Primavera Submittal Exchange Cloud Service – Verwaltung der Baudokumentation

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Planungs- und Baudokumentation gemeinsam und effizient verwalten

Primavera Submittal Exchange Cloud Service von Oracle bietet eine einfach zu verwendende Benutzeroberfläche zum elektronischen Austausch sowie zum Überprüfen und Archivieren von Planungs- und Bauprojektdokumentation in der Cloud. Sparen Sie Zeit, senken Sie die Kosten und verringern Sie den mit Projekten verbundenen Papieraufwand. Mehr Transparenz, Konsistenz und Zuverlässigkeit führt zu weniger Verzögerungen und niedrigeren Kosten.

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Planungs- und Baudokumentation gemeinsam und effizient verwalten

Primavera Submittal Exchange Cloud Service

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Wichtige Business Benefits:

Sparen Sie Zeit durch verbesserte Effizienz
Organisieren Sie alle Dokumente an einem zentralen Ort
Verwenden Sie ein System, das leicht zu erlernen ist und die Akzeptanz fördert
Erstellen Sie Berichte zum Anzeigen der benötigten, laufenden, abgeschlossenen usw. Elemente
Verwenden Sie Funktionen wie den PDF-Editor, das Microsoft Outlook-Plugin und verfolgbare E-Mails, um Schritte zur Freigabe zu speichern

Datenblatt lesen (PDF)

Entdecken Sie Primavera Submittal Exchange

Produktmerkmale

Alles öffnen Alles schließen

Zusammenarbeit aller Projektteammitglieder

Jeder Projektteilnehmer erhält Zugriff, ohne dass einzelne Lizenzen erworben werden müssen
Unbegrenzte Benutzeranzahl mit Support und Schulung für alle Teammitglieder
Mit Berechtigungskontrollen können Teammitglieder nur für sie bestimmte Elemente anzeigen
Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung, keine zusätzliche Software erforderlich

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Projekteinrichtung durch Primavera Submittal Exchange

Laden Sie Ihre Liste der erwarteten Elemente aus Ihrem Spezifikationshandbuch oder Einreichungsregister hoch
Erstellen Sie Ihre Stempel und Formulare im System und schaffen Sie einen konsistenten Review-Prozess für Ihr Unternehmen
Erstellen Sie Konten für Ihre Projektteammitglieder
Speichern Sie alle Projektinformationen für die einfache Einrichtung zukünftiger Projekte

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Projektinformationen austauschen und überprüfen

Alle Projektteilnehmer haben zentralisierten Zugriff auf Planungs- und Bauinformationen basierend auf Zugriffsrechten
Automatisierte Workflows, E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen für überfällige Elemente optimieren und beschleunigen den Dokumenten-Review-Prozess
Verwalten Sie Prozesse und Dokumente, einschließlich Reviews, Submittals, RFIs, Restposten, Fotos, Punch-Listen, Planungsdokumenten, ASI, täglichen Berichten, Besprechungsprotokollen, Änderungsaufträgen und mehr.
Mit Message Center können Sie alle automatisierten E-Mails von Submittal Exchange anzeigen, filtern und exportieren

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Hochladen und Herunterladen von Dokumenten

Laden Sie einfach eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten hoch, indem Sie Ihren Computer durchsuchen oder Elemente per Drag-and-Drop verschieben
Support für verschiedene Dokumenttypen, einschließlich Word, PDF, Excel, CAD, Bilddateien und mehr
Transparenz für das Projektteam durch Dokumentenerfassung und -verfolgung, Versionshistorie, Erinnerungen und detaillierte Upload- und Download-Historie
Laden Sie Dokumente herunter oder verwenden Sie den Document Viewer, um Dokumente im Browser anzuzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen
Mit dem Microsoft Outlook-Plugin können Anwender Nachrichten und E-Mail-Anhänge direkt in das Projekt hochladen

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Customer-Success-Team

Engagierter Customer-Success-Manager (CSM), der Ihr Konto verwaltet, projektspezifische Schulungen anbietet und Fragen beantwortet
Zugriff auf uneingeschränkten technischen Support per Telefon und E-Mail während der gesamten Laufzeit Ihres Projekts
Wöchentliche Live-Online-Schulungs-Sitzungen für die Planungs- und ausführende Teams
Zusätzliche individuelle Schulungs-Sitzungen sind verfügbar und können bei Bedarf durchgeführt werden
Online-Hilfe-Videos und Anwender-Handbücher werden regelmäßig aktualisiert, um neue Funktionen hervorzuheben