Simplifier la facturation et les paiements de la construction
Oracle Textura Payment Management améliore l'efficacité et le contrôle de la gestion des paiements de construction grâce à un système de logiciels collaboratif de facturation et de paiement par sous-traitant. La solution cloud, qui a été utilisée sur des projets totalisant plus de 1 milliard $, rationalise et automatise les processus pour accélérer les paiements, atténuer les risques et améliorer le flux de trésorerie. Les entrepreneurs peuvent s'appuyer sur l'échange de renonciations au privilège signé par e-mail et de paiements électroniques.
Principaux avantages pour l’entreprise :
- Efficacité accrue : éliminer le papier et les blocages en normalisant les processus et en fournissant une source unique de vérité à la supply chain.
- Contrôle et atténuation des risques : appliquer les exigences et automatiser les blocages de paiement pour les problèmes de conformité.
- Informations et visibilité : analyser et créer facilement des rapports sur les paiements et les données de conformité afin d'améliorer les performances du projet.
« Le RDP estime que ses relations au sein de la communauté des sous-traitants, renforcées par Oracle Textura Payment Management, sont essentielles à la réussite et à la capacité de l'entreprise à maintenir une position concurrentielle sur le marché. »
Caractéristiques produit
Tout ouvrir Tout fermerWorkflows simplifiés et automatisation
- Augmenter l’efficacité des processus et la productivité, gagner du temps et réduire les coûts, et permettre aux équipes de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée
- Réduire les erreurs, les reprises et les retards en générant automatiquement des factures précises liées à des tableaux de valeurs (SoV).
- Accélérer la vérification des factures et la génération d’applications de paiement afin de raccourcir le cycle de prélèvement et d’augmenter la trésorerie
- Améliorer la visibilité de l'état des tâches et des activités pour éviter les retards et améliorer la communication
- Centraliser le suivi de la conformité et d'autres documents essentiels, ainsi que la production de rapports
Collaboration en ligne dans un environnement partagé
- Favoriser une véritable collaboration entre les parties prenantes et le contrôle des versions des documents de paiement au sein d’un espace de travail partagé dans le cloud
- Visualiser en temps réel le statut de toutes les renonciations au privilège (principal et secondaire) et des factures
- S’assurer que les équipes de projet et les sous-traitants bénéficient d’une visibilité totale sur le statut de la conformité, afin de résoudre les problèmes en amont
- Conserver les pistes d’audit captant toutes les actions des utilisateurs, les signatures électroniques et les documents de paiement
Supports de privilège et documents de conformité
- Faciliter l’échange digital sécurisé de renonciations au privilège signées électroniquement sans conditions actualisées pour les paiements de chambre de compensation automatisée (Automatic Clearing House, ACH)
- Automatiser les suspensions de paiement pour la renonciation au privilège ou les défauts de conformité
- Mettre en place l’utilisation par les sous-traitants de formulaires standardisés, notamment les renonciations au privilège, et empêcher les modifications
- Empêcher les ordres de modification ou les activités de paiement non autorisés ou frauduleux
Intégration dans le système ERP/comptable
- Automatiser le transfert de données financières critiques entre le système TPM et les solutions ERP courantes
- Configurer la cadence et la fréquence des transferts de données
- Augmenter l’efficacité en supprimant la saisie de données redondantes et les erreurs
- Augmenter la visibilité financière et favoriser une prise de décision avisée
Lire la fiche technique : Oracle Textura Payment Management se connecte à votre système ERP
Paiement électronique
- Simplifier et accélérer les paiements à l'aide de la chambre de compensation automatisée (ACH)
- Réduire les coûts, la lourdeur administrative et les complications associés à la diminution et à la mise en œuvre des vérifications papier
- Payer les intervenants de second niveau le cas échéant
- Réduire les demandes d’état de paiement des sous-traitants avec des notifications de dépôt automatiques
Informations et visibilité
- Créer des catégories et des classifications afin d'automatiser les rapports de conformité pour la supply chain
- Mettre en place des rapports à la demande et configurables pour libérer les équipes de la génération de données chronophage
- Obtenir une vue d’ensemble du portefeuille sur l’état des paiements et des tâches
- Exploiter les tableaux de bord et les rapports fiables pour afficher et communiquer facilement les indicateurs clés des projets
Services client dédiés
- Bénéficiez d'une assistance complète pendant la mise en œuvre et aussi longtemps que vous continuerez à utiliser Oracle Textura Payment Management
- Appuyez-vou sur votre équipe de support dédiée, disponible lorsque vous en avez besoin
- Utilisez une formation illimitée pour tous les utilisateurs afin de réduire le délai de rentabilité
- Assurez-vous que vos sous-traitants reçoivent rapidement le soutien dont ils ont besoin
Témoignages clients
Turner Construction assure la transparence et des paiements plus rapides à ses sous-traitants avec Oracle Textura Payment Management
Turner Construction
Turner Construction, une grande entreprise américaine, s'appuie sur Oracle Textura Payment Management pour automatiser la facturation des sous-traitants, les échanges de renonciations aux privilèges et la documentation relative à la conformité de la construction, afin de traiter les paiements de manière plus efficace et de payer les sous-traitants plus rapidement.
Austin Commercial accélère le traitement des demandes de paiement de plus de 50 % avec Oracle Textura Payment Management
Austin Commercial
Austin Commercial, l'un des plus grands constructeurs américains, avait besoin d'une solution évolutive pour soutenir sa croissance. La société a étendu le traitement des demandes de paiement et la soumission des demandes de paiement des sous-traitants au propriétaire par plus de 50 % de la société.
DPR Construction paie les sous-traitants jusqu'à 7 jours plus vite avec Oracle Textura Payment Management
DPR Construction
DPR Construction est une entreprise mondiale de 6 milliards de dollars classée n° 10 sur la liste 2019 des 400 meilleurs sous-traitants d'Engineering News Record. En intégrant Oracle Textura Payment Management dans leur système ERP, DPR économise 360 heures comptables par semaine sur les comptes rendus d'appel et paie les sous-traitants 7 jours plus vite.
Blach Construction réduit de 50 % le traitement du paiement des ordres de modification
Blach Construction
Blach Construction, sous-traitant général de taille moyenne, a mis en œuvre Oracle Textura Payment Management pour faciliter les processus de facturation, de renonciation au privilège et de paiement des sous-traitants de la société. Les sous-traitants reçoivent un paiement en moyenne de cinq à sept jours plus rapide qu'avant.
Ressources Oracle Textura Payment Management
Améliorer l'efficacité et le contrôle dans la gestion des paiements des sous-traitants.
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Rationaliser la facturation et le paiement pour toutes les parties prenantes du projet de construction.
