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Würdigen Sie Ihre HR-Superstars

Mit den Oracle HCM Cloud Rubies Awards werden HR-Wegbereiter ausgezeichnet, die mit Oracle HCM Cloud wichtige Beiträge für das Unternehmen geleistet haben.

Dieses globale, von Mitarbeitern getriebene Auszeichnungsprogramm steht allen Unternehmen offen, die eine Oracle HCM Cloud-Lösung verwenden. Personalfachleute, die Oracle HCM Cloud verwenden, können andere Kunden, Kollegen oder sogar sich selbst nominieren. Die Oracle HCM Cloud Rubies Awards würdigen HR-Talente für ihre Innovation und ihre Vision, das Potenzial des zukünftigen Personalwesens schon heute zu erkennen.

Die Abstimmung ist jetzt abgeschlossen. Die Gewinner der Oracle HCM Cloud Rubies Awards 2020 werden in Kürze bekannt gegeben.

Frühere Preisträger anzeigen

 

Lernen Sie einige der Gewinner der Oracle HCM Cloud Rubies Awards 2019 kennen

 

Express Lane

Zeichnet Unternehmen aus, die in kürzester Zeit die Vorteile der Oracle HCM Cloud nutzen konnten.

Grupo Bimbo: Eric Cohen, Senior Director HCM

Grupo Bimbo arbeitet daran, bis 2020 die Funktionalität der Oracle HCM Cloud 139.000 Mitarbeitern in 32 Ländern zur Verfügung zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss dieses Projekt mit vollem Einsatz vorangetrieben und Lösungen müssen auf maximal effiziente Weise bereitgestellt werden. Bei dem speziellen Projekt, das nominiert werden soll, handelt es sich um die Implementierung von Oracle HCM in Marokko, wo die Geschäftsprozesse bisher vollständig manuell ablaufen. Das Personalabteilung verwendete Papier, um KPIs und andere Metriken bereitzustellen sowie um erforderliche Daten zu sammeln und manuell zu archivieren. Durch diese Lösung könnte das Unternehmen seine Ergebnisse verbessern und dabei alle länderspezifischen Lokalisierungen beibehalten. Das Projekt begann Ende Februar und war seit Anfang Juli online.

Grupo Bimbo implementierte ein Kern-HCM, ein Abwesenheitsmanagement sowie drei Integrationen für die Abrechnung von Gehältern und Sozialleistungen und für Active Directory. Dazu kam noch ein Kerntool für die Performance. Durch die Implementierung wurde ein zuvor vollständig manueller Prozess zur Verwaltung von sechs Standorten in Marokko in eine automatisierte Oracle HCM Cloud-Lösung transformiert. Das Unternehmen konnte finanzielle Ergebnisse erzielen, indem es seinen Mitarbeitern ermöglichte, sich auf produktive Arbeit zu konzentrieren, anstatt manuell zeitaufwändige Routineaufgaben zu erledigen.

Eric Cohen war damit betraut, das Projekt von der Anfangsphase bis zum Abschluss zu leiten und zum Erfolg zu führen. Das Projekt wurde virtuell verwaltet und die Implementierung wurde über Remote-Tools und -Prozesse durchgeführt. Es gab drei Hauptbenutzer aus dem lokalen Team und drei Projektbenutzer. Der Großteil der Arbeit wurde über Telefonkonferenzen und Websitzungen abgewickelt. Der einfache Übergang und Aufbau wurde durch die Tools möglich, die Oracle bereitgestellt hatte. Die Implementierung wurde in den Firmenbüros wohlwollend zur Kenntnis genommen und zeigt, wie schnell so eine Umsetzung möglich ist.

Belassen Sie es in der Familie

Hier werden Teams ausgezeichnet, welche die Oracle HCM Cloud nutzen, um durch die Förderung der internen Mobilität, der Karriereentwicklung und der Nachfolgeplanung die besten Talente zu halten.

AfrAsia Bank Ltd.: Maureen Treanor, Leiterin des Personalwesens und des Change Managements

Die AfrAsia Bank Limited hat ihren Hauptsitz im Mauritius International Financial Centre und besitzt Repräsentanzen in Südafrika. Sie ist auf Bankgeschäfte spezialisiert, die Brücken zwischen Afrika, Asien und dem Rest der Welt schlagen. Die Implementierung der Oracle HCM Cloud begann im November 2017. Innerhalb von neun Monaten wurden Oracle HCM Cloud-Module über zwei Unternehmen hinweg implementiert, die über fast 400 Mitarbeiter verfügen.

Die Oracle HCM Cloud hat die Art und Weise, wie Bankmitarbeiter mit der Personalabteilung und ihren eigenen Daten umgehen, revolutioniert und es der Unternehmensführung ermöglicht Talentmanagement-Initiativen umzusetzen. Die Oracle HCM Cloud vereinfacht, optimiert und automatisiert zudem immer wiederkehrende HR-Vorgänge bei der Einstellung und Schulung sowie beim Management von Mitarbeiterinformationen. Die Kandidatensuche, das Beziehungsmanagement, die Performance-Bewertung und die Karriereentwicklung können jetzt problemlos nachverfolgt werden. Die Oracle HCM Cloud bietet auch erweiterte Talentanalysen, die entscheidend dafür sind, sicherzustellen, dass die Bank bei Bedarf jederzeit über einen Talentpool verfügt.

Die Einführung des neuen Rekrutierungsportals erfolgte vom ersten Tag an zu 100 Prozent. Dadurch konnten die geschäftlichen Vorteile der Implementierung vollumfänglich genutzt werden. Zu den Ergebnissen gehört, dass das Absence Management zu 100 Prozent übernommen wurde, das Leistungsmanagement an individuellen Zielen ausgerichtet ist und die Lohn- und Gehaltsabrechnung nun vollständig automatisch abläuft. Die Kompetenzausrichtung und -nachverfolgung beginnt mit der Einführung einer neuen Jobprofilvorlage und beinhaltet die Fähigkeiten, die das Unternehmen im Hinblick auf seine Vision fördern möchte. Die Rekrutierungsplattform ermöglicht Stakeholdern Visibilität in den optimierten Prozess. Dabei kann zu jedem Zeitpunkt des Ablaufs über die Plattform auf aktualisierte Informationen zugegriffen werden.

Um den Erfolg sicherzustellen wurde ein unternehmensweites Team von „HCM-Champions“ zusammengestellt. Dabei nahm jeweils ein Angehöriger jeder Abteilung in Workshops zu Abläufen und zur Prototypenentwicklung teil und unterstützte dann die Problembehebung, sobald das System online war. Ein monatlicher Lenkungsausschuss, dem die Leiter der relevanten Abteilungen angehörten, sorgte dafür, dass Entscheidungen schnell gefällt und Probleme rasch behoben wurden. An der erfolgreichen Umsetzung waren mehr als 50 Mitarbeiter des Unternehmens beteiligt. Die Kommunikation und Koordination zwischen sämtlichen Stakeholdern war effizient und alle Beteiligen waren sehr engagiert. Die AfrAsia Bank ist überzeugt, dass eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit auch zu einer hohen Kundenzufriedenheit führt. Dank Maureen Treanor und ihres Teams können die Mitarbeiter nun über die Oracle HCM Cloud ihre Fähigkeiten mit dem Lernmodul ausbauen und sich besser an den Zielen des Unternehmens orientieren.

Produktives Kraftpaket

Mit dieser Auszeichnung wird ein Unternehmen gewürdigt, das die Oracle HCM Cloud genutzt hat, um den Wert und die Produktivität der HR während des Implementierungsprozesses zu steigern.

Cobham Advanced Electronic Solutions (CAES): Roger Casalengo, Senior Vice President der Personalabteilung

CAES beliefert Geschäftskunden und Abnehmern im Verteidigungssektor in mehr als 100 Ländern mit Mikrowellenelektronik, Radarkuppeln, Antennen, Funkgeräten sowie Satelliten- und Mobile-Kommunikationstechnik. In Zusammenarbeit mit Baker Tilly implementierte CAES die Kernmodule der Oracle HCM Cloud HR, den HR-Helpdesk und die Talentmanagement-Module. Vorhandene HR-Systeme wurden damit ersetzt, um eine zentralisierte HR-Plattform zur Verbesserung und Optimierung der Personalprozesse zu entwickeln. Vor der Einführung der Oracle HCM Cloud verwendete CAES unterschiedliche HR-Systeme und verfügte über keinen HR-Helpdesk. Das war für lokale Personalabteilungen eine große Belastung und führte dazu, dass die Personalprozesse ineffizient waren und nur eingeschränkte Visibilität in das Im Unternehmen vorhandene Talent ermöglichten.

Durch die Implementierung der Oracle HCM Cloud konnte CAES von mehreren HR-Kernsystemen auf eine einzelne Plattform migrieren, auf der sämtliche HR-Daten gespeichert waren. Dies gewährleistet eine bessere Datenintegrität und verbessert erheblich die Möglichkeiten der Berichterstellung, sodass nun umfassende Berichte und Analysen in Echtzeit möglich sind. Dadurch kann die Unternehmensführung nun schnell strategische Geschäftsentscheidungen treffen. CAES konnte durch die Einführung von Talentprofilen, Karriereentwicklungen, einem Ziel- und Leistungsmanagement sowie von Talentüberprüfungen und Nachfolgeplanungen ein integriertes Talentmanagement-System entwickeln. Die Flexibilität innerhalb der Oracle HCM Cloud ermöglichte es CAES, seine Strategie sowohl auf die Mitarbeiter im Unternehmen wie auch in der Fertigung abzustimmen. CAES hat zudem seine Personalprozesse optimiert und modernisiert sowie eine End-to-End-Lösung implementiert, die alle HR-Services von der Einstellung bis zur Pensionierung umfasst. CAES konnte durch den rascheren Zugriff auf Echtzeitdaten und -informationen, die Reduzierung von Verwaltungsaufwand und Kosten sowie eine verbesserte Fähigkeit, Vorschriften zuverlässig einhalten zu können, effizienter agieren und bessere Geschäftsentscheidungen fällen.

Bei der Umsetzung des Projekts während der Implementierungsphase spielte die positive Zusammenarbeit und erfolgreiche Partnerschaft zwischen CAES und Baker Tilly eine wesentliche Rolle. Dabei wurde ein Change-Management-Team eingerichtet und die Kommunikations- und Schulungspläne dienten als grundlegende Werkzeuge, um die Veränderungen umzusetzen und die Mitarbeiter, Manager und HR-Endnutzer zu unterstützen. Es wurden auch neue, innovative Schulungsansätze entwickelt. Diese beinhalten eine Kombination aus Kurzanleitungen und detaillierten Nutzerhandbüchern sowie Druck- und Werbematerialien und kurze Just-in-Time-Schulungsvideos, die in die Wissensdatenbank des HR-Helpdesks eingebettet sind.

CAES ist ein Unternehmen, das fest entschlossen ist, durch verbesserte Abläufe und Technologien nachhaltige und bedeutende Veränderungen innerhalb der Firma umzusetzen. Roger Casalengo schreckt nicht vor der Herausforderung zurück, eine weltweit führende Personalabteilung aufzubauen.

Gestalten Sie die Zukunft schon heute mit der Oracle HCM Cloud

Erfahren Sie, wie Oracle HCM Cloud die Personalfähigkeiten mit adaptiver Intelligenz erweitert, um Ihre Mitarbeiter auf die Zukunft vorzubereiten. Schaffen Sie Zugang zu Wissen, um anfallende Aufgaben zu bewältigen und die Produktivität Ihrer Organisation zu steigern.