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Transformación Digital

Es la hora de reconfigurar
las finanzas

Dee Houchen, Senior Director of Product Marketing, Oracle EMEA @DeeHouchen


Los departamentos financieros tienen un papel crítico que desempeñar en el impulso de la transformación digital de su organización

Intel

Hemos entrado en la cuarta revolución industrial, o "Industria 4.0", marcada por un cambio hacia la digitalización y la creciente importancia de los datos en el día a día. El alcance y el impacto de este cambio está aún por ver y las empresas deben estar preparadas para adaptarse a unos niveles de incertidumbre mayores que nunca.

En palabras de Klaus Schwab, fundador del Foro Económico Mundial, "la aceleración de la innovación y la velocidad de incertidumbre son difíciles de comprender o anticipar dado que estos conductores constituyen una fuente de constante sorpresa, incluso para el que esté mejor conectado e informado".

 Los directores financieros tienen una visión única de la empresa, lo que les sitúa en una posición ideal para garantizar el descubrimiento de nuevas ideas y oportunidades.  

En esta era en la que la información se constituye como forma de capital, el departamento de finanzas está saliendo de debajo de la oficina de apoyo y pasa a estar en el corazón del negocio. La visión única que los directores financieros tienen en todas las operaciones de la empresa les hace situarse en una posición ideal para garantizar el negocio, mientras que se descubren nuevas perspectivas y oportunidades de los datos que se recogen. Los directores financieros y sus equipos también ayudan a los propietarios de cada línea de negocio, dándoles acceso a la información pertinente.

Nunca ha habido tanta presión sobre el departamento financiero a la hora de impulsar la productividad y el crecimiento, a la vez que se deben mantener los costes bajo control. Sin embargo, el aumento de la competencia, la demanda de una mayor transparencia entre las partes interesadas, y la necesidad de trabajar constantemente más rápido y más inteligente están impulsando un importante replanteamiento de la forma en que las finanzas funciona como parte de la transformación digital.

Una reciente encuesta de Oracle (Finanzas Modernas: impulsar la transformación desde dentro), revela que el desarrollo de una visión más completa de los resultados financieros es una de las principales prioridades de los líderes financieros. Aproximadamente dos de cada cinco dicen obtener una mejor vista de los resultados financieros es una prioridad estratégica en los próximos 12 meses. Mantener los costes bajo control también ocupa un lugar destacado, con un 44 por ciento de los encuestados diciendo que van a priorizar el control de los costos operativos de las finanzas en el próximo año.

 Ahora hemos alcanzado un techo de personalización. Los sistemas de financiación en gran medida parcheados han llegado a tal estado de complejidad que simplemente no son lo suficientemente flexibles para gestionar las necesidades de una empresa moderna. 

Una infraestructura digital más flexible y adaptable es crucial para una mejor gestión de los riesgos y los retos del mercado actual. La agilidad es el sello distintivo de prácticamente todos los negocios modernos con éxito, y grandes y pequeñas empresas deben adaptarse a esta realidad. Sin embargo, tras muchos años, muchas organizaciones - y las grandes empresas, en particular, - deben mantener sistemas heredados inflexibles y enrevesados que limitan a la hora de trabajar con agilidad y eficiencia..

El camino común para muchas empresas en los últimos años ha sido la de construir de forma constante sus aplicaciones con nuevas características sobre una base ad hoc. Con cada año que estas adiciones han crecido en número y complejidad, en la parte superior de los cuales han sido confusos aún más por los parches de una sola vez y soluciones integradas para hacer frente a las necesidades espontáneas. La investigación de Oracle encontró 61% por ciento de los líderes financieros admitir sus sistemas actuales se ajustan a esta descripción.

Ahora hemos alcanzado un techo de personalización. Los sistemas de financiación en gran medida parcheados han llegado a tal estado de complejidad que simplemente no son lo suficientemente flexibles para gestionar las necesidades de una empresa moderna. Más de la mitad (54%) de los líderes financieros creen que es poco probable seguir haciendo frente eficazmente a las futuras demandas de su organización trabajando con sus sistemas actuales. Lo más llamativo destaca cuando se les preguntó cuánto tiempo pasaría antes de que el coste de mantener sus sistemas personalizados existentes superase la de pasar a un enfoque estandarizado. Más del 40 por ciento dijo que el momento llegará dentro de un año. Otro tercio esperan que el equilibrio se vuelque dentro de los próximos dos años.

Es evidente que el enfoque de la venda adhesiva a la gestión financiera de TI ya no es sostenible. En lugar de añadir complejidad a los sistemas sobrecargados, las empresas están empezando a ver la ventaja de la gestión de sus aplicaciones financieras en la nube y simplemente configurando éstos para adaptarse a sus necesidades. Estos sistemas configurables son más flexibles y más fáciles de actualizar, por lo que mejor se adapte a las necesidades y requerimientos de los departamentos de finanzas modernas.

 El departamento de finanzas no debe situarse al margen de este progreso. Todo lo contrario: debe ser el motor que impulsa hacia adelante. 

El 70% de directores financieros encuestados cree que pasar a un sistema más estandarizado pondría menos presión sobre la función financiera. En promedio, creen que podrían aumentar su eficiencia financiera en un 22% mediante la mejora de sus sistemas - sobre la base de su conocimiento de las tecnologías disponibles en la actualidad.

Si bien existe una amplia aceptación entre los profesionales de las finanzas que los sistemas configurables son el camino a seguir, sin embargo, la mayoría siguen siendo resistentes al cambio. El 69% cree que trasladarse a las aplicaciones financieras estandarizadas basadas ​​en la nube representa un riesgo para su negocio.

Para muchas organizaciones repensar sus estrategias para mantenerse por delante de la competencia supone un reto cada vez mayor, para llegar a ser capaz de acelerar la innovación y adaptarse rápidamente a los cambios están en la parte superior de la agenda corporativa. El departamento de finanzas no debe situarse al margen de este progreso. Todo lo contrario: debe ser el motor que impulsa hacia adelante.

La cuarta revolución industrial favorecerá a aquellas empresas que sean capaces de afinar constantemente su forma de trabajar para que puedan proseguir rápidamente alcanzando nuevas oportunidades. Las demandas de la era digital revelarán el valor que los profesionales de finanzas pueden añadir a este respecto si las tecnologías con las que trabajan están a la altura.


El blog de Finanzas Modernas con Oracle Cloud es presentado a usted en asociación con Intel®

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