Die FGV baut ihre Funktionen für die Kostenanalyse mit Oracle Cloud EPM aus

Die Fundação Getúlio Vargas (FGV) wurde 1944 gegründet, um qualifizierte Fachleute für das Unternehmensmangement für die Arbeit in öffentlichen Einrichtungen und privaten Unternehmen in Brasilien auszubilden. Heute ist die Institution als eine der führenden Hochschulen in Lateinamerika bekannt. Sie bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in verschiedenen Bereichen an, um die nationale sozioökonomische Entwicklung zu fördern.

Die FGV erarbeitet auch Studien und Papers, die von Einrichtungen des öffentlichen Sektors, privaten Unternehmen und internationalen Organisationen wie der Weltbank in Auftrag gegeben werden. Außerdem erstellt und veröffentlicht die Hochschule über das Brazilian Institute of Economics Indikatoren und Berichte, die öffentlich zugänglich sind und so als Orientierung für die brasilianische Wirtschaft dienen.

Die FGV beinhaltet fast zwei Dutzend Lehrbereiche und ist in ihren Abläufen recht dezentral organisiert. Deswegen wollte man die Bereitstellung von Buchhaltungsberichten an alle Einheiten beschleunigen und zugleich die Transparenz der Finanzergebnisse verbessern. Diese Daten beinhalten die Kosten, Einnahmen und die direkten und indirekten Ausgaben jedes Bereichs sowie die Nettomargen.

Die FGV suchte nach einer Lösung, die alle relevanten Finanzdaten in einer klaren, organisierten und aufschlussreichen Weise zeitnah darstellen konnte.

Um eine Lösung zu finden, welche die Anforderungen ihrer Geschäftsbereiche erfüllen konnte, bewertete die FGV Systeme auf der Grundlage von über 20 Anforderungen, welchen die Software gerecht werden musste. Die Anforderungen ergaben sich aus einem Fragebogen, der mithilfe des Feedbacks der Controller jeder Geschäftseinheit erstellt wurde, um sicherzugehen, dass die ausgewählte Plattform die Anforderungen der Nutzer auch erfüllen würde.

Nach der Evaluierung durch die einzelnen Controller und einer unabhängigen Evaluation durch RGCE, das Beratungsunternehmen, mit dem die FGV zusammenarbeitet, entschied sich das Bildungsinstitut für Oracle Cloud Enterprise Performance Management (EPM) Profitability and Cost Management.

Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management befindet sich derzeit bei der FGV in der ersten Implementierungsphase und wird in drei Geschäftsbereichen in São Paulo ausgeführt. Obwohl sich Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management noch in der ersten Planungsphase befindet, ermöglichte es der FGV, die Zeit für das Erstellen von Managementberichten zu verkürzen, sodass agilere Entscheidungen möglich wurden.

Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management stellt außerdem ein Dabshboard zur Verfügung, das eine bessere Sichtbarkeit der Kosten ermöglicht. Dadurch erhalten Führungskräfte der Finanzverwaltung und die Mitarbeiter der administrativen Bereiche einen besseren Einblick in die Gewinnmargen der Produkte sowie aller dazugehörigen relevanten direkten und indirekten Kosten.

Die Anwendung wurde auch implementiert, um eine intuitive Navigation und eine enge Abstimmung mit den Geschäftstreibern sicherzustellen. Die Controller der FGV nutzen das Tool bereits, ohne dabei auf die ständige Unterstützung der IT-Abteilung angewiesen zu sein.

Die zweite Welle der Umsetzung bei der FGV hat bereits begonnen und umfasst vier zusätzliche Bereiche in Rio de Janeiro. Das Institut rechnet Ende 2022 mit der Implementierung der dritten Phase. Ziel ist es, die Implementierung bis zum Ende der Mitte des kommenden Jahres abzuschließen.

Die FGV entschied sich für Ninecon, um die technische Implementierung von Oracle Cloud EPM Profitability and Cost Management abzuschließen.

Auch das Produktteam von Oracle war bei der Implementierung direkt beteiligt, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagene Struktur korrekt umgesetzt wurde und um die Produktformatierung zu überwachen.