Die Stadt Atlanta wechselt zur Cloud, um in 10 Jahren 17,5 Mio. $ zu sparen
Seit der Implementierung von Oracle ERP, EPM und HCM Cloud erledigt die Hauptstadt von Georgia unter anderem den Monatsabschluss in 5 statt 10 Tagen.
“It made sense to modernize our business processes using the latest software versions, which we get with SaaS. From the get-go, we decided it would be easier to implement best practices within Oracle Cloud applications and workflows.”
Herausforderungen
Als die Stadt Atlanta ihr ehrgeiziges Programm zur Anwendungsmodernisierung startete, brauchte sie den Segen einer überraschenden Partei: der National Football League.
Es war Januar 2019 und Atlanta sollte im Februar den Super Bowl veranstalten. Stadtbeamte wollten mit brandneuen cloudbasierten Finanz- und HR-Anwendungen live gehen, um den Anforderungen des großen Sportereignisses gerecht zu werden, das Hunderttausende von Besuchern in die Stadt lockt und die Einstellung und Bezahlung von Hunderten von Zeitarbeitern erfordert. Allerdings musste eine Sondergenehmigung der NFL eingeholt werden, die es in der Regel ablehnt, dass die Austragungsstädte innerhalb von sechs Monaten vor dem Super Bowl Großprojekte in Angriff nehmen.
Der öffentliche Sektor beobachtet mit großer Spannung, was wir mit Oracle Cloud erreichen.
Warum hat sich die Stadt Atlanta für Oracle entschieden?
Die Stadt wollte ihre hochgradig benutzerdefinierte Oracle E-Business Suite von On-Premises-Anwendungen sowie die Oracle Hyperion for Planning and Budgeting-App upgraden. Zunächst hatte sie eine hybride Implementierung mit Cloud- und On Premises-Anwendungen in Betracht gezogen. Allerdings entschied sie sich, dass der All-in-Cloud-Ansatz einfacher und kostengünstiger zu verwalten wäre und ließ sich von der einfachen Implementierung und Nutzung sowie der Sicherheit der Oracle Cloud-Anwendungen überzeugen.
Dabei ging es weniger um die Technologie an sich als vielmehr darum, die Art und Weise zu ändern, wie die Stadt ihre Finanz-, Personal- und Beschaffungsvorgänge abwickelt, so die Stadtverwaltung.
Ergebnisse
Nach Berücksichtigung einer Hybrid Cloud-/On-Premises-Implementierung kam die Stadt zu dem Schluss, dass ein All-Cloud-Ansatz ihnen in 10 Jahren im Vergleich zu ihrem vorherigen On-Premises-Ansatz Einsparungen in Höhe von 17,5 Millionen US-Dollar bringen würde.
Seit der Implementierung erledigt die Finanzabteilung der Stadt Atlanta ihren Monatsabschluss in fünf statt zehn Tagen, und die Beschaffungsabteilung schätzt, dass sie den Papierverbrauch um 80 % reduzieren konnte. Nachdem die Beschaffungsabteilung umgesiedelt wurde, benötigte sie weniger Büroflächen, da das Team die Antworten auf Ausschreibungen nicht mehr auf Papier erhält oder in Ordnern und Kisten aufbewahrt.
Etwa sechs Monate nach der Implementierung waren 64 % der Rechnungen der Stadt elektronisch und konnten automatisch verarbeitet werden. Ende 2019 waren bereits 90 bis 95 % der Rechnungsverarbeitung digital.
Ein weiterer großer Vorteil der Cloud-Modernisierung von Atlanta besteht darin, dass Mitarbeiter – selbst auf Reisen und im Außendienst – ihre Lohnabrechnungen abrufen, ihre persönlichen Informationen aktualisieren, Spesen genehmigen und auf alle anderen Anwendungsfunktionen von jedem Gerät aus zugreifen können.
Das gesamte Cloud-Projekt, geleitet von Oracle Partner Deloitte, dauerte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Implementierung weniger als 15 Monate.