消除数据孤岛,并为管理人员提供报告和分析数据所需的软件工具,助其做出更加明智的投资、合同、聘用等决策。

由于兰贝斯委员会的办公大楼正在整合,大多数员工每周至少有两天需要远程工作,因此他们还需要支持员工随时随地访问这些工具。此外,该委员会还希望摆脱计算机软硬件管理等非核心工作。因此,实施云解决方案势在必行。

兰贝斯委员会为何选择 Oracle

兰贝斯委员会先前已经部署有各种 Oracle 本地部署软件(包括核心财务软件),后来选择使用 Oracle 面向财务、采购和 HR 的 ERP 云EPM 云HCM 云应用套件。兰贝斯议会之所以选择 Oracle 云应用,主要是因为其直观易学、易于使用的界面以及定期更新的强大功能。

Results

自从将财务流程迁移至 Oracle ERP 云和 EPM 云后,兰贝斯委员会使用在线仪表盘和工具实现了透明、自动化的预算监控和预测。其财务团队将手动日记账分录减少了 45%,让员工能够专注于处理高附加值工作。

借助 Oracle EPM 云的采购模块,兰贝斯委员会现在可以在单一系统中管理其整个间接采购流程(从招标到最终付款)。最终,兰贝斯委员会将供应商数量减少了 19%,并为活跃供应商提供自助功能,从而极大减少了基础但耗时的查询数量。

同时,Oracle HCM 云直观的自助功能还帮助兰贝斯委员会将评估和绩效报告效率提升了 55%,让 HR 资源团队能够以更少的资源完成更多工作。

此外,员工可以从任何位置访问 Oracle 云应用,更轻松地实现在家办公或远程办公。兰贝斯委员会也得以将员工办公空间从 14 栋建筑物减少至 2 栋。

Partners

Evosys 帮助伦敦兰贝斯区成为第一批上线端到端 Oracle 集成云套件(包括 Oracle Cloud Local Government Payroll)的公共部门机构。

已发布:2020年5月8日