Administre los documentos de diseño y construcción de manera colaborativa y eficiente
Primavera Submittal Exchange Cloud Service cuenta con una interfaz fácil de usar para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación de los proyectos de diseño y construcción en la nube. Ahorre tiempo, reduzca costos y disminuya la cantidad de papel necesaria para los proyectos. Experimente una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos demoras y reducción de costos.
Primavera Submittal Exchange Cloud Service
Beneficios comerciales clave:
- Ahorre tiempo gracias a la eficiencia mejorada.
- Organice todos los documentos en una ubicación central.
- Use un sistema que sea fácil de aprender para impulsar la adopción.
- Genere informes para ver los elementos necesarios, en curso, completados, etc.
- Utilice funciones como el editor de PDF, el complemento de Microsoft Outlook y correos electrónicos procesables para guardar los pasos para su aprobación.
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Características del producto
Abrir todo Cerrar todoColaboración para todos los miembros del equipo del proyecto
- Quienes trabajan en el proyecto obtienen acceso sin necesidad de comprar licencias individuales.
- Usuarios ilimitados con soporte y entrenamiento para todos los miembros del equipo.
- Los controles de permisos permiten a los miembros del equipo ver solo los elementos que se les han asignado.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet; no se necesita software adicional.
Configuración de proyectos mediante Primavera Submittal Exchange
- Cargue la lista de elementos esperados desde el manual de especificaciones o desde el registro de entrega.
- Genere sus firmas y los formularios en el sistema para ofrecer un proceso de revisión constante a su empresa.
- Cree cuentas para los miembros del equipo de proyecto.
- Almacene toda la información del proyecto para facilitar la configuración de proyectos futuros.
Colaborar y revisar la información del proyecto
- Todos los participantes del proyecto tienen acceso centralizado a la información de diseño y construcción basada en controles de acceso.
- Los flujos de trabajo automatizados, las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios de los elementos vencidos simplifican y agilizan el proceso de revisión de documentos.
- Administre procesos y documentos que incluyen revisiones, entregas, solicitudes de información, cierres, fotos, lista de inspección, documentos de diseño, instrucciones adicionales del arquitecto (ASI), informes diarios, actas de reuniones, órdenes de cambio y más.
- El Centro de mensajes le permite ver, filtrar y exportar todos los correos electrónicos automatizados enviados por Submittal Exchange.
Carga y descarga de documentos
- Cargue fácilmente una cantidad ilimitada de documentos; solo tiene que buscarlos en su computadora o arrastrarlos y soltarlos.
- Admite múltiples tipos de documentos, incluidos Word, PDF, Excel, CAD, archivos de imagen y más.
- Responsabilidad clara del equipo del proyecto a través del registro y seguimiento de documentos, los historiales de versiones, los recordatorios y los historiales detallados de carga y descarga.
- Descargue documentos o use el Visor de documentos para verlos dentro del navegador sin necesidad de descargarlos.
- El complemento de Microsoft Outlook permite a los usuarios cargar mensajes y archivos adjuntos de correo electrónico directamente en el proyecto.
Archivo
- El archivo de formato HTML está disponible para descargar en cualquier momento para cada proyecto.
- El archivo incluye todas las versiones de documentos del historial de revisión.
- Los documentos archivados se organizan en categorías, por lo que es fácil navegar y encontrar lo que necesita.
Equipo de éxito del cliente
- Administrador de éxito de cliente (CSM) dedicado que administra la cuenta, proporciona entrenamiento específico para el proyecto y responde preguntas.
- Acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante toda la vida del proyecto.
- Sesiones semanales de entrenamiento en línea en directo para los equipos de diseño y construcción.
- Hay sesiones de entrenamiento individual adicionales disponibles y se pueden programar si es necesario.
- Los videos de ayuda en línea y las guías de usuario se actualizan constantemente para resaltar nuevas funciones.
Recursos de Primavera Submittal Exchange
Ficha técnica
Obtenga información sobre un sistema en línea seguro para las comunicaciones de construcción: Primavera Submittal Exchange Cloud Service.
Webcast
Regístrese y descubra cómo aprovechar todo el potencial de Primavera Submittal Exchange: actualización de características 2020.
Blog de Construcción e Ingeniería de Oracle
Descubra las ideas y mejores prácticas para la tecnología de administración de la construcción y la entrega de proyectos.
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