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Primavera Unifier Project Controls — Datenblatt


Kundenerfolg

Burns and McDonnell logo

Burns and McDonnell wechselte auf Unifier und verbesserte sein Projektmanagement-Informationssystem (PMIS) mit neuen Geschäftsprozessen für Prognosen, Earned Value, Dokumentenmanagement und ERP-Integrationen.

Primavera Unifier

Primavera Unifier bietet Lösungen für Kapitalprojekte und Portfoliomanagement, Facility Management und Immobilienportfoliomanagement. Die webbasierte Plattform von Primavera Unifier optimiert und integriert kritische Geschäftsprozesse, Daten und Dokumente im gesamten Unternehmen. Die intuitive Nutzeroberfläche kann auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden, um die Akzeptanz zu erhöhen, Schulungen zu minimieren und eine schnelle Wertschöpfung zu erzielen. Unabhängig davon, ob Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden oder Konfigurationen von Grund auf neu erstellen, bietet Primavera Unifier die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität für Bereitstellungen jeder Größe.


Diskutieren

Primavera Unifier Project Controls von Oracle ist die am besten konfigurierbare Asset-Lifecycle-Plattform für die Verwaltung von Projektportfolios, die Kostenkontrolle sowie die projektübergreifende Verwaltung der Zusammenarbeit und Kommunikation. Primavera Unifier ermöglicht es Eigentümern, Effizienz und Transparenz zu steigern, Risiken zu begrenzen und die Entscheidungsfindung in ihren Projekt- und Programmmanagement-Teams zu verbessern. Das Kostenmanagement bietet Automatisierung, Flexibilität und die Möglichkeit, die komplexesten Kostenkontroll-, Cashflow- und Fondsanalysen durchzuführen. Konfigurierbare Workflows bieten die Möglichkeit zum Erfassen und Dokumentieren aller Aspekte, die während der Projektausführung erforderlich sind.

Hauptvorteile

  • Top-down- und Bottom-up-Visibilität für Planer und Projektmanager
  • Leistungsstarke Cashflow-Funktionen im gesamten Portfoliolebenszyklus
  • Mehrere Szenarien und Daten, die während der Ausführung mit Projekten verknüpft sind
  • Budget-, Vertrags-, Ausgaben-, Abweichungs- und Prognosemanagement
  • Generierung von Cashflow-Kurven für Projekte, Verträge, Positionen und Kostencodes
  • Zusammenfassende Cashflow-Prognosen
  • Vertragsmanagement und Änderungsmanagement
  • Mobile Anwendung für die Aufgabenverwaltung
  • Bidirektionale Integration mit Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
  • Unterstützung für Transaktionswährungen, Projektwährungen und zukünftige Wechselkursschätzungen
  • Konfigurierbare und out-off-the-box nutzbare Geschäftsprozesse
  • Vorlagen für die schnelle Einrichtung und Verteilung
  • Erweiterte Dokumentenverwaltung
  • Integration in Oracle AutoVue für Redline und Markup
  • Dokumentierte Rückverfolgbarkeit, automatisierte Hinweise und Berichte zur Kontrolle und Compliance
  • Detailliertes Überwachungsprotokoll
  • Priorisieren von Investitionen, um die Rendite zu maximieren
  • Sicherstellung einer effizienten Nutzung der verfügbaren Kapitalmittel
  • Konfigurieren und Automatisieren von Geschäftsprozessen entsprechend den Anforderungen der Unternehmensworkflows
  • Enforce business rules for budgeting, commits, funding and for compliance and routing of documents
  • Sicherstellung der Einhaltung von Geschäftsprozessen für Budgetierung, Vertragsmanagement, Finanzierung sowie für Compliance und das Dokumentenrouting
  • Verwalten einzelner Projekte, gesamter Portfolios oder geplanter Maßnahmen
  • Sofortige Visibilität in Problembereiche hinein
  • Vorausplanung für jeden Vertrag, jede Position oder jeden Kostencode
  • Visibilität von Guthaben, Disposition und den Status jeder Finanzierungsquelle
  • Reduzierung des Zeitaufwandes zur Sicherung von Finanzmitteln und Zuschüssen
  • Erfüllung von Governance- und regulatorischen Berichts und Revisionsanforderungen
  • Einsatz einer detaillierten Berechtigungssteuerung und eines detaillierten Überwachungsprotokolls

Von der Idee zum genehmigten Portfolio

Die webbasierte Plattform von Primavera Unifier fördert und steuert die Erfassung von Projektanforderungen des gesamten Unternehmens. Sie können vorkonfigurierte Projektattribute verwenden oder Ihre eigenen Formulare konfigurieren. Alle potenziellen Projekte können in Portfolioszenarien zum Vergleich und zur endgültigen Auswahl für die Genehmigung aufgenommen werden. Die Projektinformationen werden in einem intuitiven Rasterformat angezeigt, um große Datenmengen einfach bearbeiten zu können.

Primavera Unifier: Projektsteuerungssoftware der Extraklasse.

Mit Primavera Unifier können Sie Mehrjahrespläne mit Informationen aus laufenden Projekten erstellen, die in Portfolios für nachfolgende Perioden übertragen werden. Darüber hinaus können Sie mehrere Arten von Portfolios mit unterschiedlichen Projekttypen verwalten und kumulative Berichte für das gesamte Unternehmen erstellen.

Kostenmanagement

Das Kostenmanagement ist wesentlich, um die finanzielle Integrität eines Projekts, Vertrags oder Portfolios aufrechtzuerhalten. Primavera Unifier umfasst die branchenweit beste Automatisierung aller Kostenprozesse, einschließlich Schätzungen, Beauftragungen, Ausgaben, Abweichungen, Prognosen und mehr. Ständig wechselnde Informationen werden über die Primavera Unifier-Workflow-Engine verwaltet, in der Änderungen, Vertragsänderungen, Risiken und Budgets nachverfolgt werden, um sicherzustellen, dass Entscheidungen auf Basis aktueller Daten verantwortungsbewusst getroffen werden können. Die Verwaltung dieser Elemente erfolgt über die Produktoberfläche oder sogar direkt über automatisierte E-Mails, wodurch die Benutzerfreundlichkeit erhöht wird.

Alle Kosten werden durch eine stabile Kostencodestruktur in einem zentralen Kostenblatt normalisiert und zusammengefasst. Dabei stehen Projektkosteninformationen zur Analyse nach Arbeitspaket oder für das gesamte Projekt zur Verfügung. Alle Kostenstrukturen können von einem Administrator auf einfache Weise konfiguriert werden.

Figure 1: Primavera Unifier's spreadsheet-like interface
Abbildung 1: Die ähnlich einer Tabellenkalkulation gestaltete Benutzeroberfläche von Primavera Unifier erleichtert die Anpassung Ihrer Kostenblätter an Ihre bestehenden Standards.

Die Cashflow-Management-Funktion ist vollständig mit den Geschäftsprozessen, Kostenblätter, Zeitplänen und dem Portfoliomanager in Primavera Unifier integriert und kann auch auf integrierte Daten aus Primavera P6 EPPM zurückgreifen.

Kommunikation und Zusammenarbeit

RFIs, tägliche Fortschrittsberichte, Besprechungen und Submittals sind die Struktur, die ein Projekt zusammenhält. Die Fähigkeit, diese Elemente schnell zu erfassen, darauf zuzugreifen und zu überprüfen, bestimmt häufig das erfolgreiche Ergebnis eines Projekts. Mit Primavera Unifier wird alles an Ihrem Projekt an einem einzigen, sicheren Ort gespeichert, sodass Sie Visibilität in potenzielle Probleme oder Verzögerungen über Workflows und Warnungen erhalten. Die webbasierte Architektur von Primavera Unifier ermöglicht internen und externen Benutzern den Zugriff auf die benötigten Informationen. Es sind mehrere Standardgeschäftsprozesse verfügbar und vorkonfiguriert. Dies ermöglicht eine schnelle Implementierung oder einen Ausgangspunkt zur genaueren Konfiguration für Ihre spezifischen Anforderungen.

Dokumentenmanagement

Primavera Unifier enthält ein robustes Dokumentenmanagement-Modul. Egal, ob es sich um Designdokumente der höchsten Vertraulichkeitsstufe oder um ausführliche Spezifikationen handelt – jegliche Dokumentation nutzt strenge Berechtigungskontrollen, um den Zugriff im gesamten Unternehmen zu verwalten. Zu den Funktionen gehören das Ein- und Auschecken, die Versionskontrolle und die Volltextsuche für alle Microsoft Office-Dokumente. Benutzer können Oracle AutoVue verwenden, um Dateien anzuzeigen und zu markieren, ohne die native Anwendung installieren zu müssen.

Mobile Anwendung

Oracle Primavera Unifier bietet eine Mobileanwendung, mit der Benutzer Aktionen ausführen und neue Aufgaben erstellen können, unabhängig davon, ob die Nutzer online oder offline sind. Durch die Offlineunterstützung können Benutzer auf einer Baustelle oder in einem Gebäude ohne Anbindung neue Einträge erstellen oder den Fortschritt eines Arbeitsauftrags erfassen.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Kostenüberschreitungen zu übernehmen und Risiken effektiv zu managen?

Kontaktieren Sie uns, um mehr über Primavera Unifier von Oracle zu erfahren.