Pearson gana seguridad y flexibilidad en su planificación presupuestaria con Oracle Cloud EPM

Fundada en 1844 en el Reino Unido, Pearson es la empresa líder global en educación, con más de 22 500 empleados en 70 países. La compañía ofrece contenido digital, evaluaciones y servicios a estudiantes, instituciones educativas, empresas, gobiernos y otros socios de todo el mundo. Pearson está comprometido a ayudar a las personas a desarrollar las competencias que necesitan para mejorar su empleabilidad y alcanzar el éxito en el cambiante mercado laboral.

Con presencia en Brasil desde hace más de 40 años, la organización creció por medio de adquisiciones de instituciones educativas de distintos tamaños y segmentos. Sus líneas de negocio abarcan desde la educación preescolar hasta la formación corporativa y profesional.

Tras adaptarse al modelo de trabajo remoto durante la pandemia, uno de los mayores desafíos para Pearson era proteger los datos de su ecosistema, especialmente aquellos relacionados con los presupuestos, la planificación, los ingresos, los clientes, los productos, los beneficios y los salarios de los empleados.

Aunque la anterior herramienta de planificación financiera de la compañía disponía de una función de proyección, era muy personalizada y carecía de funcionalidades de planificación para ajustarse a las necesidades de Pearson. Esto dificultaba la creación de escenarios con fines de comparación. La empresa requería una solución más segura, flexible y colaborativa para satisfacer mejor sus necesidades.

La compañía ya había establecido una alianza global con Oracle, pero su oficina brasileña disfrutaba de libertad para elegir cualquier solución que respondiera a sus necesidades. Tras una escrupulosa investigación de mercado, la organización optó por Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) por sus completas funciones de seguridad de datos, funcionalidades de planificación de escenarios y capacidad para admitir un gran número de usuarios de forma simultánea.

Oracle Cloud EPM ofrece a la organización una seguridad de datos más sólida, con distintos niveles de acceso que permiten a los usuarios ingresar únicamente a los datos requeridos para su tarea. Además, facilita a la compañía la creación de múltiples escenarios para sus distintas marcas, brindándole así la flexibilidad necesaria. Con la funcionalidad de la aplicación, el personal ya no necesita solicitar constantemente soporte técnico.

Por último, Oracle Cloud EPM ayuda a la empresa a evitar la pérdida de datos.

Al implementar Oracle Cloud EPM, Pearson logró distintas mejoras en sus operaciones cotidianas. Ahora, los empleados pueden añadir cualquier cambio necesario a los presupuestos en cualquier etapa. Esto resulta crucial para apoyar la toma de decisiones, porque el área financiera actúa sobre todo como un socio comercial para las diversas marcas del grupo.

La seguridad también mejoró. Los administradores pueden restringir o segmentar el acceso a los datos, lo que evita el acceso indebido del personal a la información confidencial.

Además, Pearson verifica sus presupuestos mucho más rápido. Antes, el proceso de revisión del presupuesto podía tardar tres días o más, pero ahora la tarea se completa en solo 12 horas. Además, Pearson tiene capacidad para presupuestar unos 9 000 productos dentro de la herramienta. Anteriormente, esto solo se podía llevar a cabo marca por marca.

Pearson también redujo su nómina con ayuda de Oracle Cloud EPM. La eficiencia de Cloud EPM significó un recorte del 20% de la nómina de la compañía.

Pearson confió en el asesoramiento de KPMG para implementar Oracle Cloud EPM. El proyecto se completó en tan solo tres meses.

Además de la orientación de KPMG, Oracle dio soporte a Pearson por medio de videoconferencia. En 90 días, la compañía pudo registrar en el sistema todas las fórmulas y reglas necesarias para enviar informes a su sede en el Reino Unido. Con una implementación exitosa en tan poco tiempo, Pearson se convirtió en un caso de referencia y participó en varios eventos de Oracle para compartir su experiencia.