AMC indfører et cloud-baseret ERP-fundament og ser muligheder for fremtidige besparelser med Oracle Cloud

Før COVID-19-pandemien tjente AMC Theatres, som er verdens største biografkæde, 4 milliarder dollars om året, og i 2020 faldt indtjeningen til mindre end 200 millioner dollars. Desuden tvang problemer med forsyningskæden AMC til at vælge nye popcornleverandører og fjerne andre varer fra menuen i flere måneder. Biografkæden havde planer i forvejen om at erstatte et nuværende Oracle E-Business Suite-system med en cloud-løsning, men pandemien gjorde det nødvendigt at rykke tidsplanen.

Økonomisk pres og de mange problemer som følge af COVID fik ledelsen til at indlede overgangen til cloud med et lille, håndterbart og effektivt projekt. AMC havde intet reelt indkøbssystem og var stærkt afhængige af tredjepartsleverandører og havde derfor brug for en hurtig og pålidelig metode til at løse sine problemer med forsyningskæden uden at implementere en komplet ERP-cloudløsning. På et tidspunkt, hvor styring af leverandørrelationer var kritisk, var behovet for at centralisere indkøbsfunktioner altafgørende.

Oracle Consulting, som rådgav AMC i forbindelse med virksomhedens cloud-migrering, foreslog en integreret løsning, der ville strømline alle indkøbspraksisser og give AMC mulighed for at indføre Oracle Fusion Cloud ERP uden væsentlige afbrydelser. Oracle Soar er en patenteret platform, der automatiserer migreringen af databaser og applikationer til cloud. Den gav AMC en hurtig, forudsigelig og omkostningseffektiv tilgang, da de skulle skifte til cloud.

Da AMC tog sit første skridt i implementeringen af Oracle Cloud ERP, tog biografkæden hånd om det indkøbspres, som pandemien medførte, og lagde samtidig fundamentet for en større cloud-migrering i fremtiden. Overgangen til cloud hjalp AMC med at spare mere end 1 million dollars allerede i det første år. Ifølge virksomheden kan Oracle Cloud ERP gøre transaktioner med leverandører nemmere.

Efter implementering af Oracle Fusion Cloud Procurement, som er en del af Oracle Cloud ERP-programpakken, undersøgte AMC alle sine udgifter. Det gjorde det muligt at få øje på varianser og metoder til at kombinere dem proaktivt.

"Hos AMC er vi under stort pres for at opretholde vores udgiftsbasis så meget som muligt og for at opretholde en lavere pris end den reelle inflationsrate for de produkter, som vi sælger." Jeg mener, at dette til dels er lykkedes, fordi vi har indført Oracle Cloud ERP", siger Derrick Leggett, som er Chief Information Officer.

Overgangen til cloud gjorde det også muligt for AMC at fuldføre udgiftsrapportering via en mobilapp. AMC havde ikke denne mulighed før. Leggett siger, at denne fordel hjalp kæden med at være mere konkurrencedygtig på markedet og holde bedre styr på udgifterne. Da budgetbegrænsninger betød, at virksomheden ikke længere kunne bruge penge på store ordrer, hjalp det nye indkøbssystem AMC med at bestille et passende antal forsyninger, gentage denne proces og optimere den.

Da COVID-19-pandemien gjorde biografbranchens fremtid usikker, brugte AMC Oracle Consulting til at hjælpe med at implementere Oracle Cloud ERP på bare otte måneder og integrere alle indkøbspraksisser.

"Jeg har lavet Oracle-projekter i 20 år. Det var den nemmeste udrulning af et større modul med Oracle, som jeg nogensinde har været en del af, og en stor del af det skyldtes de indbyggede komponenter og integrationer samt værktøjer fra Oracle Consulting, som både gav os mulighed for at lave integrationerne hurtigere og for af lave rapporter med dataene hurtigere", siger Leggett.