En pocas palabras, las mejores prácticas modernas de Oracle (MBP) se refiere a los procesos comerciales de extremo a extremo habilitados por las aplicaciones y tecnologías de Oracle. Al incorporar tecnologías digitales de última generación, como la nube, los dispositivos móviles, la inteligencia artificial (IA) y el Internet de las cosas (IoT), en nuestras aplicaciones, Oracle Modern Best Practice automatiza las actividades comerciales cotidianas, lo que permite a las organizaciones lograr más, más rápido, mejor y con menos recursos. Desde el inicio, los procesos de MBP siempre estuvieron disponibles en el dominio público, se actualizaron con frecuencia y se diseñaron para evolucionar con las necesidades de nuestros clientes.
Con los líderes de la industria y el mercado desafiados regularmente por los recién llegados que ofrecen nuevos productos y servicios habilitados por nuevas tecnologías, debemos repensar si las prácticas comunes establecidas son realmente las mejores prácticas. Cuando están disponibles nuevas tecnologías revolucionarias, ¿cómo pueden optimizarse los procesos comerciales con tecnologías antiguas? A medida que más tecnologías emergentes alcanzan la disponibilidad comercial, las mejores prácticas actuales pueden estar desactualizadas. Para seguir siendo competitivas, las organizaciones necesitan innovar continuamente e incorporar nuevas tecnologías a sus mejores prácticas.
Las MBP abordan los procesos comerciales comunes como información histórica, pero tienen en cuenta lo que se podría hacer con las nuevas tecnologías. Según este enfoque, las mejores prácticas modernas de Oracle:
Lo que hace que las mejores prácticas modernas de Oracle sean excepcionalmente vanguardistas son las tecnologías habilitadoras que están integradas en los procesos operativos:
Los procesos en de acuerdo a las mejores prácticas modernas de Oracle están diseñados para explotar nuevas capacidades que son posibles gracias a las tecnologías digitales. Cada proceso contiene:
Por ejemplo: el proceso de requisición a recibo en finanzas. La mayoría de las empresas tienen procesos de compra que implican que el departamento de adquisiciones revise, apruebe y gestione las solicitudes y distribuya las órdenes de compra a los proveedores. Si bien es un buen enfoque para administrar los costos, puede causar demoras cuando las solicitudes de compra necesitan más revisiones y aprobaciones.
Las mejores prácticas modernas de Oracle aprovechan IoT, IA, ML, móvil, social y análisis para acelerar el proceso mediante la automatización de la intervención manual y la entrega de la información necesaria a las personas adecuadas.
Así es como funciona: los sensores en los estantes de almacenamiento notifican al gerente de inventario cuando los niveles de existencias son bajos. Las órdenes de compra se crean automáticamente y se envían electrónicamente a los proveedores para solicitudes de rutina. El gestor de inventario recibe alertas sobre cualquier demanda inusual. Para garantizar que las entregas de los proveedores cumplan con el consumo previsto, el gestor de inventario trabaja con compras mediante la colaboración social (disponible en cualquier dispositivo). Para garantizar que las entregas de los proveedores cumplan con el consumo previsto, el administrador de inventario trabaja con compras mediante la colaboración social (disponible en cualquier dispositivo).
Crea pedidos de forma automática o localice con facilidad los bienes y servicios deseados a partir de catálogos aprobados mediante una IU de tipo consumo
Crea pedidos de forma automática o localice con facilidad los bienes y servicios deseados a partir de catálogos aprobados mediante una IU de tipo consumo
Automatiza la creación de pedidos de proveedores aprobados basándose en precios y condiciones negociados
Dirige las aprobaciones de forma automática conforme a reglas empresariales predefinidas. Obtén la información necesaria rápidamente usando asistentes digitales inteligentes
Dirige las aprobaciones de forma automática conforme a reglas empresariales predefinidas. Obtén la información necesaria rápidamente usando asistentes digitales inteligentes
Registra los bienes recibidos o aprueba las facturas de los servicios prestados para activar la conciliación automática en Cuentas por pagar
Combinación de productos: Cloud ERP (Procurement, Risk Management)
KPI populares: costo de procesamiento por orden de compra, tiempo de ciclo de compra
Existen oportunidades para revisar cada proceso, procedimiento, política, tablero, informe y realizar mejoras para aprovechar los habilitadores que hemos mencionado.
El libro electrónico Las mejores prácticas modernas de Oracle: Previsión explora el estado futuro de los procesos de negocios donde la fuerza laboral humana se enfoca en la toma de decisiones, el pensamiento creativo y el contacto personal. Con la progresión de la IA/ML integrada y la automatización, los procesos comerciales del futuro se automatizarán y podrán aprender mientras operan.
Como descubrirás, vemos que la tarea principal del ser humano en el proceso desde la solicitud a la recepción será el manejo de excepciones y el ajuste de las reglas comerciales con la ayuda de análisis e IA/ML. Cuando una organización aprovecha al máximo las tecnologías digitales para crear, aprobar y enviar órdenes de compra según las reglas comerciales, no habrá necesidad de intervención manual hasta la recepción de bienes y servicios. Como reemplazo de los pasos entre la solicitud y la recepción, estará la supervisión humana que abordará las excepciones, como los retrasos en las entregas causados por un huracán. Con la ayuda de la recomendación de IA, el administrador de inventario puede emitir una orden de compra única para resolver la escasez inmediata. Para una solución a largo plazo, el administrador de inventario puede optar por establecer los niveles de inventario de componentes críticos durante las temporadas de huracanes aprovechando los conocimientos de los análisis predictivos y los colegas de producción y compra.
Automatiza la creación, aprobación y envío de pedidos de compras regulares de proveedores aprobados según las reglas comerciales. Localiza fácilmente los bienes y servicios previstos a través de la interfaz de usuario asistida.
Manejo de excepciones basado en recomendaciones basado en políticas, reglas comerciales, cumplimiento y preferencias del usuario. Ajusta las políticas/reglas en función de la información aprendida, el cambio del patrón de compra o el entorno empresarial.
Registra los bienes recibidos o aprueba las facturas de los servicios prestados para activar la conciliación automática en Cuentas por pagar.
Puedes utilizar las mejores prácticas modernas de Oracle en cada etapa del viaje a la nube para:
En Oracle, utilizamos MBP para sentar las bases de nuestra propia transformación en la nube e incorporar MBP en el método True Cloud Method, para ayudar a nuestros clientes a lograr sus viajes a la nube.
Las disrupciones y el cambio continuo de entorno se han convertido en la nueva normalidad. Para adaptarse y prosperar en un entorno volátil, las organizaciones líderes se están pasando a un modelo de innovación continua. Oracle se compromete a incorporar las últimas innovaciones técnicas a nuestras ofertas de aplicaciones comerciales con actualizaciones trimestrales periódicas, al tiempo que brinda flexibilidad para garantizar que los clientes adopten nuevas funciones en el momento que escojan. Con las mejores prácticas modernas de Oracle, siempre puedes aprovechar las últimas innovaciones tecnológicas para alcanzar el siguiente nivel de excelencia.